? 　　1.會(huì)計(jì)信息的傳遞 ? 　　企業(yè)會(huì)計(jì)*按照一定的方法，把收集到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類加工、分類記錄和編制總括性報(bào)告后，會(huì)計(jì)信息的流轉(zhuǎn)并沒有結(jié)束，還需要向會(huì)計(jì)信息的使用者傳遞對(duì)決策有用的會(huì)計(jì)信息以及反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況，同時(shí)也應(yīng)該把這些會(huì)計(jì)信息妥善保存下來。 ? 　　經(jīng)過加工后的各種會(huì)計(jì)信息是各類經(jīng)濟(jì)管理工作十分需要的、重要的經(jīng)濟(jì)資源，正確地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在空間上的流轉(zhuǎn)，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要手段。 ? 　　(1)會(huì)計(jì)信息傳遞的對(duì)象。 ? 　　會(huì)計(jì)信息的傳遞對(duì)象主要是指會(huì)計(jì)信息的使用者，使用者不同，傳遞的方式、內(nèi)容和時(shí)間也有差異。我們主要從會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部使用者和外部使用者兩個(gè)方面予以說明。 ? 　　會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部使用者主要是指企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者，比如董事會(huì)成員、總經(jīng)理以及相關(guān)職能*負(fù)責(zé)人，他們需要隨時(shí)隨地掌握企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的活動(dòng)情況，尤其是經(jīng)過會(huì)計(jì)處理的各種數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)*有責(zé)任、有義務(wù)向這些管理者提供會(huì)計(jì)信息。此外，企業(yè)員工也需要關(guān)注會(huì)計(jì)信息，他們關(guān)心的是自己的薪酬和福利待遇，以及企業(yè)的生存狀況和發(fā)展前途。 ? 　　會(huì)計(jì)信息的外部使用者主要是指投資者，如*對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管*、債權(quán)人、顧客，此外還有社會(huì)中介組織會(huì)計(jì)師事務(wù)所、潛在的未來投資人等。投資人需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行投資決策，他們關(guān)心的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營能力、盈利情況、現(xiàn)金流量，以及由此產(chǎn)生的產(chǎn)品市場(chǎng)占有率等數(shù)據(jù)指標(biāo);他們還關(guān)心董事會(huì)成員的經(jīng)營水平和職業(yè)品質(zhì)(非會(huì)計(jì)信息)。會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管*主要是財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、金融監(jiān)督等*，他們關(guān)心的是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。債權(quán)人主要是企業(yè)金融機(jī)構(gòu)貸款人和貨物供應(yīng)商，他們關(guān)心的是能否按時(shí)收回貸款的本息或者貨款，即企業(yè)的償債能力。會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行公正審計(jì)。在眾多的會(huì)計(jì)信息使用者中，投資者、債權(quán)人和管理者是會(huì)計(jì)信息的主要使用者。 ? 　　(2)會(huì)計(jì)信息傳遞的格式。 ? 　　一般情況下，會(huì)計(jì)*向企業(yè)內(nèi)部傳遞會(huì)計(jì)信息，其格式、方式比較靈活，可按權(quán)限、通過內(nèi)部傳輸(計(jì)算機(jī)程序化的)系統(tǒng)隨時(shí)查閱有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，到月末、季末和年末也可要求會(huì)計(jì)*遞送書面的表格形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，必要時(shí)還可以直接詢問會(huì)計(jì)人員，及時(shí)了解發(fā)生的會(huì)計(jì)信息。 ? 　　會(huì)計(jì)*向外部傳遞會(huì)計(jì)信息的時(shí)間、格式相對(duì)比較固定，主要是在月末、季末或者年末，采用書面的、規(guī)定格式的會(huì)計(jì)報(bào)告形式。在我國當(dāng)期會(huì)計(jì)電算化操作與會(huì)計(jì)手工核算并存的局面下，企業(yè)向外部傳遞會(huì)計(jì)信息還需同時(shí)報(bào)送電子數(shù)據(jù)(磁盤或者光盤)。尤其需要指出的是，我國現(xiàn)行法律規(guī)定，上市股份公司對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)信息必須經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審查，以保護(hù)廣大投資者的利益。 ? 　　(3)會(huì)計(jì)信息傳遞需要注意的幾個(gè)問題。 ? 　　會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中主要注意傳遞的安全性、完整性和保密性。會(huì)計(jì)信息是重要的經(jīng)濟(jì)信息，它反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在傳遞過程中必須做到:接收的對(duì)象要明確，接收的地址要準(zhǔn)確，接收人員要簽字確認(rèn);按管理權(quán)限傳遞會(huì)計(jì)信息，按保密工作條例交接會(huì)計(jì)信息等。 ? 　　值得指出的是，會(huì)計(jì)信息的傳遞要依靠企業(yè)現(xiàn)有組織管理機(jī)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)，在傳遞過程中總是要受到這些機(jī)構(gòu)和人員素質(zhì)的影響，要確保會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中的安全、完整和秘密，在確保會(huì)計(jì)*初發(fā)出的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)的前提下，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他機(jī)構(gòu)和人員的教育管理，防止因?yàn)檫@些機(jī)構(gòu)臃腫、辦事效率不高，或者因?yàn)檗k事人員素質(zhì)低下，使得會(huì)計(jì)信息在傳遞中延誤和失真，或者發(fā)生不必要的障礙，從而影響傳遞的真實(shí)性和時(shí)效性。 ? 　　2.會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存 ? 　　(1)會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的含義。 ? 　　會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存與保管是指把經(jīng)過會(huì)計(jì)*加工記錄的各種會(huì)計(jì)信息，用特定方式保存下來以便使其在不同時(shí)間段進(jìn)行流轉(zhuǎn)。通過會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存，能夠隨看時(shí)間的推移而不斷地把會(huì)計(jì)信息傳遞下去，以滿足不同時(shí)間段的管理需要。從運(yùn)動(dòng)的角度說，儲(chǔ)存是流動(dòng)的間歇，它退早都要轉(zhuǎn)換為流動(dòng)，否則就會(huì)失去儲(chǔ)存的意義。我們?cè)谇懊嬷v述的會(huì)計(jì)信息的傳遞，應(yīng)該說是會(huì)計(jì)信息在空間上的流轉(zhuǎn)，它能滿足不同地域管理者的需要。 ? 　　(2)會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式。 ? 　　會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式是隨看科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展和更新的。一般來說，會(huì)計(jì)信息傳統(tǒng)的儲(chǔ)存方式還是采用以紙為介質(zhì)來保存會(huì)計(jì)信息，例如紙質(zhì)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。 ? 　　隨看當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存介質(zhì)也廣泛采用了磁盤、電腦硬盤、光盤等新型介質(zhì)材料。在會(huì)計(jì)電算化方式下，為防止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的破壞，通常要對(duì)電腦資料做一些防護(hù)準(zhǔn)備，一旦災(zāi)害發(fā)生，就能使損失降到低限度，否則十分重要的會(huì)計(jì)資料可能毀于一旦。用作外部備份儲(chǔ)存的介質(zhì)材料，除了3.5英寸的磁盤以外，光盤可以說是目前普遍的儲(chǔ)存介質(zhì)了。會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存介質(zhì)材料，要具備可讀、可寫的能力。CDROM, DVDR是僅能寫入一次的儲(chǔ)存介質(zhì)，CDRW, DVDRAM, DVDRW等儲(chǔ)存介質(zhì)，則是可以重復(fù)擦寫的產(chǎn)品，而磁帶機(jī)現(xiàn)在一般都用在服務(wù)器上，可用于儲(chǔ)存較大容量的資料。 ? 　　值得注意的是，會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存與其他物資儲(chǔ)存的管理原理有許多相似的地方，比如在現(xiàn)有技術(shù)條件和方式下，提高儲(chǔ)存空間的利用率。提高查找的效率。 ? 　　確保儲(chǔ)存的安全性、完整性等問題，仍然是我們會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存管理工作需要研究的問題。 ? 　　(3)會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)程序。 ? 　　會(huì)計(jì)信息的流轉(zhuǎn)與一般經(jīng)濟(jì)信息的流轉(zhuǎn)在渠道上、方式上有所不同，它主要強(qiáng)調(diào)傳遞的對(duì)象性、時(shí)效性和保密性。例如，一般經(jīng)濟(jì)信息可以通過大眾傳媒、互聯(lián)網(wǎng)等傳遞，而會(huì)計(jì)信息中只有上市公司的會(huì)計(jì)信息可以在公眾傳媒上公開披露，其余的會(huì)計(jì)信息是通過縱向單獨(dú)傳遞的。