沒有規(guī)章制度,就沒有管理,制度本身就是矛盾、沖突、對(duì)立碰撞的結(jié)果,想知信息系統(tǒng)項(xiàng)目如何管理制度嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
信息系統(tǒng)管理制度 ?
1.系統(tǒng)性原則:規(guī)章制度制訂的系統(tǒng)性,一是指制度出臺(tái)要避免政出多門,執(zhí)行多口;二是制訂制度前,要調(diào)查研究,制度擬定中要考慮前后左右,制度修改中要考慮前因后果,這些都離不開大量的企業(yè)管理信息,它是設(shè)立好框架結(jié)構(gòu),考慮確定執(zhí)行力度、尺度,考慮執(zhí)行*與執(zhí)行層次的基礎(chǔ)。并可使制度更完善,更健全,避免企業(yè)規(guī)章制度相互矛盾,產(chǎn)生類似“山蔭不管,會(huì)稽不收”現(xiàn)象。 ?
2.平等性的原則:規(guī)章制度的平等性是條重要的和諧原則,所以在制訂和執(zhí)行規(guī)章制度時(shí),必須堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利的相統(tǒng)一的原則,必須堅(jiān)持“無例外原則”,必須講究“君子犯法與庶民同罪”,切忌有人凌駕于規(guī)章制度之上,否則,規(guī)章制度就缺乏可信性,執(zhí)行起來自然失去力度。 ?
3.權(quán)威性原則:制度的權(quán)威主要來自權(quán)力,它有兩種層含義:首先各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要做執(zhí)行制度和維護(hù)制度的模范;其二各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須是制度執(zhí)行的檢查者和監(jiān)督者,就是說:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要自覺擔(dān)負(fù)起檢查制度執(zhí)行的責(zé)任,一級(jí)督查一級(jí),使其形成有強(qiáng)大的執(zhí)行的氛圍,制度才成其為制度,才能樹立制度的權(quán)威;同時(shí)要對(duì)脫離實(shí)際無法執(zhí)行和不能執(zhí)行的部分應(yīng)立即廢除,如不及時(shí)修改調(diào)整和廢除,規(guī)章制度就會(huì)殘缺,就會(huì)破壞規(guī)章制度的權(quán)威性。 ?
4.強(qiáng)制性原則:就是“熱爐法則”即:當(dāng)有人在工作中違反了規(guī)章制度,就像去碰觸一個(gè)燒紅的火爐,一定要他感受“燙”的處罰;二是規(guī)章制度一經(jīng)實(shí)施必須堅(jiān)決、毫不含糊;三是如有新的規(guī)章制度實(shí)行,舊的規(guī)章制度自然被更替,有特殊情況需特殊說明,否則,新舊制度混淆交錯(cuò),就會(huì)使管理失去標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致無章可循。
5.可衡量原則:一是制訂必須盡量做到有尺度、有標(biāo)準(zhǔn),能區(qū)分干與不干不一樣,可量化;二要以防范職位不作為,避免出現(xiàn)“多干多管多犯錯(cuò),多給領(lǐng)導(dǎo)找麻煩,不干不管不犯錯(cuò),不給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩”思想,有效防范養(yǎng)“貓”不捉“鼠”現(xiàn)象。 ?
6.可監(jiān)督原則:在制訂規(guī)章制度時(shí)必須確立好監(jiān)督手段,這是制度生命力的保證,為此必須建立嚴(yán)格的、準(zhǔn)確、靈敏的檢查返饋制度、督查*并配置高素質(zhì)監(jiān)督人員,這樣可以更好的完善和保證制度的執(zhí)行力度,以防制度如“繡花枕頭,稻草包”中看不中用,形同擺設(shè)。 ?
信息系統(tǒng)應(yīng)用的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略 ?
(1)成本領(lǐng)先 ?
與成本領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略相對(duì)應(yīng),信息系統(tǒng)應(yīng)用必須致力于以更低的成本、更快的響應(yīng)速度,為客戶提供產(chǎn)品與服務(wù)。典型的成功企業(yè)是零售業(yè)中的沃爾瑪。 ?
(2)差別化 ?
在管理信息系統(tǒng)中簡(jiǎn)單的只擁有結(jié)構(gòu)和組成是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要成功的管理一個(gè)企業(yè)必須在其中投入一些技術(shù)。單純的管理信息已不能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)必須將管理信息、技術(shù)信息和市場(chǎng)信息融合起來,擴(kuò)大管理的范圍和深度,建立起對(duì)變化反應(yīng)敏捷、靈活的管理信息系統(tǒng)。 ?
信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升作用主要表現(xiàn)為三種效應(yīng): ?
(3)效用增進(jìn)效應(yīng) ?
IT基礎(chǔ)架構(gòu)可以大規(guī)模地降低信息通訊和處理的成本,并基于此形成特定的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。當(dāng)然,這里的效用增進(jìn)并不涉及IT對(duì)業(yè)務(wù)流程的改造而產(chǎn)生的更為經(jīng)濟(jì)和更高效率的運(yùn)營(yíng)成果。
(4)依賴效應(yīng) ?
如果IT基礎(chǔ)架構(gòu)成為企業(yè)制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)性、支撐性平臺(tái),這就意味著,那些缺乏這一IT基礎(chǔ)架構(gòu)的企業(yè),將無法實(shí)施某些競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃。此時(shí),就可以說,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力對(duì)IT基礎(chǔ)架構(gòu)產(chǎn)生了依賴效應(yīng)。 ?
開展信息管理工作 ?
(一)提高認(rèn)識(shí),科學(xué)管理 ?
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的管理,只有上升到戰(zhàn)略的高度上去認(rèn)識(shí)和重視才行。數(shù)據(jù)是主體軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)。所有的企業(yè)資料最終都匯集成數(shù)據(jù),保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,工作人員通過信息交互系統(tǒng)從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取所需數(shù)據(jù),經(jīng)中間層信息系統(tǒng)處理后得到結(jié)果,所有的查詢、分析都需要真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、一致的數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問題,主要不是因?yàn)闆]有好的系統(tǒng),而是因?yàn)橐延械南到y(tǒng)沒有得到很好的應(yīng)用。因此,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性,將直接決定結(jié)果的正確性。也必將影響信息化應(yīng)用的成效。同時(shí),只有科學(xué)的管理,才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。 ?
(二)健全職能*,完善管理制度 ?
數(shù)據(jù)管理職能因該有專門的*實(shí)施,因此應(yīng)成立專門數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和數(shù)據(jù)管理(處理)*,將數(shù)據(jù)的監(jiān)管職責(zé)賦予數(shù)據(jù)管理*,由數(shù)據(jù)管理*集中管理監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),各有關(guān)職責(zé)*配合。各單位也相應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理崗。然后制發(fā)《數(shù)據(jù)管理辦法》、《數(shù)據(jù)管理責(zé)任追究暫行辦法》,明確數(shù)據(jù)管理*的職責(zé)范圍、工作程序、監(jiān)控內(nèi)容、考核獎(jiǎng)懲等,建立數(shù)據(jù)通報(bào)、培訓(xùn)等制度,制定信息采集、審核、錄入、分析比對(duì)、信息傳遞等相關(guān)辦法,使數(shù)據(jù)監(jiān)管與運(yùn)用工作逐步規(guī)范。 ?
(三)嚴(yán)控?cái)?shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié),加強(qiáng)源頭控制 ?
一是提高人員素質(zhì)。對(duì)數(shù)據(jù)錄入人員進(jìn)行軟件操作、數(shù)據(jù)錄入、職責(zé)規(guī)定等知識(shí)培訓(xùn),明確職責(zé)、明確各級(jí)、各崗數(shù)據(jù)管理人員工作職責(zé)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);明確綜合管理軟件的問題提交、處理、反饋程序,數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題都由數(shù)據(jù)管理*統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收、研究解決并反饋,避免多頭提交、多頭請(qǐng)示,為數(shù)據(jù)管理工作提供人員素質(zhì)保障。 ?