如何做好項目信息管理?每個工程的建設(shè)單位,都應(yīng)該組織一定的有專業(yè)背景的專業(yè)技術(shù)人員對每個工程項目進(jìn)行有效管理,今天,小編給大家整理出相關(guān)方法以及相關(guān)知識。 ?
工程項目信息管理的要求 ?
嚴(yán)格保證信息的時效性,做到適時提供信息 ?
一項信息如果不嚴(yán)格注意時間,那么信息的價值就會隨之消失。因此,能適時提供信息,往往對指導(dǎo)工程開展十分有利,甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。項目信息管理應(yīng)隨工程的進(jìn)展,及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關(guān)信息,要嚴(yán)格保證信息的時效性。 ?
根據(jù)管理需要提供針對性強(qiáng)、適用性高的信息 ?
信息管理的重要任務(wù)之一,就是如何根據(jù)需要,提供針對性強(qiáng)、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細(xì)部資料,其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化,這樣,會使決策者不僅要花費(fèi)許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息,卻得不到?jīng)Q策所需要的信息,使得信息管理起不到應(yīng)有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發(fā)生。例如,可通過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計等方法,對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出影響重大的方面和因素,并力求給予定性和定量的描述;將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計劃與實(shí)施等加以對比分析,使之可明確看出當(dāng)前的情況和發(fā)展的趨勢;要有適當(dāng)?shù)念A(yù)測和決策支持信息,使之更好地為管理決策服務(wù),以取得應(yīng)有的效應(yīng)。
所提供的信息有必要的精度,以滿足使用要求為限 ?
要使信息具有必要的精度,需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核,避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料,也需要作細(xì)致的復(fù)核。這樣,才能使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限,并不一定是越精確越好,因為不必要的精度,需耗用更多的精力、費(fèi)用和時間,容易造成浪費(fèi)。 ?
建筑施工項目管理信息系統(tǒng)?
開發(fā)建筑施工項目管理信息系統(tǒng)的必要性 ?
隨著建設(shè)項目大型化、 綜合化與復(fù)雜化趨勢的不斷加劇,以及建設(shè)項目面臨的投入、進(jìn)度、 質(zhì)量、安全、環(huán)境等約束的進(jìn)一步嚴(yán)格,提高項目管理的效率,在有限的時間與投入下高質(zhì)量地完成合約并滿足安全、環(huán)境等要求已成為當(dāng)前建設(shè)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)。準(zhǔn)確的、及時的、相關(guān)的信息是項目決策進(jìn)程的實(shí)質(zhì),信息對項目經(jīng)理來說是一個非常重要的資源。 ?
但是,項目經(jīng)理們卻總是無法提交確保項目成功的那些種類的信息,所以構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)是滿足重要的項目信息需求的一種方法,也是大型工程項目管理的重要基礎(chǔ)設(shè)施和手段。日益激烈的環(huán)境里,很多大型施工企業(yè)面臨著許多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。在現(xiàn)有環(huán)境和條件下,研究如何建設(shè)實(shí)施一個安全、有效、可靠、可隨企業(yè)發(fā)展而變化的項目管理信息系統(tǒng)來支撐項目管理,從而提高項目管理能力,進(jìn)而提升市場環(huán)境下的競爭能力,對企業(yè)而言具有非常重大的實(shí)際應(yīng)用意義。
項目管理信息系統(tǒng) ?
項目管理信息系統(tǒng)是以工程項目為目標(biāo),利用計算機(jī)輔助工程項目管理的信息系統(tǒng)。它是基于項目運(yùn)行信息的管理分析,為項目管理提供信息服務(wù)與決策支持的工具。項目管理信息系統(tǒng),涉及項目總體的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和評價等各個方面,具體包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用估算與費(fèi)用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并對項目的全過程實(shí)施動態(tài)管理和控制。 ?
PMIS不像以往那樣只具有人事檔案、工資、財務(wù)等常規(guī)的靜態(tài)管理信息,而加入了生產(chǎn)建設(shè)過程中的許多生產(chǎn)實(shí)時動態(tài)的控制,有大量的實(shí)時數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表、項目執(zhí)行過程的真實(shí)記錄、不斷調(diào)整的計劃。對這些功能的實(shí)現(xiàn)過程,關(guān)鍵在于把較成熟和先進(jìn)的項目管理軟件與工程企業(yè)自己的信息管理軟件的綜合集成、實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時共享與互操作性。 ?
工程項目的管理方法 ?
一、工程招標(biāo)管理 ?
工程招標(biāo)管理包括建設(shè)工程設(shè)計招標(biāo)和建設(shè)施工招標(biāo),工程設(shè)計招標(biāo)是建設(shè)單位常常忽視的,工程設(shè)計管理是工程建設(shè)的基礎(chǔ),必須要重視設(shè)計工作,提高效率,建立競爭優(yōu)勢。工程招標(biāo)管理要在建筑設(shè)計戰(zhàn)略和創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,對建筑工程的不同層次所需的資源進(jìn)行整合、協(xié)調(diào)、設(shè)計,尋找*解決方案,綜合平衡,確保建筑設(shè)計目標(biāo)的完成。 ?
在現(xiàn)代工程建設(shè)中,我們應(yīng)該考慮行業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)內(nèi)的利潤分配,注重經(jīng)濟(jì)價值和相關(guān)客戶利益,這就要求我們進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,排除高能耗的建筑方案,合理利用有限的寶貴資源。選擇誠實(shí)守信的建筑設(shè)計單位,突出創(chuàng)新的設(shè)計理念,重點(diǎn)考核具體工程設(shè)計人員的設(shè)計能力,利用信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)、公平、公正的招投標(biāo)工作,采用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行公開評標(biāo),排除不必要的人為因素干擾。對施工單位要核對企業(yè)信用資質(zhì),選擇符合工程項目要求的,資質(zhì)和信用優(yōu)良的施工單位。 ?
二、工程項目合同管理 ?
工程項目合同管理包括總包合同、分包合同和外協(xié)采購合同管理。規(guī)范的合同管理要有一定的客觀基礎(chǔ)資源,在簡化合同工作的同時,要保證合同管理的科學(xué)性和有效性。要根據(jù)工程項目的實(shí)際情況,整合工程項目管理和合同管理,優(yōu)化企業(yè)有限的資源。工程項目相關(guān)企業(yè)必須要培訓(xùn)專業(yè)的合同管理人才,儲備具有*建筑規(guī)范、合同法和經(jīng)濟(jì)法等方面的復(fù)合型人才,充實(shí)到專門的合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同管理工作。 ?
合同管理是建筑企業(yè)非常重要的一項目管理工作,合同管理關(guān)系到企業(yè)工程項目的順利進(jìn)行和企業(yè)既得利益的獲取,提高企業(yè)的綜合競爭力有著積極的作用。企業(yè)的核心管理層和管理*都必須把合同管理放到重要的位置上,進(jìn)行管理和監(jiān)控,各*協(xié)同配合,齊抓共管,做好合同管理工作。合同管理中的談判應(yīng)由項目總負(fù)責(zé)人和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同參與,杜絕一言堂。合同條款須以*的政策法規(guī)為基礎(chǔ),避免非法合同的產(chǎn)生。只有規(guī)范的合同管理工作,才能使企業(yè)有限的資金發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。 ?