如何實現(xiàn)工程項目的信息化管理?我國在加入WTO組織后,傳統(tǒng)的工程項目管理模式和管理思想受到了國外工程項目模式的沖擊,目前我國的工程項目管理模式和思想處于理論與實際操作的融合階段?,F(xiàn)在,小編給大家整理出相關(guān)知識,希望對您有幫助。 ?
項目管理的信息化及其主要內(nèi)容 ?
(一)項目管理信息化概述 ?
項目管理信息化指的是項目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個新的工程項目時,應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項目的有關(guān)信息資源。一般來說,參與工程項目管理的有設(shè)計方、建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方等,項目質(zhì)量、成本、材料和進價等都是需要處理的問題。對于復雜、大型的工程,一般涉及的專業(yè)多、行業(yè)多、交叉作業(yè)也比較多,在管理過程中,工期又短、任務(wù)又重,尤其是在施工的過程中。 ?
針對大型工程的上述特點,由于工程項目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的,如果不依靠信息化管理,而只是傳統(tǒng)的手工管理,那么要實現(xiàn)工程目標的預期效果則難上加難。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等信息化手段對工程項目管理中的信息進行收集、加工和處理,再把處理出來的結(jié)果用之于企業(yè)決策,是工程項目信息化管理的本質(zhì),這樣不但能提高工程管理水平,還能提高管理效率,降低管理成本,促進企業(yè)工程效益的提高。
(二)項目工程管理信息化的主要內(nèi)容 ?
信息溝通的信息化。在工程項目參與方進行溝通和管理時,主要是通過網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來進行的,是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站,通過網(wǎng)上進行材料和設(shè)備的買賣和采購,降低管理成本和采購成本。數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化。實現(xiàn)全部信息的無紙化,是工程項目的一個重要目標,也是目前已經(jīng)可以實現(xiàn)的目標,這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設(shè)備儲存所有的工程信息,方便項目的各個參與方對數(shù)據(jù)的利用和共享。同時,知識庫和專家?guī)斓慕?,也便于工程參與方對與工程相關(guān)的知識的了解和利用。 ?
過程控制的信息化。要實現(xiàn)遠程專家咨詢和遙控指揮現(xiàn)場工程這一目標,監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),使這一目標成為現(xiàn)實。在管理工程的過程中,根據(jù)經(jīng)驗和現(xiàn)狀,建立的科學的預控系統(tǒng),再經(jīng)過一系列的推算,那么工程上下一個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預測出來,這就使得工程項目的管理方有時間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實施計劃,避免不必要的損失。 ?
工程項目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問題 ?
目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點,從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā),各自進行管理與業(yè)務(wù)處理兩個層面的軟件開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點: ?
一是建筑企業(yè)對信息化認識不準確,對建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用重視不足。企業(yè)把信息化建設(shè)當作是一項“說起來重要,做起來次要”的工作,企業(yè)從領(lǐng)導到職工普遍存在一種思想。他們認為,信息化就是配備幾臺電腦,能上網(wǎng),或者建立自己的網(wǎng)頁,宣傳公司的業(yè)績,用電腦代替手工勞動,通過電腦制作標書實現(xiàn)辦公室自動化等等,這就實現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見,這種觀念是片面的、錯誤的; ?
二是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)改造滯后,企業(yè)管理與流程再造不匹配。企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理,所以在建設(shè)工程項目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式,組織機構(gòu)還停留在過去的組織模式。 ?
三是缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范。如,國內(nèi)的建筑設(shè)計企業(yè)雖然已基本實現(xiàn)了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用,許多基礎(chǔ)工作又在各個建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復進行等。同時,由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范,不同軟件間尤其是刁 同*間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致,子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同,導致數(shù)據(jù)重復輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等,從而產(chǎn)生“信息孤島”。 ?
四是建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機技術(shù)專業(yè),又熟悉掌握工程項目業(yè)務(wù)處理流程的復合型信息技術(shù)人才,只能進行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。 ?
信息化管理發(fā)展的相關(guān)對策 ?
重視普及與推廣工程項目信息化管理 ?
項目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個方面:首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計算機的心理全面消除,這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)*將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)*應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標準規(guī)范工作,這樣不但促進開發(fā)高水平軟件,對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次,重視工作人員的培訓工作,其中包含操作技能、計算機知識、管理知識、工程概況等相關(guān)培訓工作,確保工程項目管理人員能夠相互進行良好的溝通,確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項目建設(shè)的實際需求。 ?
構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序 ?
目前,我國工程項目管理信息化的主要工作流程是以事務(wù)為重點,將這種類型的工作流程全面改變,構(gòu)建以信息作為主要重點的工作流程,是工程項目管理信息化的核心。改變流程時,應(yīng)該確保工程項目的參建單位均是在相同的流程下進行工作,并且重視參建單位在項目管理信息化過程中的溝通工作。另外,應(yīng)該做好多方利用、全面保護、全面修改、全面存儲、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作,可以通過構(gòu)建項目管理信息化的資料庫、數(shù)據(jù)庫提供給參建單位共同使用等方式,防止出現(xiàn)重復收集數(shù)據(jù)的情況,從根本上降低成本。
工程項目標準化管理工作的推行 ?
倘若工程項目管理信息化標準和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況,則無法從真正意義上推廣項目管理信息化。所以,工程項目標準化管理的全面推行對項目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項目標準化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng),同時在項目管理工作中全面執(zhí)行,例如財務(wù)體系、控制進度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作。另外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項目管理的實際情況,構(gòu)建項目管理信息化知識庫,使項目管理信息化得到完善[3]。 ?