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1.辦公自動化的好處

通過辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)化工作流程，為我們節(jié)省了大量的時間，同時由于電腦系統(tǒng)設(shè)定的工作的流程是可以改變的，可以隨時根據(jù)自身的實(shí)際情況來設(shè)計出個性化的流程，從而可以提高工作效率。辦公自動化系統(tǒng)*特色是無紙化辦公，這就降低了辦公成本；

2.辦公自動化的優(yōu)勢

辦公自動化可以提高員工的工作效率、辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行，員工就可通過辦公系統(tǒng)及時了解企業(yè)*信息，有利于*之間的溝通與合作，也能節(jié)省很多溝通上面的時間，省去很多不必要的麻煩。

3.學(xué)習(xí)office軟件

學(xué)習(xí)office軟件一定要制定完整的學(xué)習(xí)計劃，這樣才能在學(xué)習(xí)的時候不至于三天打魚兩天曬網(wǎng)先學(xué)了前面忘了后面。還有就是要慢慢學(xué)習(xí)，不能操之過急更不能在學(xué)習(xí)的過程中敷衍了事。對于初學(xué)者千萬不能太看重有些東西的使用技巧，因?yàn)檫@樣會使自己的基本功不扎實(shí)。

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4.辦公軟件好不好學(xué)

總體來說辦公軟件使用是沒有什么難度的。最基本的拿起軟件自己摸索一下下就會用簡單的基礎(chǔ)功能；像Word打字呀、Excel表格呀、這些都是比較簡單的。如果后期需要大量使用，那肯定要做到精通，對操作更加熟練，你可以通過找些教程來學(xué)習(xí)，搜索你想學(xué)習(xí)的辦公軟件，很多教程是直接教公式和步驟可以直接復(fù)制使用非常方便。

5.報班學(xué)習(xí)辦公軟件的好處

報班培訓(xùn)辦公軟件更能了解這些軟件發(fā)的用途。對Excel的使用進(jìn)行詳細(xì)介紹，使學(xué)生進(jìn)一步了解了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等操作方法。在基本操作方面，陳永鑫強(qiáng)調(diào)了快速復(fù)制公式、合并單元格篩選、批注添加圖片等問題。在培訓(xùn)期間，同學(xué)們互相積極交流，共同探討，努力學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識，共同進(jìn)步，收獲良多。

6.辦公軟件Word的用途培訓(xùn)

Word擁有強(qiáng)大的排版功能，制表功能，可以使打印效果在屏幕上一目了然，可對文字段落進(jìn)行修改，美化，并提供了在線模板，也允許用戶自己制作模板，為用戶建立特殊文檔時提供快捷方法，自動糾錯功能如出現(xiàn)語法或者拼寫錯誤。

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