會計(jì)賬簿的分類|會計(jì)賬簿包括
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會計(jì)賬簿,是指由具有一定格式的賬頁所組成,以會計(jì)憑證為依據(jù),能夠?qū)θ拷?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。
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賬簿按其分類標(biāo)準(zhǔn)的不同,可分為不同的種類。按其性質(zhì)和用途來分,可分為日記賬(也稱序時(shí)賬簿)、分類賬簿(分為總分類賬和明細(xì)分類賬)和備查賬簿(又稱輔助性賬簿)。日記賬又分為普通日記賬和特種日記 賬。特種日記賬就是指常見的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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賬簿按其外表形式來分,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
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1.總分類賬的作用
總分類賬是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的,用于對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。
通過設(shè)置總分類賬,可以分類登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本、收入和利潤等總括核算的資料,可以全面、連續(xù)地記錄和反映單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供經(jīng)濟(jì)活動和財(cái) 務(wù)收支的全面情況,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要依據(jù)。總分類賬對所屬明細(xì)分類賬起著統(tǒng)馭、控制的作用。
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2.明細(xì)分類賬的作用
明細(xì)分類賬是根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置,用來對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶,簡稱明細(xì)賬。
通過設(shè)置明細(xì)分類賬,可以分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料,以及單位經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的詳細(xì)情況,有助于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,監(jiān)督往來款項(xiàng)的結(jié)算。明細(xì)分類賬所提供的資料也是編 制財(cái)務(wù)報(bào)表的重要依據(jù)。
明細(xì)分類賬對有關(guān)總分類賬具有補(bǔ)充說明的作用。
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3.現(xiàn)金日記賬的作用
現(xiàn)金日記賬,是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收人、支出和結(jié)存情況的賬簿,由出納人員按現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆登記現(xiàn)金增加、減少和結(jié)存情況。
銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收支業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆登記銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的賬簿,并用于核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況。
通過設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,可以序時(shí)核算庫存現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出及結(jié)存情況,借以加強(qiáng)對貨幣資金的管理。
現(xiàn)金、銀行存款日記賬就是庫存現(xiàn)金、銀行存款的明細(xì)分類賬。因此,不需要再設(shè)庫存現(xiàn)金、銀行存款的明細(xì)分類賬。
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4.輔助性賬簿的作用
輔助性賬簿,通常稱為備查賬簿,是指除總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬以外的其他賬簿。輔助性賬簿主要記錄非本單位資產(chǎn)或其他重要事項(xiàng),其作用主要是對總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬中沒有記錄或者記 錄不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動加以補(bǔ)充登記。如“租人資產(chǎn)登記簿”等。
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通過設(shè)置輔助賬簿,可以對某些在總分類賬、明細(xì)分類賬以及現(xiàn)金、銀行存款日記賬中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記,從而可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。
輔助性賬簿一般沒有固定格式,與其他賬簿之間不存在依存和勾稽關(guān)系。
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