如今，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是會(huì)計(jì)人入門的基礎(chǔ)了，如果會(huì)計(jì)不會(huì)會(huì)計(jì)電算化，那么會(huì)計(jì)很快就會(huì)被時(shí)代淘汰，那么，為什么會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人非學(xué)不可的一門課程呢？今天德陽(yáng)博元教育會(huì)計(jì)培訓(xùn)就帶大家一起來(lái)看一下原因。
（一）人機(jī)結(jié)合
在會(huì)計(jì)電算化方式下，會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作。
?。ǘ?shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確
利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作，使會(huì)計(jì)處理流程更為簡(jiǎn)便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會(huì)計(jì)電算化方式下，會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂疲軌虮苊庠谑止?huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤。
?。ㄈ﹥?nèi)部控制多樣化
在會(huì)計(jì)電算化方式下，與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過(guò)去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實(shí)施更加有效。
?。ㄋ模?huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化
在會(huì)計(jì)電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。
【會(huì)計(jì)培訓(xùn)知識(shí)】資本預(yù)算決策分析
資本預(yù)算用于規(guī)劃如何給具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的重大項(xiàng)目投資提供資源支持，這些項(xiàng)目可能包括采購(gòu)新設(shè)備和投資新設(shè)施。資本預(yù)算表明公司在選定的資本項(xiàng)目上計(jì)劃投資多少金額，所選定的資本項(xiàng)目包括購(gòu)買房地產(chǎn)、廠房和設(shè)備，以及收購(gòu)新企業(yè)或新產(chǎn)能，資本預(yù)算對(duì)資本項(xiàng)目的劃分一般采用以下方法，比如按項(xiàng)目類型劃分，如機(jī)器、建筑等，按項(xiàng)目融資額度劃分，按融資時(shí)間的先后次序劃分，按投資該項(xiàng)目的理由劃分，如流程改進(jìn)，取代過(guò)時(shí)的設(shè)備等。
資本預(yù)算可用于評(píng)估和選定需要大額融資的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目能給公司帶來(lái)長(zhǎng)久的利益，由于所有業(yè)務(wù)均面臨"資源稀缺"這一約束條件，因此對(duì)有限的資本必須合理分配，為此，資本預(yù)算首先必須與公司戰(zhàn)略保持一致，并且必須不斷調(diào)整公司戰(zhàn)略以充分利用公司內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與外部機(jī)會(huì)。
在預(yù)算管理上全面推行經(jīng)濟(jì)資本預(yù)算管理。即以確定的年度經(jīng)濟(jì)資本增長(zhǎng)率目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)率目標(biāo)為年度預(yù)算的邏輯起點(diǎn)，確定增量經(jīng)濟(jì)資本額度，將其作為一種重要的資源進(jìn)行分配。從而約束風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)增長(zhǎng)規(guī)模和確定稅后凈經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)目標(biāo)，安排年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和其他財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。經(jīng)濟(jì)資本預(yù)算管理強(qiáng)化了資本對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防御和約束能力及資本的*回報(bào)要求，不僅具備事后計(jì)量的功能，更加突出了資源配置和有效抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的功能，強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)資本在經(jīng)營(yíng)管理與資源配置體系中的核心地位。
資本預(yù)算是資本投資的財(cái)務(wù)規(guī)劃與管理過(guò)程，通常包括投資方向、投資數(shù)量、投資時(shí)機(jī)和執(zhí)行方式的選擇。資本預(yù)算是公司最重要的戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)決策，決定公司資金的運(yùn)用方向及未來(lái)的收益狀況，從而決定公司的價(jià)值。由于資本投資具有長(zhǎng)期性，一旦投入就很難再改變，因此如果出現(xiàn)失誤，將嚴(yán)重影響公司未來(lái)的生存和發(fā)展。公司財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行資本預(yù)算決策時(shí)，必須認(rèn)真分析項(xiàng)目的現(xiàn)金流量，尋找能給公司帶來(lái)超額收益的投資機(jī)會(huì)，綜合考慮項(xiàng)目現(xiàn)金流量的大小、時(shí)機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。努力實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的增加和股東財(cái)富的*化。
?。ㄒ唬┵Y本預(yù)算的基本原則
資本預(yù)算的特點(diǎn)是涉及金額巨大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高和時(shí)效性強(qiáng)，它們決定了公司在資本預(yù)算過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持以下原則：
1.資源有效配置
資源有效配置原則強(qiáng)調(diào)以有利于公司價(jià)值*化為基本標(biāo)準(zhǔn)。公司籌集的資本應(yīng)該配量到公司內(nèi)部最能產(chǎn)生收益的項(xiàng)目中，項(xiàng)目的未來(lái)高收益將直接增加公司價(jià)值，反之則將帶來(lái)公司價(jià)值的減損。資源有效配置的判別標(biāo)準(zhǔn)具有以下特征：
?。?）超過(guò)資本成本（投資必要報(bào)酬率）的項(xiàng)目?jī)羰找娲笥诹?；?）項(xiàng)目收益以現(xiàn)金凈流量方式來(lái)表達(dá)。它是未來(lái)現(xiàn)金凈流量的現(xiàn)在價(jià)值，不直接等同于會(huì)計(jì)利潤(rùn)；（3）項(xiàng)目?jī)羰找妫?xiàng)目?jī)衄F(xiàn)值）具有可加性，即不同項(xiàng)目不管其收益狀況如何，價(jià)值可以直接相加，從而都對(duì)公司價(jià)值產(chǎn)生直接影響；（4）項(xiàng)目收益是在投資期初對(duì)項(xiàng)目未來(lái)價(jià)值作出的判斷，是一種預(yù)測(cè)收益，因此具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。
2.戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向
資本預(yù)算應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定。在方向、內(nèi)容和時(shí)間上與它們保持一致。在資本預(yù)算中，預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，把戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到財(cái)務(wù)目標(biāo)，再將財(cái)務(wù)目標(biāo)分解到投資項(xiàng)目的資本預(yù)算目標(biāo)，從而使預(yù)算目標(biāo)成為指導(dǎo)投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)和資本預(yù)算全過(guò)程的基本目標(biāo)。任何資本預(yù)算都應(yīng)該具有戰(zhàn)略導(dǎo)向，因此經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等因素必須成為資本分配的重要依據(jù)。如果將單一企業(yè)資本預(yù)算放在大型企業(yè)集團(tuán)的框架范圍內(nèi)來(lái)研究則問題更為復(fù)雜。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)而言，各子公司對(duì)總部資本投入的爭(zhēng)奪會(huì)形成集團(tuán)內(nèi)部資本分配市場(chǎng)，其分配依據(jù)因集團(tuán)業(yè)務(wù)類型的不同而不同，純粹控股型企業(yè)集團(tuán)會(huì)按照市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)選擇項(xiàng)目，而產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)則主要根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向來(lái)排定各子公司資本投入金額和優(yōu)先次序。
3.集權(quán)與集成管理
企業(yè)是由若干個(gè)相互作用、相互依存的部分有機(jī)結(jié)合而成的整體。資本預(yù)算管理中，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代企業(yè)扁平化的優(yōu)勢(shì)，將企業(yè)的資本預(yù)算進(jìn)行集權(quán)與集成管理。集權(quán)與集成管理原則主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是各項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)效應(yīng)；二是不同層次資本預(yù)算管理的向上集成原則。資本預(yù)算集權(quán)與集成管理利用網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)，借助業(yè)務(wù)信息共享、財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)管理預(yù)算一體化，可以提高企業(yè)各項(xiàng)資本預(yù)算基層管理協(xié)調(diào)效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)日標(biāo)。企業(yè)管理層次結(jié)構(gòu)決定了每個(gè)層次都有自己的管理決策權(quán)，資本預(yù)算集權(quán)與集成管理要求每一層次項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)管理向高一層次的財(cái)務(wù)管理集成，從而使整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于有序狀態(tài)。
4.風(fēng)險(xiǎn)與收益匹配
堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)與收益匹配原則，一方面旨在防止因資本預(yù)算投向項(xiàng)目和融資渠道選擇中冒過(guò)大風(fēng)險(xiǎn)而造成公司財(cái)務(wù)危機(jī)；另一方面旨在防止公司因不敢冒風(fēng)險(xiǎn)而失去發(fā)展機(jī)會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)與收益匹配原則要求投資項(xiàng)目具有較強(qiáng)的盈利能力，要求公司在預(yù)算期內(nèi)具承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的膽略和風(fēng)險(xiǎn)管理能力，也要求公司在資本預(yù)算決策中進(jìn)行必要的不利事件出現(xiàn)概率分析并相應(yīng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理和防范。
?。ǘ┵Y本預(yù)算的決策程序
資本預(yù)算的決策程序包括提出備選投資項(xiàng)目、對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)、投資項(xiàng)目的篩選和決策、投資項(xiàng)目的貫徹執(zhí)行和投資項(xiàng)目結(jié)束后審計(jì)五個(gè)程序，由于長(zhǎng)期投資需要大量資金投入，因而要求公司對(duì)給定的投資方向與計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊秃Y選，注重對(duì)相關(guān)現(xiàn)金流量的衡量及決策方法的適當(dāng)應(yīng)用，以確保資本預(yù)算決策的正確性和合理性。
1.投資項(xiàng)目的提出
公司各級(jí)管理者都可提出相應(yīng)的投資項(xiàng)目。一般來(lái)說(shuō)。大規(guī)模的戰(zhàn)略性投資項(xiàng)目由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)提出，由采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面專家組成專門小組擬定具體方案；而戰(zhàn)術(shù)型投資項(xiàng)目主要由中層或基層管理者提出，由主管*組織人員擬定具體方案。
2.投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)
投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)主要涉及以下內(nèi)容：（1）估算投資項(xiàng)目的預(yù)期現(xiàn)金流量；（2）在考慮預(yù)期現(xiàn)金流量概率分布的基礎(chǔ)上，預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量的風(fēng)險(xiǎn)；（3）確定投資項(xiàng)目的資金成本；（4）計(jì)算未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值；（5）比較投資項(xiàng)目各期收入現(xiàn)值與所需資本支出，按可行性進(jìn)行順序排隊(duì)，寫出評(píng)價(jià)報(bào)告，并報(bào)送決策*。
3.投資項(xiàng)目的決策
決策*在接到報(bào)送的評(píng)價(jià)報(bào)告后，應(yīng)認(rèn)真及時(shí)地作出決策。
一般而言，投資額特別大的項(xiàng)目應(yīng)由董事會(huì)或股東大會(huì)投票表決，投資額較小的項(xiàng)目可由中層經(jīng)理作出決策。
決策一般有三種結(jié)果：（1）接受投資項(xiàng)目；（2）拒絕投資項(xiàng)目；（3）由項(xiàng)目提出*重新調(diào)查審議，再作處理。
4.投資項(xiàng)目的執(zhí)行
投資項(xiàng)目經(jīng)決策通過(guò)后，財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等*應(yīng)相互配合，積極籌措資金，使投資盡快落實(shí)。在投資項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，管理*應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度、工作質(zhì)量、施工成本等的控制，以確保投資項(xiàng)目按質(zhì)按期完成，從而盡快產(chǎn)生效益。
5.投資項(xiàng)目的事后審計(jì)
在投資項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，注意發(fā)現(xiàn)新問題，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，一旦出現(xiàn)未預(yù)計(jì)到的重大變化，以致影響到原決策方案的科學(xué)性和合理性時(shí)，應(yīng)及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，以確保投資項(xiàng)目對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的有利性。
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