在幻燈片中插入表格是一件常見(jiàn)的工作,應(yīng)用表格可以使得數(shù)據(jù)和事例都更加清晰,但是在PPT之前的版本中,似乎找不到特別好的方法來(lái)在演示文稿中表現(xiàn)一個(gè)既美觀又實(shí)用的表格,更不用說(shuō)從Excel中復(fù)制一個(gè)現(xiàn)成的表格到PPT文檔中了。

經(jīng)常有人問(wèn)如何把Excel中的表格不變形或少變形地復(fù)制到幻燈片里來(lái),之前常用的辦法有兩種:要么是拿Word做中介,要么是使用截圖工具,但是這兩者都不太方便。下面惠州北大青鳥(niǎo)老師給大家介紹PPT插入表格的方法。

 除了表格的樣式外,單擊右邊的"效果按鈕可以為表格添加各種外觀效果,比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式,使表格在外觀上與演示文稿整體更加協(xié)調(diào)。

在"表格下拉菜單中還有一項(xiàng)"Excel電子表格命令,如果用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上已安裝了Excel的話(huà),單擊這項(xiàng)命令會(huì)在演示文稿中插入一個(gè)Excel工作區(qū)。

在這個(gè)編輯區(qū)(在默認(rèn)情況下這個(gè)區(qū)域比較小)中,用戶(hù)完全可以像操作Excel一樣來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、計(jì)算等工作,用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標(biāo),一個(gè)美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應(yīng)用到Excel工作區(qū)中。

對(duì)于復(fù)制過(guò)來(lái)的表格,如果覺(jué)得樣式不夠亮麗的話(huà),可以重新設(shè)置其表格樣式。

值得注意的是,千萬(wàn)不要不過(guò)大的表格 直接從Excel中復(fù)制到PPT中來(lái)。一方面這是沒(méi)有意義的,如果復(fù)制的表格超過(guò)25行,基本上觀眾都是無(wú)法看清楚演示文稿中都寫(xiě)了些什么,另一方面PPT仍然會(huì)一如既往的拒絕處理太大的表格,并把它弄得一團(tuán)糟。

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