會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。3者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。
*,總賬會計、明細賬會計和出納,各有各的分工。
總賬會計負責企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬, 為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各 種金融信息??傮w上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則 不得管錢管物。想學(xué)習(xí)掌握更多會計實操技能,可報讀領(lǐng)航教育會計真賬實操培訓(xùn)班(包括出納實操、商業(yè)企業(yè)賬務(wù)處理、工業(yè)企業(yè)賬務(wù)處理、手工做賬技能、電腦登賬、報稅、錯賬糾錯等),學(xué)完可掌握相當于2-3年會計工作經(jīng)驗!
第二,它們之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制。
出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會 計任務(wù),不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明 細賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計3者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,3者之間 必須相互核對保持一致。
第3,出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。
它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進行明細核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進行 核對。月末都必須按規(guī)定進行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。
出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進行出納賬務(wù)處理,又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收 付業(yè)務(wù)。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
對出納工作的這種分工,并不違背財務(wù)“錢賬分管”的原則,由于出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對出納 保管和核算
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