工程材料的采購系統(tǒng)的完善需要從工程材料的本身入手，抓住質(zhì)量關(guān)， 今天，小編給大家整理出工程采購管理的方法以及相關(guān)知識。 ?

我國工程項目物資采購管理發(fā)展現(xiàn)狀分析 ?

工程項目物資采購的流程 ?

我國工程項目物資采購的業(yè)務(wù)流程大體上相同，其基本采購流程如下： ?

制定書面采購計劃。物資計劃員根據(jù)工程部制定的月度滾動生產(chǎn)計劃、物料清單，制定物料需求計劃，結(jié)合施工現(xiàn)場的實際需求和庫存情況制定出采購計劃或書面請購單，發(fā)至采購*用來作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)。 ?

簽發(fā)書面采購單。采購員收到原物料采購計劃后，在原有的供應(yīng)商中選擇成績良好的廠商，通知其報價，或以登報公告的形式公開征求，將經(jīng)批準(zhǔn)的書面采購訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。 ?

簽訂供貨協(xié)議。供應(yīng)商能夠滿足訂單的要求，返回該訂單確認(rèn)通知，這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過程進行。

物資到場簽收。貨到工地后，施工方工地代表或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控貨到現(xiàn)場數(shù)量和質(zhì)量的驗收，一般要求監(jiān)理、安裝方或總承包方共同確認(rèn)。 ?

貨款確認(rèn)。廠商交貨檢驗合格后，隨即開具發(fā)票要求付清貨款。若廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗收不合格者，應(yīng)依據(jù)合約退貨，并立即辦理重購手續(xù)，予以結(jié)案。 ?

付清貨款。財務(wù)*收到項目轉(zhuǎn)來的發(fā)票、付款請購單以及倉管*轉(zhuǎn)來的入庫驗收單，審核無誤后付款，或根據(jù)預(yù)付款請購單付款(先付款后發(fā)貨)。 ?

*工程采購特點 ?

1、*工程采購地域性性強 ?

*工程采購項目通常是固定建造或安裝在一定固定區(qū)域基礎(chǔ)之上，受到所在固定區(qū)域的社會環(huán)節(jié)、氣候條件、經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r的影響和制約，具有很強的地域性特點，很難隨意改變所在位置。 ?

2、*工程采購環(huán)節(jié)復(fù)雜性 ?

現(xiàn)代*采購環(huán)節(jié)是非常復(fù)雜的，具體表現(xiàn)在采購風(fēng)險大，采購周期長，所涉及的專業(yè)技術(shù)知識繁雜，工程工藝要求高，而且采購環(huán)節(jié)所涉及的人員很多，具體包括業(yè)主，施工方，開發(fā)商，監(jiān)理等，這增加了人員管理的難度，另一方面工程采購所涉及的**眾多，組織協(xié)調(diào)難度大，而且采購過程還要受到氣象、地質(zhì)等不可抗力制約，采購風(fēng)險巨大。 ?

3、*工程采購資金流量大 ?

*工程采購一般是*實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)、保障社會服務(wù)質(zhì)量和維護公共利益的的重要手段，因此多為基本建設(shè)項目，而這些基建項目一般涉及面廣，項目規(guī)模大，所涉及的資金數(shù)額巨大，某些大型項目價值甚至可達(dá)數(shù)十億元，而且隨著近年來投資規(guī)模的遞增，數(shù)額還會繼續(xù)增大。

4、*工程采購內(nèi)容綜合性 ?

工程采購較之一般性采購綜合性更突出，*工程采購涵蓋了工程項目各個方面，從工程項目的勘察設(shè)計到施工監(jiān)理，*工程采購不僅僅是單獨意義上的貨物采購或者服務(wù)采購，而是涵蓋了實體貨物和服務(wù)的綜合性采購，這種綜合性在決定其采購方法的多樣性的同時也在一定程度上決定了工程采購的難度。 ?

采購管理的重要性 ?

項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分，與工程項目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大，同時對其質(zhì)量、價格和進度都有著嚴(yán)格的要求，并具有較大的風(fēng)險性。稍有失誤，不僅影響工程的質(zhì)量、進度和費用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識，自覺加強對采購工作的領(lǐng)導(dǎo)，對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。 ?

1、在工程項目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報價階段，緊密配合報價*進行投標(biāo)報價。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術(shù)要求，進行市場價格調(diào)查，向報價*提供較為可靠而合理的價格。這對于能否取得項目，能否取得正常效益，有很大影響。 ?

2、工程項目總承包合同簽訂之后，采購*應(yīng)緊密配合項目施工*有計劃地進行設(shè)備、散材的采購并及時供貨到現(xiàn)場，保證工程項目的順利實施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓、脹庫，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此，必須對設(shè)備、散材的交貨進度和數(shù)量進行跟蹤控制。由此可見，設(shè)備、散材的采購進度，直接影響整個工程項目的進度，絕不可掉以輕心。 ?

3、由于設(shè)備、散材的費用在整個項目造價中所占的比重很大，搞好采購工作對降低整個工程項目的造價有重要作用。不僅要對貨物本身的價格進行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關(guān)的其它方面問題。例如，根據(jù)市場價格浮動的趨，和工程項目施工計劃，選擇合適的進貨時間和批量;根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和’付款貨幣;根據(jù)對供貨廠商的資金和信譽的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商;既使是資信較好的廠商，在許多設(shè)備、散材訂貨合同中，也應(yīng)當(dāng)有各種制約條款?？傊?，要千方百計化解風(fēng)險，減少損失，增加效益，以降低整個工程項目的造價。 ?

4、設(shè)備、散材的質(zhì)量，不僅會影響工程項目的進度和費用，而且對整個項目的工程質(zhì)量有著直接的影響，并將決定工程項目建成后能否順利開車并達(dá)到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運行的要求。 ?

5、為順利實現(xiàn)工程項目的三大控制目標(biāo)任務(wù)，必須對設(shè)備、散材的采購進度、費用和質(zhì)量進行控制，以保證項目實施的順利進行。把采購納入設(shè)計程序，以及對設(shè)備、散材進行跟蹤控制，已成為國際工程公司項目管理的普遍做法，很值得我們學(xué)習(xí)、借鑒。 ?