溝通是一門學(xué)問。在職場中,處理好上下級之間的關(guān)系也是很重要的,因?yàn)檫@關(guān)系到你的工作職位提升問題。那么你知道上下級之間的溝通技巧有哪些嗎?接下來小編為你解答! ?
上下級之間的溝通技巧 ?
一、批評型交談 ?
運(yùn)用這種方式,領(lǐng)導(dǎo)者大多要先肯定其成績再指出其不足,對被批評的下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤要盡力引導(dǎo),使之能主動(dòng)地認(rèn)識(shí)到自己的問題。當(dāng)然,有時(shí)也可以直接地進(jìn)行批評交談。 ?
二、詢問型交談 ?
即領(lǐng)導(dǎo)者對有的下屬可以直接問,而對另一些人則可委婉地問。關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者一定要掌握“問”的技巧。通過詢問來讓下屬產(chǎn)生溝通的欲望,而不是單向的接受知識(shí)再消化、利用。 ?
三、用商量的口吻進(jìn)行交談 ?
這種方式要求領(lǐng)導(dǎo)要心平氣和、平等待人,以關(guān)心、信任的態(tài)度對待下屬,不能自視特殊、“好為人師”,也不能“連珠炮”似地發(fā)問,或中間打斷下屬的話頭,應(yīng)允許下屬解釋,談不同看法,對的要肯定,錯(cuò)的予以指出,在友好的氣氛中,協(xié)商解決問題。 ?
四、要抱著虛心的精神,不要妄自尊大 ?
連孔夫子這樣的圣人都說了:“三人行必有我?guī)煛!焙螞r我們都是凡夫俗子,就溝通的某個(gè)議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應(yīng)該認(rèn)真傾聽別人觀點(diǎn),營造良好的的溝通環(huán)境,不要據(jù)人與千里之外,更不可藐視任何人。 ?
五、大度,更要辨別是非 ?
很多上級領(lǐng)導(dǎo)抱怨員工不與之溝通,試想之,當(dāng)員工滿懷信心與激情與你溝通事情時(shí),你卻感覺很煩,對你的成績提出意見或建議,不要臉上掛不住,更不要挾私報(bào)復(fù),這樣反倒降低了你的形象,宰相肚里能撐船,越是謙虛的領(lǐng)導(dǎo)越是水平高的領(lǐng)導(dǎo),上級領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)因?yàn)橹t虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。 ?
上下級之間如何溝通 ?
1、率先表明自己的看法 ?
當(dāng)有難題要應(yīng)付時(shí),部下都盯著上司,如不及時(shí)闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯(cuò)誤的),部下會(huì)認(rèn)為上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。 ?
2、“揭人不揭短” ?
批人不揭“皮”。現(xiàn)場人多,即使部下做的不對,如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會(huì)深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記住:夸獎(jiǎng)要在人多的場合,批評要單獨(dú)談話,尤其是點(diǎn)名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。 ?
3、交流時(shí)間長不如短,次數(shù)少不如多 ?
多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長,長了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。 ?
4、要想讓人服,先得讓人言 ?
俗話說:要想人服,先讓人言??v使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對方把話說清楚,然后再去要求員工換位思考解決問題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。 ?
5、讓員工幫助解決問題 ?
現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長貢獻(xiàn)給群體。事實(shí)上,他們對本身工作的認(rèn)識(shí)。比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運(yùn)用寶貴的資源,而且可以工營造一起合作、共同參與的氣氛。 ?
6、加強(qiáng)和下屬的感情 ?
用一些小技巧,比如親筆寫一封感謝便條,讓上級給他打個(gè)電話,請員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表揚(yáng),或者進(jìn)行家訪,對員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時(shí)候送些神秘的小禮物。 ?
通過這些小技巧,能夠加強(qiáng)和下屬的感情。 ?
上下級之間的溝通注意事項(xiàng) ?
1.與上級談話還要選擇有利時(shí)機(jī)。上級一天到晚要考慮的問題很多。所以,假若是個(gè)人瑣事,就不要在他埋頭處理大事時(shí)去打擾他。你應(yīng)該根據(jù)自己的問題重要與否,去選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)反映。 ?
2.下級對上級說話,則要避免采用過分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話。改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。下級跟上級的說話,成功與否,不只影響上級對你的觀感,有時(shí)甚至?xí)绊懩愕墓ぷ骱颓巴尽? ?
3.還應(yīng)該了解上級的個(gè)性。上級固然是領(lǐng)導(dǎo),但他首先是一個(gè)人。作為一個(gè)人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習(xí)慣等。如有些領(lǐng)導(dǎo)性格爽快、干脆,有些領(lǐng)導(dǎo)則沉默寡言,事事多加思考,你必須了解清楚,不要認(rèn)為這是“迎合”,這正是運(yùn)用心理學(xué)的一種學(xué)問。 ?
4.平等的態(tài)度,除說話本身的內(nèi)容外,還通過語氣、語調(diào)、表情、動(dòng)作等體現(xiàn)出來。所以,不要以為是小節(jié),純屬個(gè)人的習(xí)慣,不會(huì)影響上下級的談話。實(shí)際上,這往往關(guān)系到下級是否敢向你接近。此外,上級同下級談話時(shí),要重視開場白的作用。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。 ?