? ? 如何主持好會(huì)議 ? ? ? 主持會(huì)議是影響會(huì)議成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要主持人既能掌控全局，又要關(guān)注會(huì)議的細(xì)節(jié)，以便充分調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的積極性，達(dá)到預(yù)期的會(huì)議溝通效果。 ? ? ? 指出會(huì)議主題 ? ? ? 在會(huì)議開場(chǎng)后，應(yīng)該把這次會(huì)議的主題簡(jiǎn)短、明確地告訴與會(huì)者，讓大家知道這次會(huì)議到底需要解決一個(gè)什么樣的問(wèn)題。如果問(wèn)題比較多，那么首先解決哪些問(wèn)題。 ? ? ? 恰當(dāng)引導(dǎo)會(huì)議 ? ? ? 問(wèn)題提出來(lái)之后就需要大家集思廣益來(lái)尋求解決的辦法。要鼓勵(lì)每一位與會(huì)者積極發(fā)言。如果有人滔滔不絕，要及時(shí)的提醒他，時(shí)間有限，要簡(jiǎn)短說(shuō);如果有人沉默不語(yǔ)，則要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)詢問(wèn)一下 對(duì)某些問(wèn)題的看法是什么，這樣才能更好地聽取各方面的意見，有利于提高決策的正確性。 ?

? ? ? 作為一位出色的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者，還需要提出自己的簡(jiǎn)短意見以指引會(huì)議討論的進(jìn)程。例如說(shuō):“讓我們?cè)囋嚒?，“這是一個(gè)好思路，讓我們繼續(xù)下去。”而常用的引導(dǎo)方式是提出問(wèn)題，針對(duì)目前所討 論的問(wèn)題引導(dǎo)性的提問(wèn)，會(huì)使與會(huì)者的思想迅速集中到一起，提高工作效率。我們常用的問(wèn)題大致可以分成兩類:開放式和封閉式的問(wèn)題。開放式的問(wèn)題需要我們花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來(lái)思考回答，得到 的答案不很確定，而封閉式的問(wèn)題則只需要一兩句話就可以回答了，非常容易知道對(duì)方明確的觀點(diǎn)。所以，您應(yīng)該依據(jù)提問(wèn)的對(duì)象是個(gè)人、還是群體，是需要得到確切的答復(fù)、還是需要了解更多的信息 ，以及會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短等多種因素，靈活地運(yùn)用各種提問(wèn)方式。 ? ? ? 以下是幾種提問(wèn)方式，以供參考: ? ? ? 棱鏡型問(wèn)題:把別人向您提出的問(wèn)題反饋給所有與會(huì)者。 ? ? ? 環(huán)型問(wèn)題:向全體與會(huì)者提出問(wèn)題，然后請(qǐng)他們輪流回答。 ? ? ? 廣播型問(wèn)題:向全體與會(huì)者提出一個(gè)問(wèn)題，然后等待一個(gè)人來(lái)回答。 ? ? ? 定向型問(wèn)題:向全體與會(huì)者提出問(wèn)題，然后指定其中一人來(lái)回答。 ? ? ? 主持會(huì)議是對(duì)您的掌控能力和應(yīng)變能力的一次考驗(yàn)，熟練掌握了相關(guān)的技巧，可以使您主持的會(huì)議更加高效率。