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出納員如何記賬,零基礎(chǔ)出納必備:出納日記賬登記方法及注意事項(xiàng)

日期:2021-08-13 11:32:14     瀏覽:803    來源:北京財(cái)科學(xué)校
核心提示:會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì)計(jì)有很多個(gè)小種類,今天要說的是出納員如何記賬 ,對(duì)于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下不懂記賬、對(duì)賬和結(jié)賬?別慌!資深出納的幾招學(xué)起來,作為一個(gè)出納員應(yīng)怎樣記賬呢?,出納

會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì)計(jì)有很多個(gè)小種類,今天要說的是出納員如何記賬 ,對(duì)于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下不懂記賬、對(duì)賬和結(jié)賬?別慌!資深出納的幾招學(xué)起來,作為一個(gè)出納員應(yīng)怎樣記賬呢?,出納做賬真不難!36歲女出納員耗時(shí)兩周時(shí)間整理:出納常用表格,出納員如何記好每天的日記賬?,出納如何記賬?,初為出納怎樣填寫記賬憑證?,零余額賬戶出納如何記賬,零基礎(chǔ)出納必備:出納日記賬登記方法及注意事項(xiàng)??。

1.不懂記賬、對(duì)賬和結(jié)賬?別慌!資深出納的幾招學(xué)起來

作為一名出納,相信你也遇到過這些問題,對(duì)賬對(duì)的好煩躁,對(duì)賬對(duì)得頭好暈,對(duì)賬對(duì)到又加班……關(guān)鍵是記賬數(shù)據(jù)沒問題,結(jié)賬卻對(duì)出問題,快崩潰了。不,記賬、對(duì)賬、結(jié)賬確實(shí)很麻煩,但是確實(shí)有方法可循,資深出納為你詳細(xì)講述現(xiàn)金、銀行日記賬的記賬、對(duì)賬和結(jié)賬問題。01記 賬出納最重要記賬工作就是登記現(xiàn)金日與銀行存款日記賬,出納如何記好賬就成為了以后對(duì)賬和結(jié)賬的基礎(chǔ)了。那么問題來了,現(xiàn)金和銀行存款如何記帳?現(xiàn)金日記帳是個(gè)帳本,一般有收入、支出、結(jié)余三欄,現(xiàn)金記賬就根據(jù)記帳憑證逐日逐筆順次登記的;分為借方和貸方。記賬時(shí)按照憑證的實(shí)質(zhì)填寫,有借必有貸,借貸必相等?,F(xiàn)金日記帳憑證就包括日常收到發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。銀行存款記賬方式和現(xiàn)金日記賬一樣。舉個(gè)例子每日記賬/月末記賬:日期就填寫付款收款的日期,編號(hào)填寫會(huì)計(jì)出的憑證號(hào),摘要填寫收付款的內(nèi)容,借方表示增加,貸方表示減少,余額就是余額了,每日做好記賬,月末總結(jié)也就不會(huì)有什么問題了。02對(duì) 賬1 銀行存款對(duì)賬銀行存款日記賬憑證由銀行開出,銀行存款日記比較規(guī)范,銀行的對(duì)賬比較好對(duì),結(jié)賬時(shí)看看銀行存款賬戶明細(xì)賬和銀行對(duì)賬單對(duì)一下就可以了。銀行存款以“對(duì)賬單”為依據(jù),使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致對(duì)賬即可。假設(shè)銀行存款賬不上怎么辦?假設(shè)出納月末與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上,銀行存款則需要按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,分兩種情況:①業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對(duì)賬單”核對(duì);②業(yè)務(wù)量較多的單位,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對(duì)賬單”余額仍不能相符,出納則需要及時(shí)澄清賬務(wù)不符的筆數(shù),及時(shí)主動(dòng)找銀行對(duì)賬,弄清楚情況,妥善處理。2 現(xiàn)金對(duì)賬一般出納對(duì)賬問題集中在現(xiàn)金對(duì)賬中,各種形式的發(fā)票、收據(jù)都是現(xiàn)金入賬的依據(jù),憑證較多且較混雜,一般出納記賬或者交接的時(shí)候沒有發(fā)現(xiàn)問題,清查對(duì)賬的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)盤虧這種問題屢見不鮮。出納對(duì)賬出錯(cuò)一般在余額的加減數(shù)方面,可能是月底一次做完,容易出現(xiàn)漏掉的導(dǎo)致金額對(duì)不上。要是現(xiàn)金對(duì)不上賬,出納可以這樣處理:首先先對(duì)余額,看余額是否對(duì)上,對(duì)上表明正確。如果對(duì)不上,需要把出納員日記賬拿來,參照自己的賬目逐筆對(duì)賬即可。步驟流程如下:對(duì)庫存的現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)——現(xiàn)金日記賬的記載的數(shù)額是否一致(借、貸、余額每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有沒有出錯(cuò))——查看原始憑證——原始憑證與賬面上是否一致但是一般有經(jīng)驗(yàn)的出納不會(huì)這么費(fèi)勁,她會(huì)把期初數(shù)、本期借方、本期貸方以及期末數(shù)全部統(tǒng)計(jì)出來,和財(cái)務(wù)軟件里的數(shù)核對(duì)。PS:借方有差異就找借方,貸方有差異就找貸方的明細(xì)。借貸方都一樣,余額不一樣時(shí)就是出納那邊加減數(shù)中途出錯(cuò)。為保證對(duì)賬正常,建議出納在動(dòng)了的現(xiàn)金都是一天一對(duì),賬面金額和實(shí)際數(shù)要核對(duì),賬實(shí)相符。不要幾天對(duì)一次,否則出錯(cuò)了比較難追溯問題。每天做個(gè)現(xiàn)金盤點(diǎn)表,左邊是實(shí)際數(shù),右邊是賬面數(shù)。3 每日對(duì)賬每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),以求賬款相符。如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。4 月末對(duì)賬出納月末對(duì)賬主要是復(fù)查記賬憑證與原始憑證,對(duì)賬注意將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證必須每月月末進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì),月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。03 結(jié) 賬對(duì)賬、結(jié)賬那么煩,那么累,就沒有辦法辦法快一點(diǎn)嗎?難道每個(gè)會(huì)計(jì)都要經(jīng)歷這種對(duì)賬苦惱?每位出納對(duì)賬結(jié)賬是必須的,以下是資深出納的結(jié)賬小tips,希望能給各位出納一些幫助。1 每日結(jié)賬出納每日應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的當(dāng)天余額。出納根據(jù)當(dāng)日收入支出合計(jì)數(shù),將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi)。2 月末結(jié)賬對(duì)于現(xiàn)金、銀行存款日記帳和需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的帳戶。每月結(jié)賬時(shí)要在*一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再劃一條單紅線。對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的帳戶,例如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)帳和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳。每月*一筆余額即為月末余額,月末余額就是本月*一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)帳時(shí),只需要在*一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些帳戶且本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)帳時(shí),只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。

2.作為一個(gè)出納員應(yīng)怎樣記賬呢?

會(huì)計(jì)是管帳的出納是管錢的你的帳要和會(huì)計(jì)對(duì)得上,首先你要有一個(gè)庫也就是備用金然后記清楚每一筆進(jìn)帳出帳計(jì)算你的庫內(nèi)的余帳,大體就是這個(gè)方向.

3.出納做賬真不難!36歲女出納員耗時(shí)兩周時(shí)間整理:出納常用表格

其實(shí)出納做賬本很簡(jiǎn)單,就兩個(gè),分別是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,都是借增貸減,很方便使用和記賬的!現(xiàn)金增加一般就是收入,或者是員工還款,再就是銀行取現(xiàn)?,F(xiàn)金減少一般就是存現(xiàn),再就是員工借款,報(bào)銷。銀行增加一方面是收入,一般是客戶刷卡消費(fèi)入賬的,或是轉(zhuǎn)款,不會(huì)無緣無故增加,在錢沒進(jìn)來之前,出納都是會(huì)知道有這筆錢進(jìn)來的。另方面就是出納存現(xiàn)了,多余的錢送存銀行,這也很好理解。銀行減少除了出納取現(xiàn)以外,就是銀行代扣代繳的部分了,一般是用來支付社保和公積金。所以有套好用的【出納表格】很重要,工作也會(huì)減輕不少呢!已經(jīng)整理好了,分享給你們~今天就分享到這了

4.出納員如何記好每天的日記賬?

記好每天的日記賬出納員必須每天及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行憑證,做到只要發(fā)生資金往來都及時(shí)登帳,這點(diǎn)要與會(huì)計(jì)記賬一樣,不要事后或過多天以后補(bǔ)帳,一是容易出錯(cuò),另外生成的日記賬賬簿也不準(zhǔn)確。另外記賬的時(shí)候必須認(rèn)真仔細(xì),不能馬馬虎虎、粗心大意。(1)記賬要全,不留漏洞只要發(fā)生資金往來都要登帳,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)借款,可能上午借下午就會(huì)還,也要登帳;銀行存款或取款時(shí),手續(xù)費(fèi)不要忘記登帳,不要想著月底統(tǒng)一補(bǔ),那樣容易出錯(cuò)。(2)先后順序不要弄錯(cuò)銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬都是所謂“序時(shí)帳”,一定要按照資金和業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序來記賬,并逐筆記錄,不要合并記賬。比如今天上午先去銀行取款,然后才發(fā)員工工資,就不能登記發(fā)工資,然后再登記銀行取款入賬,這樣資金余額會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)。銀行日記賬列表(3)發(fā)生錯(cuò)誤及時(shí)沖紅記錯(cuò)賬時(shí),千萬不要圖省事,直接修改(涂改)原來的憑證,一般當(dāng)天帳有錯(cuò)誤可直接修改,隔天或更長(zhǎng)時(shí)間的賬出錯(cuò),一定要先沖紅,并注明原因,然后再新記帳,切勿直接刪除。及時(shí)核賬和對(duì)賬及時(shí)進(jìn)行核賬,是保證賬目準(zhǔn)確無誤的必要條件,要做到“月核賬重點(diǎn)核余額、日核賬重點(diǎn)核發(fā)生額”。(1)銀行對(duì)賬定期到銀行柜臺(tái),請(qǐng)銀行工作人員打印對(duì)賬單,并錄入信管飛出納記賬軟件,然后進(jìn)行核賬,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成銀行未達(dá)賬和企業(yè)未達(dá)賬。銀行對(duì)賬(2)現(xiàn)金點(diǎn)驗(yàn)通過信管飛出納軟件中的現(xiàn)金點(diǎn)驗(yàn)單,及時(shí)清點(diǎn)每類不幣種的數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)生成現(xiàn)金余額,并與現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對(duì)?,F(xiàn)金點(diǎn)驗(yàn)單

5.出納如何記賬?

出納如何填寫現(xiàn)金日記賬:記帳之前要填寫那個(gè)記帳憑證對(duì)吧, 你把上面的內(nèi)容放在現(xiàn)金日記帳的摘要里, 比如有一筆是支出, 購買辦公用品100.00 在現(xiàn)金日記帳的摘要處就寫上:辦公用品, 填在支出項(xiàng)就行了?,F(xiàn)金日記帳一般支出很多, 如果有收入,也這樣寫,或者寫的簡(jiǎn)化一點(diǎn)?,F(xiàn)金日記帳是個(gè)帳本,一般有收入、支出、結(jié)余三欄,又稱三欄式現(xiàn)金日記帳,是根據(jù)記帳憑證逐日逐筆順次登記的;記帳憑證是根據(jù)我們?nèi)粘I(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)收到的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證的性質(zhì),用以填制會(huì)計(jì)分錄的憑證紙,分為借方和貸方,按照會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)填寫,有借必有貸,借貸必相等。比如,10月27日,收到某人經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的餐費(fèi)發(fā)票2000元,報(bào)銷給某人現(xiàn)金2000元,先根據(jù)發(fā)票填制記帳憑證,借:管理費(fèi)用 2000貸:現(xiàn)金 2000編制憑證號(hào)碼(如001),再據(jù)此登記現(xiàn)金日記帳,填寫日期、憑證號(hào)、摘要,在對(duì)應(yīng)的支出欄寫2000即可。發(fā)生的業(yè)務(wù)只設(shè)現(xiàn)金和銀行存款兩個(gè)往來賬項(xiàng),日清日結(jié)。在賬頁先開設(shè)現(xiàn)金賬頁,填上期初余額,然后填寫發(fā)生的業(yè)務(wù)金額,根據(jù)發(fā)生時(shí)間逐筆登記,余額處填寫發(fā)生業(yè)務(wù)后的余額,每日發(fā)生的業(yè)務(wù)都要結(jié)出余額,銀行存款也是一樣。如果是出納,記自己的每日流水賬,根據(jù)每日?qǐng)?bào)銷的憑證及時(shí)記錄發(fā)生額并結(jié)出當(dāng)日余額,編號(hào)是出納自己根據(jù)憑證的先后編的。

6.初為出納怎樣填寫記賬憑證?

記賬憑證有借方和貸方,視科目和具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而論,資產(chǎn)和費(fèi)用類科目增加記借方,減少記貸方,負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)(損益)類科目增加記貸方,減少記借方。每一筆業(yè)務(wù)都會(huì)有因有果,比如,銀行存款增加了20萬,是因?yàn)橛袘?yīng)收賬款收回來,或者有短期借款注入,等等。例:今收貸A公司貨款1000元。會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款 1000貸:應(yīng)收賬款 1000根據(jù)分錄,填寫記賬憑證時(shí)候就在*行寫上銀行存款,在借方填1000 第二行寫上應(yīng)收賬款1000然后在*一行借貸合計(jì)的填寫相同的數(shù)額,即1000。作為出納,一般只記現(xiàn)金和銀行的業(yè)務(wù)。希望我說的足夠詳細(xì)了,但愿能幫到你?;卮鹜戤?。

7.零余額賬戶出納如何記賬

預(yù)算單位零余額賬戶在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)中的賬務(wù)處理: 行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“零余額賬戶用款額度”科目。收到“授權(quán)支付到賬通知書”后,根據(jù)通知書所列數(shù)額,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“撥入經(jīng)費(fèi)”科目或“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目。行政事業(yè)單位購買物品、服務(wù)等支用額度時(shí),借記“經(jīng)費(fèi)支出”或“事業(yè)支出”、“材料”等科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目;屬于購入固定資產(chǎn)的,同時(shí),應(yīng)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。行政事業(yè)單位從零余額賬戶提取現(xiàn)金時(shí),借記“現(xiàn)金”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目。出納應(yīng)記幾本帳? 需要三本賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬和零余額賬戶用款額度日記賬?!傲阌囝~賬戶用款額度”日記賬類似銀行存款日記賬戶??梢杂谩般y行存款日記賬”作為“零余額賬戶用款額度”日記賬。

8.零基礎(chǔ)出納必備:出納日記賬登記方法及注意事項(xiàng)

日記賬是出納的主要工作內(nèi)容,一般出納常用的日記賬有銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。一些剛找到工作的新手出納,出納日記賬登記方法及注意事項(xiàng),希望可以讓你們能夠快速上手。庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法日記賬登記的要求銀行存款日記賬登記方法登記日記賬的注意事項(xiàng)以上即是出納日記賬登記方法的詳細(xì)說明,更多出納工作實(shí)務(wù)中的問題可以關(guān)注我喲!

通過小編辛苦整理的相關(guān)知識(shí):出納員如何記賬,相信對(duì)您有所幫助。

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