信息化管理項(xiàng)目如何實(shí)現(xiàn)?隨著當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，信息化逐步的應(yīng)用在各個(gè)社會(huì)生產(chǎn)之中?，F(xiàn)在，小編給大家看看項(xiàng)目管理技巧。 ?

企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理框架 ?

檔案的信息化管理已擺在我們檔案管理工作者的面前，但要實(shí)現(xiàn)它，卻并非易事。我認(rèn)為檔案信息化必須： 企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員應(yīng)樹立全新的檔案管理理念，有與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的管理思路，有實(shí)行改革、推廣文檔一體化這種現(xiàn)代化管理模式的愿望等等，這些是檔案信息化建設(shè)的思想基礎(chǔ)。 ?

要建立必要的軟、硬件設(shè)備環(huán)境。檔案管理*應(yīng)盡快利用現(xiàn)代高科技手段武裝自己，建立現(xiàn)代化的電子檔案信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而提升管理水平，強(qiáng)化檔案信息的綜合功能和作用。一般這樣的系統(tǒng)應(yīng)配置電子檔案信息管理軟件，制圖及修改軟件(EDD AUTOCAD)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，計(jì)算機(jī)客戶端，大容量壓縮存貯載體，錄入設(shè)備(如掃描儀)，輸出設(shè)備(大型打印機(jī)、繪圖儀等)，數(shù)據(jù)備份裝置(磁盤陣列、外置硬盤)。

配置相應(yīng)的人力資源：檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理除要有掌握檔案管理知識(shí)的人才外，還需要具有多方面專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，包括具有計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、外語知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、保密技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營管理專業(yè)知識(shí)的人才等。而檔案管理*人員的現(xiàn)狀是：知識(shí)單一，綜合素質(zhì)較差。在一些單位，檔案室往往是“老、弱、病、殘、孕”的照顧棲身之所，或者是“領(lǐng)導(dǎo)”關(guān)系戶的安置地。據(jù)初步調(diào)查，以上情況在各單位比比皆是、見多不怪。但是，沒有強(qiáng)有力的檔案管理人員作基礎(chǔ)，沒有開拓創(chuàng)新的精神，沒有豐富的專業(yè)知識(shí)，檔案的信息化管理等于是一句空話。 ?

實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化 ?

一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備 ?

將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動(dòng)的、有生命力的資源，要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，必須依靠網(wǎng)絡(luò)，必須配備統(tǒng)一的管理設(shè)備。 ?

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案管理*全覆蓋。要為本*發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為本*檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。 ?

采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著各單位檔案數(shù)量的增加，檔案管理面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。

二、建立規(guī)范的管理機(jī)制 ?

在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。 ?

創(chuàng)新檔案管理制度。檔案管理*應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。 ?

統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立。 ?

醫(yī)院檔案管理信息化的優(yōu)勢 ?

檔案信息化有利于保護(hù)珍貴的檔案原件。將醫(yī)院的各類檔案進(jìn)行信息化手段處理后，可以有效地保護(hù)檔案原件，避免檔案原件被過多地直接使用、借閱等造成原件的損壞;可以有效地降低和避免重要資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過程中，將重要、珍貴資料進(jìn)行信息化處理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)原件進(jìn)行電子掃描，之后以電子文件的形式進(jìn)行收藏、管理和使用，就可以有效地保護(hù)檔案原件。 ?

檔案信息化使文件的歸檔方式得到改善。在醫(yī)院工作中，檔案*要對(duì)各類文件進(jìn)行及時(shí)的著錄。在紙質(zhì)文件時(shí)代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當(dāng)多的時(shí)間和精力埋頭于整理檔案和登記目錄。而將檔案進(jìn)行信息化處理后，可以使檔案人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工作，大大改善了工作條件，信息改動(dòng)時(shí)只需輸入指令就可以自動(dòng)完成系統(tǒng)調(diào)整，有效地提高了工作效率。 ?

檔案信息化有利于檔案信息資源的整合和共享。檔案資源整合重在體現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)性、有效性和共享性，其最終目的是進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源的使用范圍，這是檔案事業(yè)順應(yīng)社會(huì)信息化潮流的趨勢所在。電子文件比檔案原件更易于導(dǎo)航，可增強(qiáng)對(duì)原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍，更有利于醫(yī)院各*、各醫(yī)療科室按需瀏覽，并保持隨機(jī)存取，進(jìn)一步提高了檔案原件的利用率，*限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。 ?