記賬憑證填制要求是什么
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填制記賬憑證,是對(duì)原始憑證進(jìn)行整理和分類,并按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿的依據(jù)。填制記賬憑證使記賬更為條理化.確保記賬工作的質(zhì)量,也能簡(jiǎn)化記賬 工作,提高核算效率。填制記賬憑證的基本要求如下:
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(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。正確填寫摘要。一級(jí)科目、二級(jí)科口或明細(xì)科目,賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無(wú)誤。
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(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào),并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。例如,業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。采用收付轉(zhuǎn)三種記賬憑證的單位,應(yīng)采用字號(hào)編號(hào)法,即把不同類型的記賬憑證用字加以 區(qū)別,再把同類記賬憑證順序號(hào)加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證,采用字號(hào)編號(hào)法時(shí)。具體地編為“收字第xx號(hào)”“付字第xx號(hào)”“轉(zhuǎn)字第xx號(hào)”。例如,5月12日收到一筆現(xiàn)金,是該月第30筆收款業(yè)務(wù) ,記錄該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號(hào)為“收字第30號(hào)”。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號(hào)可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。
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(3)記賬憑證的書(shū)寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
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(4)填制記賬憑證的依據(jù),必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證,可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制.或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑 證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚,難以填寫摘要,會(huì)計(jì)科目也因沒(méi)有明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,容易造成會(huì)計(jì)賬簿記錄的錯(cuò)誤。
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(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí),則應(yīng)在未 附原始憑證的記賬憑證上注明“附件xx張,見(jiàn)第xx號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時(shí),則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明,但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
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(6)填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再 用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字 ,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
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(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷,以堵塞漏洞,嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。