當前，許多中小企業(yè)會計人員不能正確理解財務報表的含義和構(gòu)成，對財務報表附注的重要性認識不足，普遍存在著重視財務報表的編制而不重視報表附注編寫的現(xiàn)象。
小企業(yè)會計準則規(guī)定，小企業(yè)應編制報表附注。當前，許多中小企業(yè)會計人員不能正確理解財務報表的含義和構(gòu)成，對財務報表附注的重要性認識不足，普遍存在著重視財務報表的編制而不重視報表附注編寫的現(xiàn)象。
財報附注的編制方法與形式
編制附注的方法有4種。一是直接使用會計賬簿記錄資料。
如 應收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)的原價、累計折舊、應付職工薪酬的明細資料、應交稅費的明細資料等。二是需要單獨建立有關(guān)資產(chǎn)市場價格信息的備查簿，并進行 連續(xù)、完整的記錄。如短期投資的市場價格、存貨的市場價格等。三是使用報表和賬簿記錄相結(jié)合編制。如利潤分配表的編制、企業(yè)所得稅納稅申報表的編制。四是 根據(jù)需要使用相關(guān)合同或經(jīng)營計劃進行編制。如對外擔保合同、未決訴訟和未決仲裁文書、發(fā)生嚴重虧損的持續(xù)經(jīng)營計劃、未來經(jīng)營方案等。
在實務中，財務報表附注一般采取以下3種方式編寫：旁注。在財務報表的有關(guān)項目旁直接用括號加注說明。它是最簡單的報表注釋方法，且與表內(nèi)已披露的信息為一體。如在應收票據(jù)項目旁加注“(其中3569元已向銀行貼現(xiàn))”。
附表。為了使財務報表簡明易懂而對主表重要項目的構(gòu)成及增減變動原因與數(shù)額所做的詳細、具體的反映。附表反映的內(nèi)容，有些已直接包括在腳注之內(nèi)，有些則附在報表和腳注之后，作為財務報表的一個單獨組成部分。
底注。在財務報表主表后用一定的文字和數(shù)字對那些不便列入財務報表內(nèi)的有關(guān)信息所做的補充說明。通常，報表附注指的就是報表底注。
附注編制中的問題
目前來看，報表附注的編制還存在很多問題，主要表現(xiàn)以下幾個方面：一是信息披露不充分。許多企業(yè)對其主要投資人、關(guān)鍵管理人員及其關(guān)系密切的家庭成員的披露缺乏，甚至空白。
二是附注內(nèi)容滯后。如對或有事項、提供擔保等需要及時公布的內(nèi)容有意延期披露?；蛘咭驗槠髽I(yè)管理層與會計人員的素質(zhì)有待提高，當時未能正確理解附注應披露哪些內(nèi)容而造成的事后披露。
三是信息陳述不實。如對重要事項的說明，不少企業(yè)都有過不實的陳述。
為此，小企業(yè)應當從制度入手，全方位、多層次進行治理，提高財務報表附注的編制質(zhì)量。首先，完善相關(guān)法規(guī)制度，強化信息披露的監(jiān)督體系。
其次，財務報表附注的提供者應建立自身的內(nèi)部監(jiān)督機制。
再其次，提高認識，應該認識到會計報表附注是一種工具，也是一個信息的載體。*，提高財務人員編制水平。
五項注意事項
注 意附注編制重點。要做到針對報表使用者進行編制。小企業(yè)的會計報表使用者，實際上主要是工商、稅務、銀行等主管*，附注須適應這一特點，有針對性地披露 會計信息。譬如基本情況一般應注明最近一次換發(fā)營業(yè)執(zhí)照的日期、股權(quán)結(jié)構(gòu)變化、說明特殊資質(zhì)如高新技術(shù)企業(yè)等，還應簡要說明譬如合并或匯總會計報表的范圍 和原因，以及本年生產(chǎn)經(jīng)營的主要特點，如本年無經(jīng)營活動等。
注意突出行業(yè)特點。報表附注的編制要結(jié)合企業(yè)實際情況，區(qū)別對待，講求實效，如 投資公司、信用擔保公司、典當行，要突出其借款、投資及讓渡資產(chǎn)的特點。再如船務公司要突出其建造合同周期長的特點，要根據(jù)行業(yè)特點來寫。如房地產(chǎn)行業(yè)存 貨可以寫：存貨包括：開發(fā)成本及開發(fā)產(chǎn)品，開發(fā)產(chǎn)品的建造成本為開發(fā)產(chǎn)品完工前發(fā)生的各項支出，包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費及其他費用。
注意提高會計人員水平。在附注信息披露的過程中，應該考慮將各種要披露的信息以恰當?shù)男问接行У亟M織起來，便于使用者的理解運用。這就要求中小企業(yè)財務人員不僅要有過硬的實際業(yè)務處理能力，還要豐富的會計理論知識和高尚的職業(yè)道德水平。
注意內(nèi)外兼顧。財務報表附注，既要使投資者和潛在投資者能從中得知企業(yè)全部重要的信息，以幫助他們作出*的投資決策，又要保護企業(yè)的商業(yè)秘密，避免不利于企業(yè)使其競爭對手得益的信息泄露。所以在編制附注過程中要做到既充分又適當，內(nèi)外兼顧，不失偏頗。
注意附注不能過于簡單。過于簡單會使重要內(nèi)容缺乏，可理解性差。如有些小企業(yè)對外報送的財務報表附注內(nèi)容編制過于簡單粗糙，通常只是企業(yè)法定登記事項羅列和表內(nèi)數(shù)據(jù)的簡單羅列。這不利于報表使用者全面解讀報表內(nèi)容，甚至影響到經(jīng)營決策的正確性。
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