工程項目管理信息化是順應建筑行業(yè)時代發(fā)展的新要求,也是將我國的工程管理項目實現與世界接軌的重要措施。想知信息化的項目如何管理嗎?現在,小編給大家的整理相關資料。 ?
項目管理基本要素 ?
目前,我們在檔案信息化項目管理的過程中,所涉及到的要素有很多,其基本要素主要包括了資源和環(huán)境、范圍和目標、組織和團隊及相關的項目計劃、成本、質量與風險等方面,下面我們就對這些項目管理基本要素的內容進行介紹。 ?
1、項目資源和環(huán)境 ?
在項目管理的過程中,其項目資源使其主要的基本保障,其中包括了自然資源和社會資源著兩大類別,其中在當前我國社會解決發(fā)展的過程中,社會資源的管理有著十分重要的意義,因此在通常情況下,我們都是對社會資源進行相關的管理。不過,在不同的環(huán)境下社會資源的內容也不盡相同,因此為了提高人們對項目資源的管理力度,我們還要對其資源環(huán)境進行考慮。 ?
2、項目范圍和目標 ?
項目的范圍和目標主要是項目管理工作的基本約束條件,人們可以通過預先確定來對其檔案信息化項目管理的內容進行規(guī)范,這樣不僅大大的降低了檔案信息化管理中存在的分析,還使得管理質量和成本得到了有效的控制。
3、項目組織與團隊 ?
項目組織與團隊是項目開展的人力資源保障,要求有項目管理委員會的成員做決策,有項目經歷復雜執(zhí)行,有項目工作梯隊開展具體工作,同時還需要有科學合理的、有效的組織紀律和團隊文化,以獲得及時的溝通、交流和激發(fā)積極性等。 ?
4、項目計劃、成本、質量與風險 ?
計劃、成本、質量、風險是項目執(zhí)行與控制的四大核心要素,項目啟動就是要按照項目總體目標制定項目計劃、預算項目成本、確定質量標準、預測項日風險,而項目的執(zhí)行過程則是要按計劃執(zhí)行、按預算控制、按標準檢查,以科學的方法回避或應對風險,確保項目能夠按預定的成本、進度和質量順利完成執(zhí)行。 ?
計劃管理方法 ?
編制項目計劃所遵循的基本原則有:全局性原則、全過程原則、人員與資源的統(tǒng)一組織與管理原則、技術工作與管理工作協調的原則。除此之外,更具體的編制項目計劃所遵循的原則如下: ?
目標的統(tǒng)一管理。項目的各方干系人通常有不同的,甚至是互相沖突的要求,在編制項目計劃時要做出權衡,盡量統(tǒng)一管理他們的要求,使項目目標被所有的干系人贊同、接受或至少他們不會強烈反對。多數項目客戶對項目目標不一定有整體的理解。在編制項目計劃時要為客戶進行全目標的統(tǒng)一管理,以實現客戶的要求。項目進度、成本和質量三個目標既互相關聯,又互相制約。編制項目計劃時需要統(tǒng)一管理三者的關系。項目經理在管理項目時,需要對項目目標進行優(yōu)先級排隊,以確保重要的目標。 ?
過程的統(tǒng)一管理。項目整體管理的任務之一是對項目全生命周期進行管理。各個管理過程與項目生命期的各個階段有緊密的聯系,各個管理過程在每個階段中至少發(fā)生一次,必要時會循環(huán)多次。項目階段的統(tǒng)一管理首先需要通過制定統(tǒng)一的項目計劃來實現。然后通過積極執(zhí)行這個項目計劃來實施項目,在項目的實施過程還要對任何變更進行統(tǒng)一管理,直至項目收尾。
計劃的統(tǒng)一管理。項目啟動后排定工作整體計劃,根據ERP實施方法論,列出項目階段性里程碑,用甘特圖的形式表現,并通過評審確定里程碑完成時間。 ?
由于項目的漸進明細特點,在整體計劃及里程碑完成的時間范圍內,項目組每周排定更加細致的雙周滾動計劃,即本周末即排出下周及下下周的工作計劃,同時反饋上周的計劃完成情況。任何工作明確工作內容、工作目標及完成時間,協調人力資源,工作任務責任到人。 ?
管理信息化的發(fā)展現狀的策略 ?
通過建立行業(yè)專業(yè)數據庫來優(yōu)化數據管理 ?
現在建筑行業(yè)面臨的*的問題就是,所使用的數據沒有一個統(tǒng)一的標準,這就加大了不同主題之間進行數據交換和更新的難度。由于不同主體間的信息標準不一樣,最終導致社會化的數據信息共享失敗,缺少市場上的統(tǒng)一規(guī)劃。因此,在這樣一個龐大的信息工程面前,建筑行業(yè)巨頭和*應當帶頭組織有關專家進行交流、研究,充分借鑒國外的成功經驗建立行業(yè)信息化標準,結合我國建筑行業(yè)的實際發(fā)展狀況,制定出適合我國建筑行業(yè)能夠實現“可持續(xù)發(fā)展”的對策。 ?
建立專業(yè)的數據平臺,優(yōu)化數據處理機制 ?
專業(yè)的數據平臺建立在統(tǒng)一的數據標準基礎之上,以便優(yōu)化整個信息的管理。數據信息平臺對各行各業(yè)來說都是非常重要的,這個平臺的使用者可以通過來自平臺內部的開放接口,很方便快捷地獲取所需要的數據檔案。另外,還需要工程管理者進行安全控制、權限設定等來保證數據信息的安全性,從而在安全的領域方位內實現數據的全面共享和交換機制。 ?
提高建筑行業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng),打造一支優(yōu)秀的信息管理團隊 ?
項目管理的信息化進程在很大程度上依賴于建筑行業(yè)人員的專業(yè)素質情況。但是就我國目前的建筑行業(yè)人才發(fā)展狀況來看,我國目前仍舊缺乏項目管理專業(yè)人才,仍舊需要對相關從業(yè)人員進行進一步的培訓。要讓信息化的科學理念深入人心,就需要從理論和實踐兩個方面來對專業(yè)人員進行全方位的打造,建立工程項目的多方溝通管理平臺,這樣一來,不僅有利于提高各方的項目管理水平,還會進一步優(yōu)化建筑管理,提高相關人員的應對能力。因此,有必要將專業(yè)人員的前期培訓作為工作的重點,實現人才的全面發(fā)展。 ?