一、會計憑證的傳遞 ? 會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制開始，經(jīng)過審核、記賬、整理裝訂到歸檔保管為止的整個過程中，在會計主體內(nèi)部各有關(guān)*和有關(guān)人員之間按規(guī)定的時間和路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進行處理的過程。科學(xué)、合理地組織會計憑證的傳遞，對有關(guān)*利用會計憑證及時掌握各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況，加快對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理，合理組織經(jīng)濟活動，加強經(jīng)濟責(zé)任，實行會計監(jiān)督，具有重要的意義。 ?

? （1）通過會計憑證的傳遞，能夠把反映在會計憑證上的有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成情況的資料，及時地傳遞給會計主體內(nèi)部各個有關(guān)環(huán)節(jié)（*集中到會計*），有利于各*了解經(jīng)濟活動的進展情況。例如，對于材料收入業(yè)務(wù)的憑證傳遞，應(yīng)該明確規(guī)定：材料運到企業(yè)后需要多少時間驗收入庫，由誰負責(zé)填制收料單，在何時將收料單送到會計*和其他有關(guān)*；會計*收到收料單后誰負責(zé)審核，由誰在何時編制記賬憑證并據(jù)以登記入賬；等等。這樣明確規(guī)定了會計憑證的傳遞程序，就能及時地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。 ? （2）通過會計憑證的傳遞，能夠正確地組織經(jīng)濟活動，實行會計監(jiān)督。任何會計主體在經(jīng)濟活動中發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，以及本會計主體與其他各方面的經(jīng)濟聯(lián)系，都要借助會計憑證加以記錄和說明。因此，按規(guī)定程序組織會計憑證的傳遞，就能把會計主體各有關(guān)*和人員的活動緊密聯(lián)系起來，組織起來，從而協(xié)調(diào)各方面的經(jīng)濟關(guān)系，搞好分工協(xié)作，使各項經(jīng)濟活動得以順利進行。而且，憑證的傳遞還會起到各相關(guān)*和人員互相牽制和監(jiān)督的作用，可以督促經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)*和人員及時、準(zhǔn)確地完成各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)并按規(guī)定辦理好憑證手續(xù)，有利于加強崗位責(zé)任制和會計監(jiān)督，改善經(jīng)營管理。各會計主體的會計憑證傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理，具體辦法由各會計主體根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定，但在確定憑證傳遞程序時應(yīng)遵循以下原則： ? （1）應(yīng)結(jié)合本單位主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和人員分工情況以及經(jīng)營管理上的需要，會計*要會同有關(guān)*共同研究、協(xié)商，具體規(guī)定各種會計憑證的格式、聯(lián)數(shù)、填制手續(xù)和傳遞程序，確定合理、科學(xué)的憑證處理流程，既要保證會計憑證經(jīng)過必要的環(huán)節(jié)進行處理和審核，又要避免會計憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留，以便提高工作效率。 ? （2）應(yīng)根據(jù)各有關(guān)*和人員的工作內(nèi)容、工作量以及在正常情況下完成工作的時間，來確定各個環(huán)節(jié)上會計憑證的傳遞時間。要明確規(guī)定各種記賬憑證在各個環(huán)節(jié)上停留的最長時間，不允許出現(xiàn)拖延和積壓會計憑證的現(xiàn)象，以保證會計工作的正常進行。一切會計憑證的傳遞和處理，都應(yīng)在報告期內(nèi)完成，不允許跨期，以免影響會計核算的準(zhǔn)確性和及時性。 ? （3）對于會計憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該既完備嚴密，又簡便易行，憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)辦理，以保證會計憑證的安全和完整。 ? 在確定好會計憑證的傳遞程序、傳遞時間和手續(xù)后，可分別繪制各主要業(yè)務(wù)會計憑證流程圖或流程表，以供有關(guān)*和人員遵照執(zhí)行。如果在執(zhí)行中遇到有不協(xié)調(diào)或不合理的地方，可隨時根據(jù)實際情況進行修改。 ? 二、會計憑證的保管 ? 各種會計憑證在辦理好各項業(yè)務(wù)手續(xù)，并據(jù)以記賬后，會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)加以整理、歸類、編號并妥善保管會計憑證。會計憑證保管的要求如下列示： ? （1）會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞，不得積壓。 ? （2）會計憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。 ? （3）記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 ? （4）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 ? （5）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。 ? （6）會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)有專人負責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。當(dāng)年形成的會計憑證，在會計年度終了可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；若未設(shè)立檔案機構(gòu)，則在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。 ? （7）會計憑證的保管期限，應(yīng)嚴格遵守《會計檔案管理辦法》的規(guī)定。對企業(yè)會計憑證應(yīng)保存15年，銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存3年；對重要的會計憑證，包括涉及外事及其他重要的會計憑證，則規(guī)定永久保存。 ? （8）會計憑證的銷毀要嚴格執(zhí)行規(guī)定，未到規(guī)定保管期限的會計憑證，任何人都不得隨意銷毀。對保管期滿需要銷毀的會計憑證，必須由本單位檔案機構(gòu)提出意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定并開列清單，經(jīng)本單位負責(zé)人審核，報經(jīng)上級主管*批準(zhǔn)后才能銷毀。 ?