應(yīng)付工資是企業(yè)應(yīng)付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬,包括各種工資、獎(jiǎng)金、津貼等。由于工資費(fèi)用在企業(yè)成本費(fèi)用中占有較大比重,其計(jì)價(jià)直接影響存貨估價(jià)和損益計(jì)算;以現(xiàn)金形式發(fā)放的工資又較其他業(yè)務(wù)更易發(fā)生錯(cuò)誤與舞弊,因此,加強(qiáng)工資費(fèi)用的審查是十分必要的。那么,應(yīng)付工資如何審計(jì)呢?
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(一)應(yīng)付工資業(yè)務(wù)常見錯(cuò)弊
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1.應(yīng)付工資的計(jì)算不正確。其主要形式有:(1)考勤不準(zhǔn)、產(chǎn)品產(chǎn)量質(zhì)量不準(zhǔn)造成的工資計(jì)算不準(zhǔn)確;(2)有關(guān)津貼的支付不符合*規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),有些代扣款項(xiàng)的計(jì)算不正確;(3)虛列考勤、工時(shí)等記錄,多列工資;虛擬職工姓名、人數(shù),多計(jì)多發(fā)工資;職工調(diào)出、退休、死亡等原因減少的,仍將其列在“工資單”中發(fā)放工資。
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2.應(yīng)付工資發(fā)放過程管理不嚴(yán),形成錯(cuò)弊。其主要形式有:(1)按應(yīng)發(fā)工資數(shù)向銀行提取現(xiàn)金,套取銀行現(xiàn)金;(2)發(fā)放工資手續(xù)不健全,如職工領(lǐng)取工資未簽章,代領(lǐng)工資;暫時(shí)未領(lǐng)工資由出納保管,未作其他應(yīng)付款處理,導(dǎo)致現(xiàn)金賬實(shí)不符。
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3.混淆工資列支范圍?;煜?jì)入生產(chǎn)成本的工資費(fèi)用與計(jì)入期間費(fèi)用工資費(fèi)用的界限;混淆應(yīng)由在建工程、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等列支的工資費(fèi)用和計(jì)入當(dāng)期生產(chǎn)成本工資費(fèi)用的界限,人為多列或少列應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本的工資費(fèi)用,從而達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的。
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(二)應(yīng)付工資業(yè)務(wù)的查賬方法與技巧
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1.應(yīng)付工資內(nèi)部控制制度的審查。審查的內(nèi)容主要包括:(1)人力資源管理、工資的計(jì)算、領(lǐng)取、發(fā)放等崗位的職責(zé)分工是否明確,人員是否獨(dú)立;(2)考勤記錄、產(chǎn)量質(zhì)量記錄、工時(shí)記錄是否完整、齊全、真實(shí);(3)工資結(jié)算單的名單、工資級(jí)別是否和人事檔案一致;(4)各種獎(jiǎng)金、津貼標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;(5)各種代扣款項(xiàng)是否有合法的原始憑證;(6)工資結(jié)算表、匯總表及工資標(biāo)準(zhǔn)的制定變動(dòng)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);(7)工資發(fā)放是否都有領(lǐng)用人的簽名;(8)工資費(fèi)用分配及賬務(wù)處理是否正確。
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2.應(yīng)付工資總賬與工資結(jié)算表的核對(duì)。企業(yè)應(yīng)獲取或編制應(yīng)付工資明細(xì)清單,復(fù)核加計(jì)數(shù)是否正確,并逐項(xiàng)核對(duì)明細(xì)賬及總賬余額,如有差異,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。
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3.審查應(yīng)付工資的計(jì)算。審閱、復(fù)核工資計(jì)算的有關(guān)原始記錄,審查工資標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,復(fù)核計(jì)算是否正確,批準(zhǔn)手續(xù)是否完整。
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4.應(yīng)付工資發(fā)放的審查。審查核對(duì)工資發(fā)放數(shù)額,并重點(diǎn)審查有無偽造職工簽名、冒領(lǐng)工資現(xiàn)象及暫時(shí)未領(lǐng)工資的處理是否正確。
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5.應(yīng)付工資費(fèi)用分配的審查。審查工資分配的賬務(wù)處理是否正確,有無混淆各費(fèi)用列支界限,影響成本利潤計(jì)算的正確性。
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