會(huì)計(jì)如何建賬|會(huì)計(jì)怎樣建賬
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建賬是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法的過(guò)程。
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《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)按照*統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和其他輔助性賬簿。剛成立的單位以及原有單位在會(huì)計(jì)年度 開始都要建賬。
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建賬看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但從建賬過(guò)程可以看出一個(gè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的熟悉程度,所以如何根據(jù)企業(yè)情況建賬非常重要。無(wú)論何類企業(yè),在建賬時(shí)都要考慮以下問(wèn)題:
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1.與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的品種也多;企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,會(huì)計(jì)賬簿品種也少。有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就沒(méi)有必要設(shè)許多 種類的賬簿,所有的明細(xì)賬可以合成一兩本就可以了。
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2.依據(jù)企業(yè)管理需要
建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理的需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)應(yīng)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
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3.依據(jù)賬務(wù)處理程序
企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,就要準(zhǔn)備一 本序時(shí)登記的總賬。
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不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購(gòu)置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。
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無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問(wèn)題,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。
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一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),一定要去會(huì)計(jì)用品商店購(gòu)買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè)。需說(shuō)明的是明細(xì)賬有許多種賬頁(yè)格式,在選擇時(shí),要選擇好所需要的種類。
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新手會(huì)計(jì)如何建賬?
服務(wù)業(yè)也稱為第三產(chǎn)業(yè),泛指那些對(duì)外提供勞務(wù)服務(wù)的企業(yè),因它提供的并非是產(chǎn)品商品,而是一種勞務(wù)服務(wù),所以我們稱之為服務(wù)企業(yè)。它包括交通運(yùn)輸業(yè)、建筑安裝業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育 業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)保管業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)租賃業(yè)、代理業(yè)、廣告業(yè)等。雖然服務(wù)業(yè)服務(wù)項(xiàng)目很多,但由于在會(huì)計(jì)核算上,成本核算比較簡(jiǎn)單,所以賬簿設(shè)置相對(duì)也較簡(jiǎn)單。
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一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的建立同工業(yè)與商業(yè)企業(yè)相同,使用方式與登記方式也完全相同。
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二、總分類賬簿
服務(wù)企業(yè)要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)較之工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)所需要設(shè)置的總賬要少,但也需設(shè)置“現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無(wú)形資 產(chǎn)、開辦費(fèi)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤(rùn)、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)、本年利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本 、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出,以前年度損益調(diào)整、所得稅”等。
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三、明細(xì)分類賬
明細(xì)分類賬的設(shè)置也是根據(jù)服務(wù)企業(yè)管理需要和實(shí)用性來(lái)設(shè)置的。與前兩種情況基本相同,與上述不同的只是要設(shè)置營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬。
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企業(yè)只要將這三種類型的賬簿建立起來(lái),建賬的基本工作就算完成了。其他問(wèn)題就是按規(guī)定進(jìn)行日常會(huì)計(jì)處理,登記會(huì)計(jì)賬簿了。
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