會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起到歸檔保管的過(guò)程中,在單位內(nèi)部各有關(guān)*和人員之間的傳遞程序。
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由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,經(jīng)辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)的*和人員以及辦理憑證手續(xù)所需時(shí)間也不一樣,因此,各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證傳遞程序和時(shí)間也不盡相同。但是,對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的需要有關(guān)*共同辦理的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由會(huì)計(jì)*會(huì)同其他*,明確規(guī)定憑證的傳遞程序和時(shí)間,可以提高管理效率,及時(shí)核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
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按照合理的程序和時(shí)間組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,可以將一個(gè)會(huì)計(jì)主體內(nèi)部各有關(guān)*和人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密地聯(lián)系起來(lái),有利于協(xié)調(diào)有關(guān)各方的行動(dòng),搞好分工協(xié)作;有利于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的各個(gè)*和有關(guān)人員之間形成一種相互牽制、相互督促的良好機(jī)制,進(jìn)而督促經(jīng)辦業(yè)務(wù)的各有關(guān)*和人員及時(shí)、正確地完成各自承辦的工作。
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會(huì)計(jì)憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)三個(gè)方面的內(nèi)容。會(huì)計(jì)憑證的傳遞路線是指各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工情況以及經(jīng)營(yíng)管理上的需要,明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其傳遞流程。既要使會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和處理,又要避免會(huì)計(jì)憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留,從而保證會(huì)計(jì)憑證沿著最簡(jiǎn)捷、最合理的路線傳遞。會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間是指各種憑證在各經(jīng)辦*、環(huán)節(jié)所停留的最長(zhǎng)時(shí)間。它應(yīng)考慮各*和有關(guān)人員在正常情況下辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需時(shí)間來(lái)合理確定。明確會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間,能防止拖延處理和積壓憑證,保證會(huì)計(jì)工作的正常秩序,提高工作效率。一切會(huì)計(jì)憑證的傳遞和處理,都應(yīng)在報(bào)告期內(nèi)完成,否則將會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。
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會(huì)計(jì)憑證的傳遞手續(xù)是指在憑證傳遞過(guò)程中的銜接手續(xù)。應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密,又簡(jiǎn)便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)和制度辦理,以保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。會(huì)計(jì)憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù),還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)加以修改,以確保會(huì)計(jì)憑證傳遞的科學(xué)化、制度化。對(duì)會(huì)計(jì)憑證傳遞的總的要求是必須滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。
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