怎樣高效率管理工程資料?目前工程內(nèi)業(yè)資料管理正向著“標準化、規(guī)范化、程序化、日?；钡哪繕诉~進，為了實現(xiàn)此目標，要求各類原始資料能及時、真實、準確、完整的反映過程和結(jié)果，現(xiàn)在，小編就整理出管理事業(yè)單位工程的相關(guān)信息。 ?

提高工程資料質(zhì)量的措施與對策： ?

1、加大宣傳，提高意識。在工程建設(shè)初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學習檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。 ?

2、加強培訓，提高能力。在工程建設(shè)過程中，工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術(shù)和行政管理人員進行檔案知識培訓;二是對專業(yè)檔案管理人員適當進行工程專業(yè)知識培訓。 ?

3、健全制度，落實責任。工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細則，規(guī)范工程資料的管理。

4、過程參與，同步管理。從工程建設(shè)籌劃開始，檔案人員就應要求工程*的專職檔案人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。要嚴格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。 ?

施工過程中各分部工程資料的收集、整理 ?

a.及時收集整理設(shè)計變更、洽商記錄 ?

強調(diào)兩點要求：其一，應分專業(yè)辦理;其二，應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中，出現(xiàn)對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設(shè)計變更通知單需有建設(shè)(監(jiān)理)單位和設(shè)計專業(yè)負責人簽認方可有效。 ?

b.做好施工試驗資料的收集、整理 ?

當水泥出廠超過三個月，施工單位必須進行復試，并提供試驗報告。進口材料和設(shè)備應有商檢證明和中文版的質(zhì)量證明文件、性能檢測報告以及中文版的安裝、使用、維修和試驗要求等技術(shù)文件。 ?

c.做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄 ?

施工記錄是對現(xiàn)場施工情況的真實反應，要如實填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查，并凡未經(jīng)隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下道工序的施工，隱檢合格后方可進行下道工序施工。

d.做好技術(shù)交底工作 ?

技術(shù)交底必須滿足設(shè)計和施工規(guī)范、工藝標準和質(zhì)量驗評標準的規(guī)定，必須以書面形式進行，列入工程技術(shù)檔案。經(jīng)過檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。 ?

工程資料的管理 ?

領(lǐng)導重視、全員參與是前提。 ?

長期以來，內(nèi)業(yè)資料的管理一直是施工單位管理中的一個軟肋，給施工規(guī)范化管理和成本控制帶來了很大的影響。要做到未雨綢繆，在項目開工之初就應編寫一套完整的《竣工文件材料立卷歸檔管理實施細則》，下發(fā)各個*與施工隊伍，指定專門的資料管理人員，并對其進行培訓，為加強內(nèi)業(yè)資料管理提供了強有力的保證。定期組織內(nèi)業(yè)資料討論、研究、探討項目內(nèi)業(yè)資料管理辦法，提高全員對內(nèi)業(yè)資料管理的認識，做到“橫向到邊、縱向到底”。 ?

健全機構(gòu)、明確職責是保障。 ?

為加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，項目部應成立以項目總工為組長、項目專職資料員、質(zhì)管科長、試驗室主任、工區(qū)技術(shù)負責人為組員的內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導小組，健全項目部、工區(qū)、作業(yè)隊三級資料管理體系，逐層對工區(qū)技術(shù)負責人、工區(qū)專職資料員、作業(yè)隊專職資料員進行管理、指導、檢查，并且對各崗位人員進行了職責明確與劃分。各盡其能、各盡其責，保證資料管理的及時性、完整性、系統(tǒng)性。 ?

培訓學習、規(guī)范運行是基礎(chǔ)。 ?

在施工工程中，項目部專職資料員應及時與工區(qū)、作業(yè)隊資料員溝通，了解內(nèi)業(yè)管理工作中的情況，加強與現(xiàn)場施工人員的交流。并與監(jiān)理工程師進行磋商、探討，及時解決施工原始資料填寫中存在的一系列問題，準確、及時的填報施工原始記錄;將資料整理中的不解或不確定的問題匯總，通過電話或及時到指揮部有關(guān)*咨詢，做到不放過資料中的每一字每一數(shù)的思想。 ?

內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔，只有少數(shù)人了解、熟悉是不夠的。為了把強化內(nèi)業(yè)管理精神貫徹到作業(yè)隊，項目部應將《實施細則》、《工程用表》填寫式樣等文件資料及時復印下發(fā)到各工區(qū)、各施工隊作業(yè)隊手中，進行學習、理解，貫徹實施。施工過程中要經(jīng)常與監(jiān)理單位溝通，請監(jiān)理工程師到項目部進行指導與培訓，提高資料記錄人員的應用技能，統(tǒng)一思想，明確程序，規(guī)范填寫要求，保證*手填報資料的規(guī)范、真實、準確性，減少返工，提高工作效率與內(nèi)業(yè)資料管理工作的積極性。 ?