會議節(jié)奏的快慢直接影響會議效果，是一個不可忽視的問題。節(jié)奏過慢，會延長會議時間，浪費人力物力;節(jié)奏過快，有可能造成認識膚淺，對問題議得不深，研究不透，決策草率，達不到會議的目的，嚴重的會造成重大失誤。因此，在主持會議時一定要注意好會議 控制的節(jié)奏。啟發(fā)引導大家，始終遵循會議既定的議題去進行充分討論，才能達到預想的目的。

這就要求會議的召集人必須使與會者充分了解會議目的，一開始就要講明會議都有哪些議題以及與會者需要承擔什么任務，等等。你可以在會前擬定一個會議計劃表，對會議議題的難易、議程的前后安排、可能出現(xiàn)的問題及對策要有充分估計。在表述會議目的時，要做到表述清楚，有條有理，把會議的目的、要求、內容等全部告訴與會者，并且要做到層次清晰、邏輯嚴密、表達準確、中心突出，決不能邏輯混亂，主次不分，使與會者不知所云，無所適從。

會議進行中要時刻留心會議的進程，控制好節(jié)奏。發(fā)現(xiàn)節(jié)奏過慢，應采取措施調動與會人員的注意力，主動提問，多加啟發(fā)引導，必要時也可提醒大家抓緊時間，圍繞中心議題，發(fā)表不同意見，相同意見從簡或不再重復。如果節(jié)奏過快，就要提醒大家沉住氣，時間充足，認真思考。

會議的時間有其限度。一般會議的時間以兩小時為限度，是從考慮人的生理以及心理的條件而來的。超過兩小時以上拖拖拉拉、松松散散的會議，只會增加疲勞而不會產生好的智慧。

有些發(fā)言者話太多。他們喜歡自說自話，似乎要利用每次會議來壟斷討論。對于這種情況，主持人出于對發(fā)言者的尊重，一般不應當面直說，而應尋找機會作出巧妙的暗示。如果他發(fā)言了，給他適當?shù)臅r間，然后說，“你提出的幾點很好。現(xiàn)在讓我們聽聽其他人的。”以此打斷他。如果這一招不靈，就限定時間，比如，每人發(fā)言兩分鐘。若是任由這些口若懸河者不著邊際、沒完沒了地發(fā)表宏篇大論，結束討論怕是要“等到花兒也謝了”。

有的人不愿在大庭廣眾之下發(fā)表自己的意見，而習慣于與周圍的人竊竊私語，這往往會干擾會議的正常進行。如果這種交談達到必須加以制止的程度時，你可以通過直接提問來試著打斷交談者，也可停止發(fā)言，等著他們安靜下來。如果這也不管用，你可以對他們說:“如果你們有什么要說的，請大聲說出來，好讓每個人都能從你們的討論中獲益。”

與會者在針對某個問題展開討論時，由于各自的學識、背景、素質、經驗與價值觀不同，看問題的角度不同，作出的判斷、提出的解決方案也不盡相同。與會者往往會各持己見，據(jù)理力爭。這是討論深入的表現(xiàn)。但如果意見已趨向集中，這時主持人就應適時終止爭辯。否則，針鋒相對的雙方互不相讓，爭得面紅耳赤，既浪費了時間，又妨礙會議下面議程的進行。在一些情況下，會議或許會成為發(fā)泄私人恩怨的*場合，有人會利用它來給*、單位的工作制造麻煩。作為領導，很可能會成為惡語中傷的對象，遭到攻擊。你可能會惱羞成怒，大發(fā)雷霆，站出來和對方理論。這實際上已經偏離了會議的主題，不知不覺中正中對方下懷。他的目的就是要讓你狼狽不堪，在眾人心目中留下一個壞印象。作為會議主持，要保證會議達到既定目的，就要充分利用巧妙的語言技巧，從而使自己從不利境地中從容地走出來，避免無謂的爭吵。 ?

有效地控制會議的進程，很重要的一點就是使各項活動盡可能地依照事先預定的進程推進，不要輕易加以變更。在有限的時間內，圍繞主題展開充分討論，那種天馬行空的“座談”，只會使會議脫離軌道，進程緩慢。作為主持人，可以采用下面的方法來糾正離題的人。你可以說:“這是個頗有意思的意見。這對討論我們的問題適用嗎?”這樣可能會使對方覺察到他們離題了，從而回到正軌上來。為了保證在有限的會議時間內獲得滿意的結果，作為會議進程控制者的主持人有責任把握好會議的節(jié)奏，做到有張有弛，既使與會者充分交流意見，又要避免發(fā)生互相扯皮的現(xiàn)象。