賬簿設(shè)置旱根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和未來可能發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),確定需開設(shè)賬簿的種類、外表形式、賬頁格式,以及規(guī)定賬簿的登記方法,并將初始賬務(wù)資料登入有關(guān)賬簿,為日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理做準備。 1.賬簿設(shè)置原則 各單位的賬簿設(shè)置,要在符合*統(tǒng)一會計制度規(guī)定的前提下,根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和管理的需要,遵照以下原則進行: (1)賬簿的設(shè)置要組織嚴密,能夠全面、分類、序時地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動情況,便于提供全面、系統(tǒng)的核算資料。 (2)要科學劃分賬簿的核算范圍及層次,賬簿之間既要互相聯(lián)系,能清晰地反映賬戶間的對應(yīng)關(guān)系,又要防止相萬重疊,避免重復記賬。 (3)賬頁格式要符合所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容要求,力求簡明實用,既要防止過于煩瑣,又要避免過于簡單,以至于不能滿足日常管理和編制報表的資料需求。 2.賬簿設(shè)置方法 根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和管理需要,應(yīng)購買并設(shè)置以下賬簿: (1)總分類賬。采用訂本式賬簿、三欄式賬頁格式。 建賬步驟: *步,啟用賬簿。 ①填寫“賬簿啟用表“。每本賬簿的扉頁均附有“賬簿啟用表“,內(nèi)容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿號碼、賬簿頁數(shù)、啟用日期、單位負責人、單位主管財會工作負責人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員等。啟用賬簿時,應(yīng)填寫表內(nèi)各項內(nèi)容,并在單位名稱處加蓋公章,各負責人姓名后加蓋私章。 ?、谔顚憽敖?jīng)管本賬簿人員一覽表”。賬簿經(jīng)管人員指負責登記使用該賬簿的會計人員,當賬簿的經(jīng)管人員調(diào)動工作時,應(yīng)辦理交接手續(xù),填寫該表中的賬簿交接內(nèi)容,并由交接雙方人共同簽名或蓋章。 ③粘貼印花稅票。印花稅票粘貼在賬簿扉頁的右下角“印花粘貼處’,框內(nèi),并在印花稅票中間劃幾條平行橫線即行注銷,注銷標記應(yīng)與騎縫處相交。若企業(yè)使用繳款書繳納印花稅,應(yīng)在賬簿扉頁的“印花粘貼處’’框內(nèi)注明“印花稅已繳“以及繳款金額。 第二步,設(shè)置總分類賬戶。 總分類賬簿中包括本企業(yè)使用的全部總分類賬戶,因此需指定每一總分類賬戶在總分類賬簿中的登記賬頁,在相應(yīng)賬頁的“會計科目及編號”欄處填寫指定登記賬戶的名稱及編碼。 由于總分類賬采用的是訂本式賬簿,為了便于賬戶的查找,各總賬賬戶的排列順序應(yīng)有一定的規(guī)律,一般應(yīng)按會計科目表中的編碼順序排列,因此只要本單位會計核算涉及的總賬賬戶,不論期初是否有余額,都需在總賬中設(shè)置相應(yīng)賬戶,并根據(jù)實際需要預(yù)留賬頁。 第三步,愛扒己期初余額。 對于有期初余額的總賬賬戶,根據(jù)相關(guān)資料愛i己賬戶記錄。在該賬戶賬頁的*行“日期”欄中填入期初的日期,在“摘要欄”中填入“期初余額”(年度更換新賬簿時填入“上年結(jié)轉(zhuǎn)”),在“借貸方向”欄中標明余額的方向,在“余額”欄中填入賬戶的期初余額。對于沒有余額的總賬賬戶,無須特別標識其余額為零。 第四步,填寫賬戶目錄。 由于總賬是訂本式,在各賬頁中預(yù)先印有連續(xù)編號,為方便查找,所有總賬賬戶設(shè)置完后,應(yīng)在賬簿啟用頁后的“賬戶目錄表“中填入各賬戶的科目編號、名稱及起始頁碼。 (2)日記賬。為了加強對貨幣資金的監(jiān)督和控制,應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款日記賬各一本。采用訂本式賬簿、三欄式賬頁格式。 建賬步驟: *步,啟用賬簿。 第二步,設(shè)置賬戶。 現(xiàn)金日記賬按現(xiàn)金的幣種分別開設(shè)賬戶,銀行存款日記賬按單位在銀行開立的賬戶和幣種開設(shè)賬戶,每一賬戶都要預(yù)留賬頁。因外幣現(xiàn)金和銀行存款需采用包含原幣信息的復幣賬頁,因此本位幣與外幣現(xiàn)金、銀行存款需要分別開設(shè)賬簿。 第三步,蛋扒己期初余額。 對于有期初余額的“庫存現(xiàn)金”賬戶,根據(jù)相關(guān)資料在賬戶中登記期初余額,同樣,對于有期初余額的“銀行存款”賬戶,根據(jù)相關(guān)資料在賬戶中登記期初余額。 第四步,填寫賬戶目錄。 (3)明細分類賬。明細分類貝份一般采用活頁式賬簿,有三欄式、數(shù)量金額式及多欄式等多種賬頁格式,相同格式的賬頁裝訂成本。 由于活頁賬可以在使用過程中根據(jù)需要增減賬頁,以及對賬頁的順序進行調(diào)整,因此設(shè)置明細分類賬時,不用給每一明細賬戶預(yù)留賬頁??梢韵仍谙嚓P(guān)賬簿中設(shè)置有期初余額的明細賬戶,對期初無余額的明細賬戶可暫時不設(shè),待日常賬務(wù)處理中用到時再行設(shè)置,并插入賬簿中同屬一個總分類賬戶的明細賬戶順序中去。 為了便于查找賬戶,明細賬戶在賬簿中一般也按會計科目的編碼順序排列,同屬于一個總分類賬戶的明細賬戶應(yīng)集中連續(xù)掃排列。在每一明細分類賬戶起始頁上端或右側(cè)應(yīng)粘貼標簽(取口紙),在標簽上注明該賬戶名稱,不同賬戶的標簽相互錯開排列。并不是所有的總分類賬戶都需要設(shè)置明細分類賬戶,企業(yè)可以根據(jù)實際需要決定明細分類賬戶的設(shè)置,以及所采用的賬頁格式。明細分類賬的登記在后面將詳細闡述。 以上是佛山仁和會計學校小編為您整理的關(guān)于會計賬簿的設(shè)置的全部內(nèi)容。