職位說明書也稱工作說明書，是用文件形式來表達(dá)的工作分析的結(jié)果，全面、詳細(xì)地說明一種工作的內(nèi)容和職責(zé)。它的基本內(nèi)容包括工作描述和職務(wù)規(guī)范兩部分。那么，如何編寫職位說明書呢？ ?

? 一、工作描述 工作描述(Job description)是對工作內(nèi)容本身進(jìn)行的書面說明，主要解決的是職務(wù)操作者做什么、怎么做和為什么做等問題。工作描述有利于人力資源的招聘、考核、培訓(xùn)等職能工作。工作描述具體包括以下4個要素。 ? 1.基本資料包括：職務(wù)名稱、直接上級職位、所屬*、所轄人員、定員人數(shù)、工作性質(zhì)。 ? 2.工作內(nèi)容(1)工作概要。用簡練的語言說明工作的性質(zhì)、中心任務(wù)和責(zé)任。(2)工作活動內(nèi)容。包括各工作活動基本內(nèi)容；各活動內(nèi)容占工作時間的百分比；權(quán)限；執(zhí)行依據(jù)等。(3)工作職責(zé)。逐項列出任職者的工作職責(zé)。(4)工作結(jié)果。說明任職者執(zhí)行工作應(yīng)產(chǎn)生的結(jié)果，以定量化為好。(5)工作關(guān)系。工作關(guān)系描述包括工作受誰領(lǐng)導(dǎo)、工作的下屬、職位的晉升與轉(zhuǎn)換關(guān)系、常與哪些職位發(fā)生聯(lián)系。(6)工作人員運(yùn)用的設(shè)備和信息說明。主要指所使用的設(shè)備名稱和信息資料的形式。 ? 3.工作環(huán)境(1)工作場所。指在室內(nèi)、室外還是其他特殊場所。(2)工作環(huán)境的危險性說明。指危險存在的概率大小、對人員可能造成傷害的程度、具體部位、已發(fā)生的記錄、危險性造成原因等。(3)職業(yè)病。即從事本工作可能患上的職業(yè)病的性質(zhì)說明及輕重程度表述。(4)工作環(huán)境的舒適程度。是否在惡劣的環(huán)境下工作，工作環(huán)境給人帶來的愉悅感如何。(5)工作場所的物理條件。包括工作環(huán)境的溫度、濕度、采光、照明、通風(fēng)等設(shè)施條件。(6)社會環(huán)境。包括工作團(tuán)隊的情況、同事的特征及相互關(guān)系、各*之間的關(guān)系等。 ? 4.聘用條件主要包括工資報酬、工作時間、該工作在本組織中的地位以及所享受的待遇等 ? 二、職務(wù)規(guī)范 ? 職務(wù)規(guī)范，又稱工作規(guī)范或任職資格，是指任職者要勝任該項工作必須具備的資格與條件。通常包括以下5個要素。1.知識要求：包括文化程度，能體現(xiàn)專業(yè)知識水平的證明。2.能力要求：包括有關(guān)工作程序、操作技能和各種工作能力的要求。3.心理要求：包括個性以及工作態(tài)度、工作情感、意志力等心理素質(zhì)。4.經(jīng)驗要求：指具有的工作經(jīng)驗和生活經(jīng)驗。5.體能要求：指健康狀況要求。 ?