一個出色的主持者應該是什么樣的呢?他不僅要有廣博的知識、健全的人格、還要有敏銳的觀察力。這些都是一名出色的主持人應該具備的基本素質。那么,如何做好主持人呢?
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一、明確會議主持者的職責
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要想做一個成功的會議主持者,首先要明確會議主持者的職責,一般而言,在會議活動中,會議主持人的職責主要有以下幾項:
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(一)向與會者交待會議宗旨及議題
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主持者在會議過程中首要的職責和任務就是做好會議的開場白,這是開好會議的前提和基礎。當會議進行時,主持者應告知與會者召開會議的目的、內(nèi)容、方式、進程和要求,明確地向與會者交代會議的宗旨和會議的議題,必要時還要宣布會議的紀律和規(guī)定。
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(二)駕馭會議的正常進行
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會議主持人在會議召開過程中,起到導航的作用。在會議的進行中,主持者應積極引導與會者圍繞議題展開討論,全面掌握會議的進程,合理控制會議的節(jié)奏,算計好各項議事所需的大體時間。對于離題的發(fā)言和毫無意義的爭辯進行提醒或巧妙地中止,以及回答與會者提出的與會議有關的問題,必要時還可適當擴展或縮小原定的議題。
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(三)總結會議
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在會議的各項任務和程序結束之后,主持人就要對會議的全過程作簡要的回顧,對會議的執(zhí)行情況和會議所取得的成果進行全面、扼要、準確、客觀地總結,對不能確定的或未解決的問題,則要作出解釋說明。二、當眾主持者應具備的素質
一個出色的主持者應該是個通才,不僅要有廣博的知識、健全的人格、還要有敏銳的觀察力。而這些都需要主持者通過他能言善辯的口才才能展現(xiàn)出來,那么,主持者應具備那些素質才能做到“能言善辯”“出口成章”呢?
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(一)敏銳觀察
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主持人要有一雙敏銳的眼睛,在自己主持的各種活動中,面對各種復雜的情況,能隨時準確地觀察并迅速的作出判斷,這樣,才能掌握主持活動的主動權。
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(二)靈敏反應
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反應靈敏對主持人來說是非常重要的,主持人隨時都要根據(jù)場合、群眾的情緒以及一些現(xiàn)場氣氛的變化來運用快速的思維、準確的判斷做出迅速的處置。因此,主持人應培養(yǎng)自己及時控場、當場應答觀眾提問、緩解僵局等應變能力。
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(三)準確記憶
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主持人的腦子里應該有一個“材料倉庫”,里面儲存著與主持有關的大量信息,以備能將資料、數(shù)字、典故等毫無差錯的在需要之時脫口而出。這樣才能增加你的信任度,被聽眾接受。
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(四)態(tài)度得體
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態(tài)度對主持人來說,是非常重要的。主持人在主持時應保持微笑,真誠的微笑是*的非語言信號,是影響聽眾心理與情緒的主要因素。但切忌做作,也不可以把主持當作是炫耀自己的機會,而過度的表現(xiàn)自己。
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(五)表達明快
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主持人說話要輕松、明快,有時也要根據(jù)情況帶點風趣幽默,或是做一點形象生動的描述。冗詞贅語、故弄玄虛是主持人的大忌。
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