小型項(xiàng)目如何管理信息系統(tǒng)?每個(gè)工程的建設(shè)單位，都應(yīng)該組織一定的有專(zhuān)業(yè)背景的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，今天，小編給大家整理出相關(guān)方法以及相關(guān)知識(shí)。 ?

管理信息系統(tǒng)的功能模塊 ?

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用JAVA+MYSQL來(lái)實(shí)現(xiàn)。JAVA具備面向?qū)ο?、可移植性、安全性、并發(fā)機(jī)制、支持可視化圖形界面等特點(diǎn)，其主要功能模塊包括： ?

1.安全管理。 ?

安全管理是廣電工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，任何時(shí)刻都不能放松，因而也就對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境管理兩個(gè)部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強(qiáng)調(diào)廣電工程對(duì)周?chē)h(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實(shí)施應(yīng)注意對(duì)環(huán)境的保護(hù)。采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可隨時(shí)記錄安全設(shè)施配備情況，對(duì)安全生產(chǎn)檢查結(jié)果實(shí)時(shí)登記，遇到各類(lèi)安全問(wèn)題也可及時(shí)處理; ?

2.工程管理。 ?

工程管理是整個(gè)廣電項(xiàng)目的核心，其內(nèi)容是對(duì)廣電工程的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量方針進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)范，根據(jù)項(xiàng)目要求制定工程目標(biāo)，落實(shí)相關(guān)人員的職責(zé)定位，通過(guò)評(píng)估工程效果提出改進(jìn)建議，從而對(duì)工程各個(gè)階段進(jìn)行有效的控制。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度的隨時(shí)反饋，便于管理者掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度，做好部署和協(xié)調(diào)，依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度展開(kāi)跟蹤調(diào)查等。同時(shí)為達(dá)到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持，充分做好事前、事中、事后控制; ?

3.設(shè)計(jì)管理。 ?

設(shè)計(jì)管理模塊涵蓋對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、設(shè)計(jì)計(jì)劃、進(jìn)度、會(huì)審等方面的管理。應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)展設(shè)計(jì)管理，管理者可以隨時(shí)了解工程進(jìn)度是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)計(jì)劃能夠規(guī)范實(shí)施。此外，管理者還要對(duì)工程設(shè)計(jì)的全過(guò)程做好記錄，以便為日后的工作提供參考;

4.成本管理。 ?

成本管理是指在充分保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)約成本，使工程建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對(duì)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)了解工程建設(shè)投入的資金，包括各種原材料、設(shè)備及人工成本的投入，實(shí)時(shí)比較成本投入與預(yù)算是否一致，確保對(duì)工程實(shí)施各階段的成本控制; ?

管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程 ?

可行性研究 ?

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)非常系統(tǒng)、全面的工作，而可行性研究是其基礎(chǔ)和導(dǎo)向。通過(guò)搜集、查閱資料，開(kāi)闊視野、啟發(fā)科學(xué)思維和創(chuàng)造性，全面了解設(shè)計(jì)過(guò)程中需要的資料、存在問(wèn)題、解決途徑等，從而對(duì)可行性進(jìn)行全面深入的分析和研究，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的宏觀認(rèn)識(shí)和把握。 ?

需求分析 ?

需求分析是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的起點(diǎn)，對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)的成敗有著重要的影響。所謂“需求分析”，是指對(duì)要解決的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)地分析，弄清楚問(wèn)題的要求，包括需要輸入什么數(shù)據(jù)，要得到什么結(jié)果，*應(yīng)輸出什么。可以說(shuō)，在軟件工程當(dāng)中的“需求分析”就是確定要計(jì)算機(jī)“做什么”，要達(dá)到什么樣的效果?？梢哉f(shuō)需求分析是做系統(tǒng)之前必做的。

系統(tǒng)分析 ?

系統(tǒng)分析是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的一個(gè)主要和關(guān)鍵階段也是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前期不可或缺的工作。系統(tǒng)分析大量借用數(shù)學(xué)模型、數(shù)學(xué)分析、計(jì)算機(jī)模擬等定量分析方法，通過(guò)在具有不確定約束或邊界條件的情況下，研究系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中各子系統(tǒng)間的相互作用，系統(tǒng)的對(duì)外接口與界面，對(duì)系統(tǒng)要素進(jìn)行綜合分析、描述，得出較為準(zhǔn)確或合理的結(jié)論。全面的系統(tǒng)分析，切實(shí)做到信息資源的科學(xué)合理的分配，可以真正能夠減少返工和浪費(fèi)、節(jié)約開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)、縮短時(shí)間，為系統(tǒng)順利實(shí)現(xiàn)提供有力保障。 ?

中小型酒店管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) ?

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ?

根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則,從實(shí)體完整性和參照完整性及范式規(guī)范化設(shè)計(jì)出發(fā),結(jié)合酒店管理的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)出如下E-R圖： ?

(1)以客房為中心,建立客房與在住客人的1對(duì)n的入住關(guān)系，客房與預(yù)定客人的1對(duì)n的預(yù)定關(guān)系，客房與曾住客人的n對(duì)n的離店關(guān)系，如圖2所示。 ?

(2)以商品為中心，建立商品與入庫(kù)單的1 對(duì)n 的入庫(kù)關(guān)系，商品與銷(xiāo)售單的1 對(duì)n 的銷(xiāo)售關(guān)系，入庫(kù)單位與入庫(kù)單結(jié)帳的n 對(duì)n 關(guān)系，銷(xiāo)售單與銷(xiāo)售單結(jié)帳的n 對(duì)n 關(guān)系， 如圖3 所示. ?

根據(jù)上述的系統(tǒng)E-R圖可以設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)，如下： ?

數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟公司的SQL Server 2000 作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)，SQL Server 2000 是基于SQL 客戶(hù)端/服務(wù)器(C/S) 模式的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng), 具有系統(tǒng)集成方便、可靠性和安全性以及性能價(jià)格比高等優(yōu)點(diǎn)。 ?

網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)計(jì) ?

系統(tǒng)采用了C/S結(jié)構(gòu)，建立了一個(gè)酒店的內(nèi)部局域網(wǎng)。服務(wù)器操作系統(tǒng)采用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用廣泛的W indow s N T 操作系統(tǒng), 該操作系統(tǒng)能支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議, 如：TCP? IP、IPX?SPX, 且具有可移植、多任務(wù)、多用戶(hù)、安全性較高以及容錯(cuò)能力較強(qiáng)等特點(diǎn)。系統(tǒng)硬件的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下(圖4)： ?

在局域網(wǎng)中，在客房的每一樓層都放置一臺(tái)PC，由該P(yáng)C監(jiān)控這一個(gè)樓層所有客房中的設(shè)備，該P(yáng)C可以將監(jiān)控的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒?wù)器上，便于工作人員隨時(shí)查詢(xún)。每一客房都安裝了一套單片機(jī)控制系統(tǒng)(下位機(jī))來(lái)監(jiān)控設(shè)備，PC(上位機(jī))與客房下位機(jī)的通信通過(guò)RS232接口實(shí)現(xiàn)。 ?

單片機(jī)控制系統(tǒng)包含：RS232通信子系統(tǒng)、數(shù)字量輸出子系統(tǒng)、LCD 顯示子系統(tǒng)、房門(mén)卡類(lèi)型讀取及客房子系統(tǒng)、溫度采集子系統(tǒng)、看門(mén)狗及房號(hào)設(shè)置和讀取子系統(tǒng)。其中，數(shù)字量輸入子系統(tǒng)、溫度采集子系統(tǒng)、房門(mén)卡類(lèi)型讀取及客房子系統(tǒng)負(fù)責(zé)采集相應(yīng)的數(shù)據(jù)并將其傳輸至處理器以提供設(shè)備控制策略的依據(jù);看門(mén)狗及房號(hào)設(shè)置和讀取子系統(tǒng)負(fù)責(zé)保持系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)以及使酒店管理人員能夠?qū)头糠刻?hào)進(jìn)行即時(shí)設(shè)置;LCD 顯示子系統(tǒng)負(fù)責(zé)向入住客戶(hù)提供友好的界面并顯示客房溫度等一些常用信息;通信子系統(tǒng)完成上下位機(jī)間的實(shí)時(shí)通訊，一方面下位機(jī)采集到的客房信息通過(guò)通信子系統(tǒng)傳輸至上位機(jī)，另一方面上位機(jī)可以通過(guò)通信子系統(tǒng)傳達(dá)對(duì)客房相應(yīng)設(shè)備的控制策略。 ?