企業(yè)發(fā)展壯大了，職能越來越多，分工越來越細(xì)，當(dāng)職能分工細(xì)到一定程度的時候，一個層次的管理就顯得吃力了，這時必須把職能相近或者靠近的*打個包合在一起，在這些*中挑選一個能力較強(qiáng)的人來管理。如果企業(yè)不能合理劃分*，勢必會造成管理混亂，導(dǎo)致效率低下，從而給企業(yè)經(jīng)營帶來嚴(yán)重危機(jī)。那么，企業(yè)如何劃分*呢？
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企業(yè)在組織設(shè)計方面，企業(yè)高層管理者需要反復(fù)考慮的內(nèi)容是設(shè)置多少個管理*；每個職能*的職責(zé)權(quán)限是什么。這種對*的劃分，以及各*和崗位相應(yīng)的職能職責(zé)、職權(quán)等問題，就是組織結(jié)構(gòu)問題。為了加強(qiáng)企業(yè)的價值鏈管理，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，降低組織和經(jīng)營成本，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，企業(yè)應(yīng)該定期或不定期調(diào)整自己的組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行*的合理劃分。一般來說，企業(yè)劃分*，應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：
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一、最少*原則
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指組織結(jié)構(gòu)中的*力求量少而精簡，這是以有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)為前提的。
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二、彈性原則
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指劃分*應(yīng)隨業(yè)務(wù)的需要而增減。在一定時期劃分的*，沒有永久性的概念，其增設(shè)和撤銷應(yīng)隨業(yè)務(wù)工作而定。組織也可以設(shè)立臨時*或工作組來解決臨時出現(xiàn)的問題。
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三、目標(biāo)實現(xiàn)原則
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指必要的職能均應(yīng)具備，以確保目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)某一職能與兩個以上*有關(guān)聯(lián)時，應(yīng)將每一*所負(fù)責(zé)的部分加以明確規(guī)定。
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四、指標(biāo)均衡原則
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指各*職務(wù)的指標(biāo)分派應(yīng)達(dá)到平衡，避免忙閑不均，工作量分?jǐn)偛痪?
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五、檢查職務(wù)與業(yè)務(wù)*分設(shè)原則
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考核和檢查業(yè)務(wù)*的人員，不應(yīng)隸屬于受其檢查評價的*，這樣就可以避免檢查人員“偏心”，能夠真正發(fā)揮檢查職務(wù)的作用。
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在當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中，常用的*劃分方法有以下幾種：
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1.按時間劃分，這種方法也常用于基層組織劃分。如許多工業(yè)企業(yè)按早、中、晚三班制進(jìn)行生產(chǎn)活動，那么*設(shè)置也是早、中、晚三套。這種方法適用于那些正常的工作日不能滿足市場需求的企業(yè)。
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2.按人數(shù)劃分，這是一種比較簡單的劃分方法，即每個*規(guī)定一定數(shù)量的人員，由主管人員指揮完成一定的任務(wù)。這種劃分方法只考慮人力因素，在企業(yè)基層組織的*劃分中使用較多，如每個班組人數(shù)的確定。
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3.按職能劃分，這是根據(jù)生產(chǎn)專業(yè)化原則劃分的一種方法，以工作或者任務(wù)的性質(zhì)為基礎(chǔ)來劃分*的。這些*被分為基本的職能*和派生的職能*?；镜穆毮?處于組織機(jī)構(gòu)的首要一級，在基本的職能*的主管人員感到管理幅度太大，影響到管理效率時，就可將本*任務(wù)細(xì)分，從而建立派生的職能*。這種劃分方法的優(yōu)點(diǎn)是：遵循了分工和專業(yè)化原則，有利于充分調(diào)動和發(fā)揮企業(yè)員工的專業(yè)才能，有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練專門人才，提高企業(yè)各*的工作效率。它的缺點(diǎn)是：各職能*容易從自身利益和需要出發(fā)，忽視與其他職能*的配合，各*橫向協(xié)調(diào)差。
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4.按地區(qū)劃分，相比較而言，這種方法更適合于分布地區(qū)分散的企業(yè)。當(dāng)一個企業(yè)在空間分布上涉及地區(qū)廣泛，并且各地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、習(xí)俗等存在差別并影響到企業(yè)的經(jīng)營管理，這時就將某個地區(qū)或區(qū)域的業(yè)務(wù)工作集中起來，委派一位主管人員負(fù)責(zé)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：因地制宜，取得地方化經(jīng)營的優(yōu)勢效益。其缺點(diǎn)是：需要更多地具有全面管理能力的人員；增加了*層主管對各*控制的困難，地區(qū)之間不易協(xié)調(diào)。
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5.按產(chǎn)品劃分，這種方法劃分的*是按照產(chǎn)品或者產(chǎn)品系列來組織業(yè)務(wù)活動。這樣能發(fā)揮專業(yè)設(shè)備的效率，*內(nèi)部上下關(guān)系容易協(xié)調(diào)；各*主管人員將注意力集中在特定產(chǎn)品上，有利于產(chǎn)品的改進(jìn)和生產(chǎn)效率的提高。這種方法的缺點(diǎn)是：使產(chǎn)品*的獨(dú)立性比較強(qiáng)而整體性比較差，加重了主管*在協(xié)調(diào)和控制方面的負(fù)擔(dān)。
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6.按技術(shù)或設(shè)備劃分，這也是一種劃分*的基本方法。這種方法常常和其他劃分方法結(jié)合起來使用。這種劃分方法的優(yōu)點(diǎn)在于能經(jīng)濟(jì)地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的能力，便于設(shè)備的維修和材料供應(yīng)，同時也有利于發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的特長。
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7.按服務(wù)對象劃分，這種方法多用于*層主管*以下的一級管理層次中的*劃分。它根據(jù)服務(wù)對象的需要，在分類的基礎(chǔ)上劃分*。如生產(chǎn)企業(yè)可劃分為專門服務(wù)于家庭的*、專門服務(wù)于企業(yè)的*等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：提供服務(wù)針對性強(qiáng)，便于企業(yè)從滿足各類對象的要求出發(fā)安排活動。其缺點(diǎn)是：按這種方法組織起來的*，主管人員常常列舉某些原因要求給予特殊照顧和優(yōu)待，從而使這些*和按照其他方法組織起來的*之間的協(xié)調(diào)發(fā)生困難。
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