人力資源規(guī)劃的編制流程是怎樣的?集團(tuán)化人力資源規(guī)劃管理需要集團(tuán)人力資源*與事業(yè)部人力資源*進(jìn)行兩級(jí)分工管理。集團(tuán)人力資源*負(fù)責(zé)確定人力資源規(guī)劃管理體系、編制原則、編制流程、評(píng)審流程以及最終人力資源規(guī)劃目標(biāo)的下發(fā)、人力資源規(guī)劃的運(yùn)行評(píng)估等工作;事業(yè)部人力*負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部進(jìn)行環(huán)境分析、歷史回顧,根據(jù)集團(tuán)的人力資源規(guī)劃管理體系及流程方法編制本單位人力資源規(guī)劃,并在集團(tuán)人力資源*的組織下評(píng)審,確定人力資源規(guī)劃并進(jìn)行分解與實(shí)施。
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1.集團(tuán)戰(zhàn)略分析
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首先集團(tuán)人力資源*對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略(長(zhǎng)期、短期)進(jìn)行分析和分解,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,確定下年度集團(tuán)人力資源工作的目標(biāo)和內(nèi)容。
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2.環(huán)境分析
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本階段工作由集團(tuán)人力資源*與事業(yè)部人力*共同參與。分析的內(nèi)容包含兩個(gè)方面:外部環(huán)境分析和內(nèi)部環(huán)境分析。其中外部環(huán)境分析包含對(duì)*政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展情況、勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、人力資源規(guī)劃情況等因素的分析,內(nèi)部環(huán)境包含對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)與計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容的分析。
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3.?dāng)?shù)據(jù)趨勢(shì)分析
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集團(tuán)人力資源*負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)的人力資源規(guī)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,事業(yè)部人力負(fù)責(zé)本單位歷史數(shù)據(jù)分析,分析的目的是尋找指標(biāo)的規(guī)律,并為目標(biāo)的建立提供依據(jù)。分析的內(nèi)容主要為企業(yè)近五年人力資源規(guī)劃各項(xiàng)指標(biāo),包括效率指標(biāo)及人員指標(biāo),重點(diǎn)分析指標(biāo)運(yùn)行的趨勢(shì),以及影響指標(biāo)趨勢(shì)的因素。
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4.人力資源現(xiàn)狀評(píng)估
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集團(tuán)人力資源*負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位當(dāng)年人力資源規(guī)劃運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),包括現(xiàn)員盤(pán)點(diǎn)、當(dāng)年人力資源規(guī)劃指標(biāo)運(yùn)行情況預(yù)計(jì),從而為下年度人力資源規(guī)劃的編制提供基礎(chǔ)。
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5.目標(biāo)建立
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經(jīng)過(guò)上述工作流程之后,確定集團(tuán)及各單位的人力資源規(guī)劃管理指標(biāo)的目標(biāo),包括勞動(dòng)效率、人事費(fèi)用率、
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6.目標(biāo)分解落實(shí)
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目標(biāo)確定后,事業(yè)部人力*對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,包括人員結(jié)構(gòu)計(jì)劃分解和人工成本結(jié)構(gòu)預(yù)算分解。在確定人員總量之后需對(duì)人員數(shù)量進(jìn)行進(jìn)一步分解,確定每一個(gè)系統(tǒng)下一年的人力資源規(guī)劃,同時(shí)人工成本總量確定后也需確定工資、福利費(fèi)用、公積金費(fèi)用、社保費(fèi)用等項(xiàng)目的人工成本預(yù)算。
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7.組織編制
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在確定目標(biāo)及結(jié)構(gòu)之后,事業(yè)部人力*需對(duì)本單位的人力資源規(guī)劃及人工成本預(yù)算進(jìn)行編制,根據(jù)事業(yè)部業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)類(lèi)型等因素,論證年度目標(biāo)的可實(shí)施性,并進(jìn)行修正。
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8.分層評(píng)審
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各單位組織編制人力資源規(guī)劃管理目標(biāo)后,需進(jìn)行三級(jí)評(píng)審首先是事業(yè)部組織內(nèi)部評(píng)審,業(yè)務(wù)進(jìn)行自評(píng),評(píng)審的內(nèi)容包括年度人力資源規(guī)劃編制方案、預(yù)算指標(biāo)、人員總量結(jié)構(gòu)、人工成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等。其次是主管業(yè)務(wù)副總對(duì)各業(yè)務(wù)人力資源規(guī)劃進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容包括集團(tuán)年度人力資源規(guī)劃編制方案、各業(yè)務(wù)*人力資源規(guī)劃指標(biāo)、各業(yè)務(wù)*人力資源總量結(jié)構(gòu)計(jì)劃和人工成本總量結(jié)構(gòu)預(yù)算等。*是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)對(duì)集團(tuán)人力資源規(guī)劃進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容包括集團(tuán)年度人力資源規(guī)劃編制方案、重點(diǎn)業(yè)務(wù)*人力資源規(guī)劃指標(biāo)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)*人力資源總量結(jié)構(gòu)計(jì)劃以及人工成本總量結(jié)構(gòu)預(yù)算等。
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9.計(jì)劃下達(dá)
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集團(tuán)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,集團(tuán)人力資源*給各單位和各業(yè)務(wù)*下達(dá)下年度人力資源規(guī)劃目標(biāo)。
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10.分解落實(shí)
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各單位人力*需對(duì)下年度人力資源規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),包括效率指標(biāo)的分月分解及人員、人工成本等總量的結(jié)構(gòu)分解和分月分解等。此外,各單位需制定保障措施以保證人力資源規(guī)劃的順利實(shí)施。
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11.績(jī)效評(píng)估
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根據(jù)人力資源規(guī)劃編制實(shí)施方案,且在人力資源規(guī)劃實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,對(duì)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)計(jì)劃與實(shí)際偏差較大的單位進(jìn)行預(yù)警,并要求分析與效率目標(biāo)存在差異的原因,提出改善預(yù)案,同時(shí)集團(tuán)需對(duì)改善措施進(jìn)行跟蹤,以確保效率目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
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12.滾動(dòng)管理
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根據(jù)環(huán)境變化情況,并結(jié)合本單位人力資源規(guī)劃實(shí)際運(yùn)行情況,每月或每季度對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行滾動(dòng)管理,使規(guī)劃更貼近業(yè)務(wù),更有效地支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。
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