會計賬簿登記工作必須切實做到登記正確及時、內容完整、數(shù)字準確、責任明確,同時還要做到不錯記、不漏記、不重記,并便于日后查閱。因此,記賬人員必須分工明確,嚴格遵守各項會計賬簿的登記規(guī)則。那么,如何登記會計賬簿呢?
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(1)記賬必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù),將會計憑證中的日期、憑證號數(shù)、業(yè)務內容摘要、金額及其他有關資料逐項記入賬簿內。做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,同時劃“√”表示已登記入賬,以避免重記、漏記。
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(2)各賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
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(3)凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”等欄內寫明“借”或“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示。
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(4)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁*一行和下頁*行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及余額只寫在下頁*行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
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(5)賬簿中書寫的文字和數(shù)字應書寫規(guī)范,并緊靠底線,上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般占格距的二分之一。
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(6)登記賬簿要用藍黑墨水或碳素墨水,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。下列特殊情況,可以用紅色墨水記賬:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記賬;在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額;根據(jù)*統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。紅色數(shù)字在會計核算中表示負數(shù),或者是對藍色數(shù)字的沖減、沖銷。
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(7)賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準刮、擦、挖、補或隨意涂改,不準用退色藥水、“消字靈”等更改字跡,也不準重新抄寫。應根據(jù)具體情況,按規(guī)定的方法進行更正。
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(8)實行會計電算化的企業(yè),總賬和明細賬應定期打印;發(fā)生收款和付款業(yè)務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
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