施工項目該如何實現(xiàn)信息化管理?在信息化管理的過程中,出現(xiàn)了諸多問題,我們應(yīng)該采取措施提高信息化管理的優(yōu)越性,在競爭中立于不敗之地?,F(xiàn)在,小編給大家看看項目管理技巧。 ?
實施施工成本管理信息化的必然性 ?
(一)及時、真實反映成本,真正實現(xiàn)動態(tài)成本歸集 ?
信息化“軟件系統(tǒng)”首先統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,大大提高了數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確度,同時,無需多各*重復(fù)勞動,也簡化了工作。在成本歸集中,“軟件系統(tǒng)”采用了系統(tǒng)強制和人工干預(yù)相結(jié)合的方式,對已發(fā)生未結(jié)算項目、待攤費用等進行成本歸集。如前所述,日常數(shù)據(jù)已在發(fā)生時及時錄入系統(tǒng),那么即使單據(jù)沒有結(jié)算、未明確攤銷要求,系統(tǒng)仍將以預(yù)提的方式,將消耗記入成本,以減小成本偏差。這樣就在日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)內(nèi)置的規(guī)則生成完整的成本數(shù)據(jù)?;谟嬎銠C的強大計算能力,輕松的實現(xiàn)了成本動態(tài)歸集,實時監(jiān)控。 ?
(二)精細管理,深入業(yè)務(wù)實際 ?
傳統(tǒng)財務(wù)科目設(shè)置的根本目的是為了記帳,對于成本控制來說,其細度是不夠的。如財務(wù)上經(jīng)常在“主要材料”科目下設(shè)置“木材”這一科目,但在成本控制中,由于結(jié)構(gòu)階段所用方木和裝飾用木材其屬性、施工工藝根本不同,要采用迥然不同的方式進行管理。因此,僅靠財務(wù)*成本核實的結(jié)果是無法進行有效成本控制的。 ?
為了解決這一問題,信息化“軟件系統(tǒng)”按照管理特征對各種成本對象進行分類,服務(wù)于而不拘泥于財務(wù)成本核算的框架。如將鋼筋、商砼從材料管理中剝離出來進行單獨管理,對周轉(zhuǎn)材料也區(qū)分了自有周轉(zhuǎn)和租賃周轉(zhuǎn)兩類,等等。使系統(tǒng)真正貼合項目的業(yè)務(wù)實際,能夠做到精細管理。
(三)過程計劃控制,實現(xiàn)目標(biāo)管理 ?
信息化“軟件系統(tǒng)”一般遵循PDCA循環(huán)的管理理念,強調(diào)計劃的作用。在企業(yè)應(yīng)用實踐中,結(jié)合目標(biāo)管理方法,實現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任分解,增強全員成本意識,從根本上轉(zhuǎn)變基層員工成本觀念淡漠的現(xiàn)狀。 ?
這些方法和手段的運用,使項目人員通過分工與協(xié)作,共同編制了完整而合理的計劃體系,直接指導(dǎo)施工過程。再結(jié)合實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和匯總結(jié)果,我們就可以清楚的看到實際執(zhí)行與計劃的偏差,這時管理人員可以針對性的采取改進措施,同時也可以對相關(guān)責(zé)任人員進行令人信服的獎罰。‘成本控制’正是在這一系列管理活動中,得到了落實。 ?
工程項目管理應(yīng)遵循的原則 ?
(一)質(zhì)量原則 ?
工程建設(shè)與人民生活的改善息息相關(guān),搞好工程質(zhì)量管理,是參與工程建設(shè)各方共同的義不容辭的責(zé)任。質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到*繁榮富強,關(guān)系到人民生命財產(chǎn)的安全,所以必須樹立強烈的“質(zhì)量*”的思想。 ?
(二)預(yù)防原則 ?
在工程項目的質(zhì)量管理中,應(yīng)從過去消極防守的事后檢驗變?yōu)榉e極預(yù)防的事先管理。因為好的建筑產(chǎn)品是好的設(shè)計、好的施工所產(chǎn)生的。必須在項目管理的全過程中,事先采取各種措施,消滅種種不合質(zhì)量要求的因素,以保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量。如果各質(zhì)量因素預(yù)先得到保證,工程項目的質(zhì)量就有了可靠的前提條件。
(三)服務(wù)原則 ?
建設(shè)工程項目,是為了滿足用戶的要求,尤其要滿足用戶對質(zhì)量的要求。進行質(zhì)量控制,就是要把為用戶服務(wù)的原則,作為工程項目管理的出發(fā)點,貫穿到各項工作中去。同時,要在項目內(nèi)部樹立“下道工序就是用戶”的思想。各個*,各種工種、各種人員都有個前、后的工作順序,在自己這道工序的工作一定要保證質(zhì)量,凡達不到質(zhì)量要求不能交給下道工序,一定要使“下道工序”這個用戶感到滿意。 ?
(四)用數(shù)據(jù)說話原則 ?
質(zhì)量控制必須建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,必須依靠能夠確切反映客觀實際的數(shù)字和資料,否則就談不上科學(xué)的管理。一切以數(shù)據(jù)說話,就需要用數(shù)理統(tǒng)計方法,對工程實體或工作對象進行科學(xué)的分析和整理,從積累的大量數(shù)據(jù)中,找出控制質(zhì)量的規(guī)律性,從而研究工程質(zhì)量的波動情況,尋求影響工程質(zhì)量的主次原因 ?
項目管理信息化在實踐中的應(yīng)用 ?
準(zhǔn)備工作 ?
在進行項目信息化管理前,根據(jù)工程的具體特點,做好準(zhǔn)備工作,具體包括:(1)準(zhǔn)確的應(yīng)用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程;(2)理解網(wǎng)絡(luò)計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;(3)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);(4)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進度、資源、費用的相互關(guān)系;(5)結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項日實施動態(tài)跟蹤控制的方法。 ?
管理層次的劃分 ?
目前我們采用的是網(wǎng)絡(luò)版的P3項日管理軟件,通過分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程之間的人、材、機項目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統(tǒng)計。 ?
*,公司總部管理層。公司總部管理層包括工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。由各個業(yè)務(wù)室即財務(wù)、物資、經(jīng)營計劃、檔案、質(zhì)量、安全*等*共同參與,制定出與本工程進度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時跟蹤工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息數(shù)據(jù)。 ?
第二,項目部管理層。施工現(xiàn)場管理層即為項目部管理層,其主要任務(wù)是控制工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。 ?
第三,施工隊管理層。施工隊伍及時提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)是施工隊管理層的任務(wù)。及時更新工程進度、施工任務(wù)等。通過網(wǎng)絡(luò)共享,方便管理人員的總體決策。 ?
項目進度計劃編制及審查 ?
通常項目管理人員將通過以下幾級進度計劃,來管理和控制工程項目。*,里程碑進度計劃,即為建設(shè)單位的總體安排計劃。第二,總控制計劃,根據(jù)業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計劃及各承包商的總進度計劃綜合編制。第三,詳細的施工總進度計劃,根據(jù)企業(yè)對項目內(nèi)容的整體安排。第四,項目部編制的具體指導(dǎo)施工的進度計劃,該計劃是具體施工方案的實施計劃。 ?