如何下達(dá)工作指令
在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬下達(dá)的工作指令,其目的大多是為了讓下屬能夠按照公司的計(jì)劃或自己的意圖去完成特定的工作,盡管這些指令可能有著這樣或那樣的缺點(diǎn),但為了確保下屬朝著組織確 定的方向與計(jì)劃執(zhí)行,就不得不對(duì)其中的某些環(huán)節(jié)做出硬性的規(guī)定,或者對(duì)下屬的特定行動(dòng)提出要求或禁止。這些指令具有強(qiáng)制性。正因?yàn)樗膹?qiáng)制性,會(huì)給下屬帶來壓抑的感覺,所以,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)若是 在下達(dá)工作指令時(shí),總是喜歡用直接命令的方式,讓下屬完成這個(gè),做好那個(gè),可能會(huì)出現(xiàn)這樣一種情形,那就是看起來工作很有效率,但工作質(zhì)量卻很難提升。造成這種情況,主要是領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令的 方式不合適。
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那么,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該運(yùn)用怎樣的方式下達(dá)工作指令呢?下達(dá)工作指令的目的,是讓下屬能按照你的想法將工作做好,所以在下達(dá)指令時(shí)應(yīng)考慮到以下兩點(diǎn):
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*,正確傳達(dá)自己的意圖在下達(dá)工作指令時(shí),應(yīng)正確地傳達(dá)命令,不要朝令夕改,不要隨便下達(dá)一些毫無理由的命令,要盡量具體化,這樣才能讓下屬理解和掌握你的意圖,而且有必要時(shí)才下達(dá) 工作指令,不要為了證明自己的權(quán)威下命令。
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第二,如何讓下屬積極地接受命令在下達(dá)工作指令時(shí),不要局限于“領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令,下屬服從就可以”的思想意識(shí)。下達(dá)命令時(shí)應(yīng)該既能讓下屬了解你的意圖,又能讓他愿意接受并積極地去執(zhí)行。 也就是說,要運(yùn)用一種良好的溝通方式去進(jìn)行,因?yàn)槟菢硬拍芴嵘聦俜e極執(zhí)行的意愿。不要覺得自己是領(lǐng)導(dǎo),自己說什么下屬按照指令去做就可以了。沒錯(cuò),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令,下屬必須執(zhí)行 ,但有意愿與無意愿下的執(zhí)行所產(chǎn)生的效果會(huì)有很大差異。下屬在有意愿的情況下,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令會(huì)盡全力地去做好;相反,會(huì)產(chǎn)生一種只要完成就萬事大吉的應(yīng)付心理。
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因此,想提升下屬對(duì)工作指令的接受及執(zhí)行的意愿,領(lǐng)導(dǎo)在用電話傳達(dá)命令時(shí)就應(yīng)注意使用溝通的技巧:
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1.用禮貌的言語與和善的態(tài)度與下屬進(jìn)行溝通。
2.讓下屬了解這項(xiàng)工作的重要性。
3.盡量多地給下屬自主權(quán)。
4.與下屬共同探討,研究工作的狀況,并提出對(duì)策。
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領(lǐng)導(dǎo)給下屬下達(dá)工作指示或指令,通常不需要鋪墊和客套,三言兩語把工作任務(wù)交代清楚就可以。但態(tài)度也不應(yīng)過于生硬,讓下屬產(chǎn)生頤指氣使的感覺。既要體現(xiàn)出一定的嚴(yán)肅性,讓下屬去不折不 扣地貫徹執(zhí)行,也要有和氣與商量的口吻,讓下屬體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的信任與鼓勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的引路人,部署工作時(shí)要善于調(diào)動(dòng)每一個(gè)職員的積極性,讓每個(gè)職員的聰明才智都得到充分發(fā)揮。