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設置幻燈片的放映方式是很重要的一步,演示文稿放映類型設置

設置幻燈片的放映方式是很重要的一步,也是整個演示文稿創(chuàng)作過程中的后一步,這一步做得出色,將會給人留下深刻的印象。

      放映類型設置

      1、演講者放映(全屏幕):這是常規(guī)的幻燈片放映方式。在放映過程中,可以人工控制放映進度;如果希望自動放映演示文稿,可以使用" 幻燈片放映"菜單中的" 排練計時",設置好每張幻燈片放映的時間,這樣放映時可以自動放映。

      2、觀眾自行瀏覽(窗口):若放映演示文稿的地方是在類似于會議、展覽中心的場所,同時又允許觀眾自己動手操作,可以選擇此方式。這是在標準窗口中放映,窗口中將顯示自定義的菜單及快捷菜單,這些菜單命令中不含有可能會干擾放映的命令選項,這樣可以在任由觀眾自行瀏覽演示文稿的同時,防止觀眾所作的操作損壞演示文稿。

      3、在展臺瀏覽(全屏幕):如果幻燈片放映時無人看管,可以使用這種方式,演示文稿會自動全屏幕放映。當選擇此項后,PowerPoint 2003 會自動選擇"循環(huán)放映,按Esc 鍵終止"復選項。

      自定義幻燈片

      在菜單欄中單擊"幻燈片放映→自定義幻燈片",設置放映幻燈片的方式。

      其他放映設置

      1、演示文稿的放映范圍,例如放映演示文稿的第5 張幻燈片至第12 張幻燈片。如果演示文稿定義了一種或多種自定義放映,也可以選擇其中之一作為放映范圍;

      2、如果已經進行了排練計時,可以選擇是使用人工控制演示文稿的進度還是使用設置的放映時間自動控制幻燈片的放映進度;

      3、是否循環(huán)放映;

      4、放映時是否加旁白;

      5、放映時是否加動畫;

      6、如果放映中需要用畫筆在屏幕上寫寫畫畫,可以定義畫筆的顏色。

      演示文稿的放映

      啟動演示文稿放映可用以下兩種方法:

      1、在PowerPoint 2003 中啟動放映:在PowerPoint 中打開演示文稿,從菜單"幻燈片放映"中選擇" 觀看放映",這時從演示文稿的張幻燈片開始放映;如果單擊" 視圖" 工具欄的" 幻燈片放映" 按鈕,則可以從當前幻燈片開始向下放映。方便的方法就是直接按鍵盤上的F5鍵。

      2. 將演示文稿保存為" PowerPoint 放映" 類型:對于建立起的演示文稿,可以在" 另存為" 對話框中選擇" 文件類型" 為" PowerPoint 放映" 保存,這時文件的擴展名為pps,該類型的文件只要雙擊文件名就可以放映該演示文稿。