為加強(qiáng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的集體領(lǐng)導(dǎo)、集體智慧和集體決策的作用,更好地統(tǒng)一規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)班子的工作會(huì)議程序,特制定本工作制度。
一、會(huì)長辦公會(huì)議是協(xié)會(huì)發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)、集體智慧、對(duì)日常重大問題經(jīng)過集體研究,并作出決策的重要會(huì)議,每季舉行一次。
二、班子的任何領(lǐng)導(dǎo)只要有涉及行業(yè)問題的動(dòng)議,都可通過秘書處(或直接)提請會(huì)長或秘書長協(xié)商議定召開會(huì)長辦公會(huì)議進(jìn)行研究。
三、秘書處根據(jù)協(xié)會(huì)工作需要必須由會(huì)長辦公會(huì)議確定的問題,可提請會(huì)長商定召開會(huì)長辦公會(huì)議進(jìn)行研究確定。
四、會(huì)長辦公會(huì)議確定的問題和作出的決策,除明確專人落實(shí)的以外,一般由秘書長組織協(xié)調(diào)落實(shí)貫徹。
五、協(xié)會(huì)秘書處要健全定期向會(huì)長辦公會(huì)議匯報(bào)工作開展情況的制度,自覺接受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督,積極完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
六、根據(jù)協(xié)會(huì)及行業(yè)工作需要,協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)和協(xié)助秘書處開展某些專項(xiàng)性調(diào)研等工作,以推動(dòng)協(xié)會(huì)和行業(yè)問題的研究與解決。
七、協(xié)會(huì)的行文一般由秘書長簽發(fā)。重大問題行文由秘書長與會(huì)長研定后簽發(fā)。
八、秘書處日常開支的審核程序:一般要有經(jīng)手人簽認(rèn),由常務(wù)副會(huì)長審核,再交秘書長審批報(bào)銷。
九、會(huì)長辦公會(huì)議由會(huì)長主持,或由常務(wù)副會(huì)長主持。
十、秘書處重要行文要抄送會(huì)長、副會(huì)長;一般性行文抄送會(huì)長和常務(wù)副會(huì)長。