管理者說話應(yīng)注意什么?管理者說話的技巧會直接影響到下屬是否有歸屬感,是否能提起干勁工作。說話時不僅要讓下屬了解,更要讓他們由衷地接納。
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終于到了年終,華強興沖沖地來到會計部經(jīng)理石明的辦公室問道:“石經(jīng)理,你說過只要我們部將今年的年終報表做好,就可以給我們每個人加5%的工資,對吧?”
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“我是說過,華強,可是……”石經(jīng)理想了一會兒說道,“可是你知道公司有自己的一套關(guān)于薪金、晉升的規(guī)定和程序,并不是我可以隨意更改的事,嗯,這個我要向總部申請,我試試看吧!”
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“???石經(jīng)理,我們部的員工都是在你這句話的鼓動下才加班加點完成工作的呀,李燕還帶病堅持工作呢,現(xiàn)在這個結(jié)果讓我怎么跟他們說呢……”
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“好吧,別不高興,我一定會去向總部提出申請,表彰你們的辛苦工作的,一定會的,我保證。”
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但是華強還是帶著失望的表情離開了石經(jīng)理的辦公室。
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“輕諾必寡信”是千古不變的道理,石經(jīng)理在下屬的眼中是代表公司的,他不講信用,員工就會認(rèn)為公司不講信用,如此便惡性循環(huán)下去,員工怎么能做好工作呢?即便給下屬承諾也不能過于肯定,要給自己留下回旋的余地。管理上的事情變數(shù)很大,沒有到*關(guān)頭很多事情是不能確定的,所以輕易許諾是非常不合適的。
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即便是你的領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)了某件事,萬一他反悔,你怎么辦?即使生氣也沒有辦法,你還要在下屬面前維護公司的光輝形象,*弄得怨聲載道。所以很多中層管理者都把自己修煉成永遠不說“一定”的人,嘴上總是掛著模棱兩可的詞語。
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另外,不管下屬抱怨什么,上司在回應(yīng)前,不妨先想一下這樣回答可以解決問題嗎?可以促使下屬更加信任自己嗎?這樣回答真是就事論事,還是只是為了顧全自己的面子及威嚴(yán)?這樣回答是幫助下屬解決問題,還是把問題變得越來越嚴(yán)重?