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總算明白如何向下級安排工作

日期:2019-09-23 12:28:17     瀏覽:616    來源:天才領路者
核心提示:在確立了組織目標之后,領導者最重要的工作就是團結下屬,部署工作,帶領*多數(shù)的組織成員朝著目標奮勇前進。目標能否順利達成與領導者團結部署的情況是密切相關。
在確立了組織目標之后,領導者最重要的工作就是團結下屬,部署工作,帶領*多數(shù)的組織成員朝著目標奮勇前進。目標能否順利達成與領導者團結部署的情況是密切相關。領導者團結部署的效果受到許多因素的影響。明確的、激動人心的前景使人們愿意投身組織,尤其是當前景實現(xiàn)的程度越大時,這個前景就會成為領導者非常有力的團結部署的工具。另外,領導者個人的人格魅力也是影響領導部署工作的重要方面。作為領導者應如何向下級安排工作呢? ?

如何向下級安排工作

? 一、注意長遠目標與眼前目標相結合 ? 領導者分配工作應首先考慮分配對象能否完成任務,因人而異,并保證總體目標的實現(xiàn)。但是,同時還要注意對屬下的培養(yǎng)和工作積極性的調動,否則會使組織失去生機、活力減弱和后勁不足。正確的指導思想應該是遠近結合,既注重眼前目標的完成,又要注意長遠計劃。在培養(yǎng)人才,增強組織的后備力量上下工夫。比如:要讓對精兵強在重點單位和關鍵環(huán)節(jié)上發(fā)揮作用,力求少分配或不分配單調、重復的工作。盡量讓他們能有施展才華,鍛煉提高自己的機會。對能力比較弱的同志在部署任務、壓擔子的同時,要教給他們方法,使其在完成任務的同時,能不斷提高業(yè)務水平和工作能力。對長期在一個崗位上工作而滿足現(xiàn)狀,政績平平的同志要適時放到新的環(huán)境中或擴大工作范圍激勵他們。這樣,就能調節(jié)其工作情趣,激發(fā)進取精神,保持經久不衰的工作積極性。 ? 二、部署工作時力求公平,一視同仁。 ? 在同等條件下,領導者分配工作標準要平等待人,公平合理。如果分配工作時不能兼顧公平,你的下級必定不滿。因為人與人的能力不同,在內在素質、外在條件等因素均有差異的情況下,既要一視同仁,從嚴要求,又要因人而異有所區(qū)別。對能力強、潛力大的同志要適當增大工作難度,提高工作標準;對得心應手、任勞任怨、適合做具體工作的同志,可適當增加工作的負荷量,注意不要差距過大;對工作能力明顯偏低并有自卑感的同志,在明確分配工作的標準時,既不能降低要求、遷就照顧,又要注意其能力度,如果工作不能完成,會使其喪失信心而產生逆向反應。 ? 三、人才配備注意互補。 ? 在需要多人團結協(xié)作才能完成一項具體任務的情況下,在確定人員、明確職責時,既要注意充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,又要注意發(fā)揮他們之間的合力和互補作用,力求做到使其心理上相融,能力上相補,達到*效果。如粗心急性子者與細心穩(wěn)健者合作可以使之互相提醒、互相開導、取長補短。 ? 四、用人注意揚長避短。 ? 每個人身上都有所長,又有其短。但其“長”“短”又不是固定不變的?!伴L”可以“短”,“短”也可以變成“長”。領導者分配工作時如果條件允許,要力求揚長避短,盡量照顧各自的特長,使其有用武之地,這對調動員工的工作積極性、更好地完成任務是非常有益的。但是,如果一個人對自己的短處,有了深刻的認識并有改正的決心時,這時領導部署工作采取短兵長用的方法,往往會收到意想不到的效果。 ? 五、放下架子,站在下屬的角度考慮問題。 ? 每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予認同和贊美。身為領導者,應適時地給予鼓勵、慰勉,認可下屬的某些能力。當下屬不能愉快地接受某項工作任務之時,領導要在表示理解下屬感受的同時巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于給對方某些固有的優(yōu)點給予適度的褒獎,使對方心理上得到滿足,能在較為愉快的情緒中接受工作任務。對于下級工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓斥,要耐心地同你的下級共同分析產生失誤的根本原因,找出改進的方法和措施,并鼓勵他。如果選擇斥責的話,就會使下屬產生逆反心理,對以后的部署工作會帶來隱患。設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領導,在處理許多問題時,都要換位思考。領導者如果能放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳述苦衷,抓住被勸說人的關注點,這樣溝通就容易成功,積極的激勵和消極的斥責,對于下屬的影響就會是兩種截然不同的結果,更重要的是心理上的影響,這是最根本的東西。
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