赤峰辦公軟件短期培訓(xùn),電腦辦公軟件短期培訓(xùn),OFFICE業(yè)余培訓(xùn)班,WPS辦公自動(dòng)化培訓(xùn),文員培訓(xùn)班
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赤峰悟空教育辦公文秘學(xué)習(xí)內(nèi)容:電腦基礎(chǔ)、五筆打字、Window??s系統(tǒng)、word、excel、PPT、網(wǎng)頁(yè)瀏覽及文件下載、打印設(shè)置及打印機(jī)的安裝調(diào)試、軟件的安裝及辦公設(shè)備的使用。
Word 學(xué)習(xí)方法
首先了解每個(gè)軟件的"個(gè)性"。首先來(lái)講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下,一口氣搞定。什么意思?技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問(wèn)題,就會(huì)影響后面的操作。
下圖的金字塔結(jié)果來(lái)看,越頂端也"高端"!
大部分人的水平都在頁(yè)面設(shè)置階段甚至偏下,更多人可能就是用來(lái)打字存儲(chǔ)文字內(nèi)容的,通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到"排版自動(dòng)化進(jìn)階"水平,也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了,這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的"綜合應(yīng)用進(jìn)階",只需要掌握"郵件合并"即可。不過(guò)說(shuō)起來(lái)容易,郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天,掌握"信函"和"標(biāo)簽"就夠你用了,當(dāng)然如果能輸出到outlook里面自動(dòng)生成郵件發(fā)出去,那就完美了。
所以一定把Word的學(xué)習(xí)當(dāng)成一個(gè)"整體"去學(xué)習(xí),而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧,提整體的Word辦公提升效果并不明顯。
Excel 學(xué)習(xí)方法
Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面手,他的各個(gè)層面可以各成"體系",從下圖可以很容易看懂,每個(gè)"體系"可以解決一種層面的問(wèn)題,也就說(shuō)如果工作中用Excel缺哪兒不會(huì)就補(bǔ)哪兒,如果全都缺,就全部補(bǔ),每個(gè)都了解一點(diǎn)點(diǎn)也行,不用玩得特別深,就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點(diǎn)都不會(huì),那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn),就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對(duì)圖表有要求,那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果先把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會(huì)讓工作效率翻倍。如果會(huì)玩點(diǎn)VBA,你就是超級(jí)大神牛人(IB用)。
在Office培訓(xùn)中,Excel的定制課程也是非常多的,有專(zhuān)門(mén)的函數(shù)課,專(zhuān)門(mén)的圖表課,專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)分析的課。當(dāng)然還有就是全面體系講解的,但由于時(shí)間的問(wèn)題,所以需要講每個(gè)體系中抓取工作中容易碰到的問(wèn)題變成授課的內(nèi)容,讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能,工作時(shí)候搞不好會(huì)碰到,至少做到有了"眼界",不然連Excel問(wèn)題出現(xiàn),百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。也許這就是赤峰悟空教育辦公軟件培訓(xùn)課程的受到大家歡迎之處,因?yàn)榉e累知道大家的"痛點(diǎn)"在哪里!幫助大家減少學(xué)習(xí)Office的彎路。
PPT學(xué)習(xí)方法
PPT這個(gè)軟件有點(diǎn)"深藏不露"的個(gè)性。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中,面板上按鈕個(gè)數(shù)少的軟件之一,僅次于Outlook,但這個(gè)軟件是職場(chǎng)中必用的一個(gè)軟件,做工作匯報(bào)必用。要求高一點(diǎn)銷(xiāo)售對(duì)外銷(xiāo)售的時(shí)候演示使用,要求更高市場(chǎng)部做產(chǎn)品發(fā)布等,需要用到設(shè)計(jì)更加專(zhuān)業(yè)的PPT要求,設(shè)置有些需求已經(jīng)超過(guò)了PPT本身的需求。
PPT的這個(gè)軟件的優(yōu)勢(shì)在于,用比較簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)比較專(zhuān)業(yè)的演示表達(dá)。但某些PPT愛(ài)好者會(huì)過(guò)度使用這個(gè)軟件,導(dǎo)致為了達(dá)到一個(gè)效果,而浪費(fèi)大量的工作時(shí)間。
赤峰悟空教育辦公軟件教程的優(yōu)勢(shì)在于,利用良好的"性?xún)r(jià)比",利用PPT的常規(guī)操作就可以將PPT制作得比較專(zhuān)業(yè),滿(mǎn)足職場(chǎng)的中等演示需求。
這里的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)是,在沒(méi)有掌握PPT美圖設(shè)計(jì)繪制之前,重點(diǎn)放在PPT的文案邏輯表達(dá)梳理和PPT這個(gè)軟件是實(shí)用操作上,也就是下圖的開(kāi)始兩個(gè)階段。
如果對(duì)軟件的功能有初步的認(rèn)識(shí)后,可以開(kāi)始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的部分,其實(shí)就是對(duì)文案的圖文混排操作,這時(shí)"平面設(shè)計(jì)"的相關(guān)理念甚至是"三維的設(shè)計(jì)理念"會(huì)隨之引入。這不設(shè)計(jì)部分的學(xué)習(xí)就沒(méi)有底線(xiàn)了,因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)底,所以只需滿(mǎn)足一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思路與布局。
