? ? 替代手工記賬的條件 《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出,替代手工記賬的單位,應(yīng)具備三個(gè)方面的條件: 1.配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備 ? ? ? ? 會(huì)計(jì)軟件取得方式有:商品化通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合。各單位可根據(jù)實(shí)際情況選擇,可逐步采用從商品化通用會(huì)計(jì)軟件到通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)還應(yīng)該注意:大型單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有總體規(guī)劃,分步實(shí)施。賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,形成憑證、賬簿、報(bào)表三大數(shù)據(jù)源,為內(nèi)部和外部管理*提供主要會(huì)計(jì)核算信息。因此,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位,可以先行運(yùn)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理模塊,并考慮今后與其他子系統(tǒng)的銜接;小型單位對(duì)會(huì)計(jì)軟件的選擇,特別是賬務(wù)處理模塊的選擇要從實(shí)用出發(fā),同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件版本升級(jí)的需要,避免重復(fù)投資。 各單位可根據(jù)實(shí)際情況和工作狀況選擇不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并配置相應(yīng)的系統(tǒng)軟件平臺(tái),可逐步建立起從單機(jī)核算到網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 2.配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員 建立起與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊(duì)伍,要求上機(jī)操作人員具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能,并取得財(cái)政*核發(fā)的電算化培訓(xùn)合格證書(shū)。 在準(zhǔn)備替代手工記賬之前,要指定會(huì)計(jì)電算化初期的電算化崗位人員,并完成會(huì)計(jì)電算化崗位人員的培訓(xùn)。其他暫時(shí)不能上崗的會(huì)計(jì)人員,一邊完成并行期間手工賬的同時(shí),也應(yīng)開(kāi)始參加會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn),分期分批做好上崗準(zhǔn)備。 會(huì)計(jì)人員在正式上崗使用會(huì)計(jì)軟件前都應(yīng)該接受會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)。目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式: (1)財(cái)政*組織開(kāi)展的會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育培訓(xùn),其中包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)。 培訓(xùn)的對(duì)象是在職會(huì)計(jì)人員,無(wú)論本單位是否使用會(huì)計(jì)軟件都可以接受培訓(xùn)。初級(jí)培訓(xùn)主要學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)硬件和軟件基礎(chǔ)知識(shí),掌握文字、報(bào)表處理的一般方法以及通用會(huì)計(jì)核算軟件的使用方法。 (2)軟件公司提供的針對(duì)購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)核算軟件的培訓(xùn)。凡購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件,軟件公司一般都會(huì)進(jìn)行軟件使用培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的目的是為了讓操作人員在單位能獨(dú)立使用會(huì)計(jì)軟件,因此根據(jù)上崗會(huì)計(jì)人員的水平不同,培訓(xùn)時(shí)間可長(zhǎng)可短。這類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于會(huì)計(jì)核算軟件的操作使用。 (3)單位根據(jù)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的需要自行組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。有條件的大型企業(yè)常常采用這種培訓(xùn)形式,通過(guò)統(tǒng)一組織培訓(xùn)來(lái)解決會(huì)計(jì)軟件實(shí)施中存在的關(guān)鍵問(wèn)題,特別是實(shí)施過(guò)程中比較復(fù)雜的多*協(xié)作問(wèn)題。這種培訓(xùn)可以彌補(bǔ)前兩種培訓(xùn)的不足之處,有針對(duì)性地結(jié)合電算化崗位職責(zé)進(jìn)行。 3.建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理,確保系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行,它是確保單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。在準(zhǔn)備替代手工記賬之前,要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度主要包括崗位責(zé)任制、操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。 以上是仁和會(huì)計(jì)小編為您整理的關(guān)于替代手工記賬的條件有哪些的全部?jī)?nèi)容。