建賬時如何選用賬簿 總體來說,在建賬時不同的企業(yè)所需要購置的賬簿一定是不相同的,通常要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式以及電子化程度確定。但無論是哪一種企業(yè),都會存在貨幣資金核算的問題,而現(xiàn)金與銀行存款日記賬也要設(shè)置。另外,財務(wù)人員還需設(shè)置相關(guān)的總賬與明細(xì)賬。
而對一個剛剛成立的企業(yè)來說,這就需要去會計商店購買這幾種賬簿以及相關(guān)的賬頁,這里還要特別說明的是,因為明細(xì)賬有很多種賬頁格式,所以在選擇時需要選擇你需要的賬頁格式,比如三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后再根據(jù)明細(xì)賬數(shù)量的多少,選擇所需要的封面與裝訂明細(xì)賬時所用的裝訂釘或者裝訂線。另外,財務(wù)人員在建賬初始,還應(yīng)該購置記賬憑證,如果該企業(yè)現(xiàn)金收付的業(yè)務(wù)非常多,選擇時就需要購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等;但如果企業(yè)的收付業(yè)務(wù)量很少,則只需購買記賬憑證。如果是為了方便報表,則還要購買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會計報表。
建賬的基本流程通常按照下列步驟進(jìn)行。
(1)應(yīng)按照企業(yè)所需的各種賬簿的格式要求,準(zhǔn)備各種賬頁,并把活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
(2)在選用賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期、記賬人員以及會計主管人員的姓名,并且加蓋名章與單位的公章。如果出現(xiàn)記賬人員或者會計主管人員在本年度調(diào)動工作,就必須要注明交接日期、接辦人員及監(jiān)交人員的姓名,并且還要由交接雙方簽名或蓋章,以明確具體的經(jīng)濟責(zé)任。
(3)按照事先做好的會計科目表的順序和名稱,在總賬賬頁上建立一個總賬賬戶;然后再根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的具體要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上繼續(xù)建立二、三級明細(xì)賬戶。另外,原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,還要把上一年的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
(4)啟用訂本式賬簿,需要從*頁開始直到*一頁為止,按照順序編定號碼,不能出現(xiàn)跳頁、缺號的現(xiàn)象;在使用活頁式賬簿時,也要按照賬戶的順序編本戶頁次號碼。等到各賬戶編列號碼完成之后,就要填“賬戶目錄”了,然后再把賬戶名稱、頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以方便檢索。