會計這個職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè)，會計有很多個小種類，今天要說的是excel怎么做賬單 ，對于這個職業(yè)不是很了解的可以看一下求Excel做賬單做好的方法，用Excel制作個人記賬系統(tǒng)詳細分解教程，一起動手試試吧，簡易excel記賬，記賬那件小事——用excel去打造自己的每月賬單??。

1.求Excel做賬單做好的方法

如果你的工作是僅僅管理好銷售單、并為收款員服務好、再督促收款員工作而不要管具體是送的什么貨，價格是什么，欠款是多少的話。那么

很簡單：

1.建立客戶檔案。*用一個工作表（sheet），把所有客戶的信息都記下（如果客戶多的話，可以加一個區(qū)域字段）
字段參考：客戶號、區(qū)域、客戶名稱、業(yè)務員、客戶聯(lián)系人、客戶電話等等，這個*做得越細越好，反正是一次性工作，也不累。

2.每天從銷售*拿來全部的售銷單（或叫別的名字，反正銷售*要把他開的出貨單子全都給你，你也要收到單子后打收條給售銷部，這個

對你有好處，防止一些丟單子的事發(fā)生），拿到后，按日按序裝訂成冊（少得話可以幾天訂一次）備查。注：給你的應該要兩聯(lián)，存根和客戶

3.再建一個工作表，記錄你所得到的單子，必要的字段是：記賬日期、開銷售單日期、客戶號、區(qū)域、客戶名稱、客戶是否簽收、簽收日期、存入序號、

收款員是否去對賬、去對賬日期、收款員姓名，是否已對完賬（收來錢或打來欠條）、完成對賬日期。

4.接下來說你要做的事：你拿到單子后，打收條給銷售部，在EXCEL表中記錄記賬日期、開銷售單日期、客戶號、區(qū)域、客戶名稱、客戶是否簽

收、簽收日期字段、存入序號、（客戶號、區(qū)域、客戶名稱健議從客戶檔案表中復制，防止打字打錯）。把單子裝訂好。月末收款員要對賬時，你根據客戶

號或客戶名稱和記賬日期，在裝訂好了的冊子中，可以方便地找出客戶聯(lián)（存根留下），交給對賬員（當然也要有一本登記本，讓對賬員簽上

大名，以防對賬員拿了單子丟了后找你麻煩），同時在EXCEL表中記錄好收款員是否去對賬、去對賬日期、收款員姓名三個字段。這樣你就可以

隨時查到什么客戶還有多少單子還沒去對賬，某客戶有幾張單子去對賬多少天了，還沒有回應。收款員對好賬回來了，拿來了錢或欠條，這時

你要對是否已對完賬、完成對賬日期登記，這樣就做好了工作。*再說一句，收款員拿來錢或欠條后，是不是交給你？如果是那也要打個收

條給收款員（防止人家說已經給你錢了，你沒記上），如果不是，那叫收到錢的出納給你一個清單，你根據清單來登記是否已對完賬、完成對

賬日期。（清單也要放好，一個月裝訂一次）

5.題外話：
做這個工作，要對EXCEL用得比較熟，對EXCEL中的篩選、用鼠標來復制、粘貼、用右Ctrl+' 來復制上一行、統(tǒng)計匯總等這此內容用得比較多（

打字并不多）。這些是我的經驗，六七年前我也做過這類工作，也用EXCEL做的，現在我是做會計了。如果上面要加上價格，欠款的話，你動動

腦，應該可以想出來的。

EXCEL的功能很強，有興趣可以學一下宏，VB等，這樣更能發(fā)揮EXCEL的作用。

你也許對客戶號有什么用不明白，一個客戶編個號，在我單位里，一般對業(yè)務員說，你的某某號欠了50萬了，快去催款，業(yè)務員就明白是哪個

客戶，這樣既方便又保密，別單位人在也沒事。

EXCEL的工作表，每一頁最多能有65535行，如果工作量多的話，就可以按區(qū)域分工作表，因為EXCEL超過10000行就會變得很慢，降低工作效率

。

熟練后可以對工作表做點美化工作，對每一步驟用不同顏色來區(qū)別，既美觀又一目了然。

重要一點：你如果要做，還要做初始工作，就要把沒有完成收款的業(yè)務一筆筆地打入電腦，并核對好未對賬的單子，這個工作量比較多，健議

在月初或對完賬時做。

看到你，仿佛看到了七年前的我，羅羅嗦嗦說了這么多，希望對你有所幫助。在外工作不容易，工作要努力，心情更要愉快。祝你好運！＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝你可以把區(qū)域理解成收款員，其它處理一樣，但收款員改變收款單位時，可能有點煩麻了。關于按固定的客戶集中管理帳單，現在是怎么做的？我不清楚。那個老會計怎么管的？不好在那里？你要改進的地方就是要改掉他不好的地方，好的地方還是要繼承下來。裝訂成冊的好處是不會丟，而且好找（并且在一冊全部收完款后就可以封存，放在手里最多也就一個月的量），你們一個一個客戶分開管，可能要用很多袋子來裝銷售單。我認為還是 按時按序 裝訂好。各個單位情況不一樣，具體還要看你自已，這個方法我單位從月銷50萬到現在月銷2500萬，單子一天幾十張到現在一天300多張一直這樣做的，應該說還比較行得通的

2.用Excel制作個人記賬系統(tǒng)詳細分解教程，一起動手試試吧

色彩展示今天跟著這個教程用excel或者wps做一個記賬系統(tǒng)，想要變有錢的先學會管理，清清楚楚記賬，明明白白花錢，廢話不多說一起來學習吧*步、用excel制作整體框架1、先在excel中做出整體框架后期行或列不夠再做增加調整。選中合適行列填充藍色（或自己喜歡的顏色）做標題欄，我這里選中a-u列1-4行，選中A列到合適位置填充白色做導航欄。劃分頂部數據區(qū)和導航區(qū)2、選中其他可見區(qū)域填充深色5%，注意色卡位置。設置C列漸變填充，顏色及底紋樣式注意看色卡選中，設置C列列寬1.5。利用漸變填充制作頁面效果3、選擇合適區(qū)域填充白色做主體頁面，詳細如下圖填充明細主體為白色 ?主體框架最終效果第二步、制作內容主體頁面1、全選表格，設置整頁字體為Microsoft YaHei UI或者你喜歡的字體。為了方便排版將主體頁面加邊框，上邊留一行，左邊留一列，將E8:F8區(qū)域合并單元格輸入頁面主題。設置整頁字體及詳情主題2、在E10-E15合并單元格，設置文字為豎版文字，填寫標題欄，填充背景淺藍色（注意色卡位置），設置字體顏色為白色。間隔填充表內顏色為淺色。設置頂部表單3、復制上一步做好的表單，間隔一行粘貼一個并修改標題內容，同時根據自己實際情況填寫一些固定項目復制兩個表單4、填寫明細主體標題，根據單元格適當安排后面做單元格合并。制作明細主體標題5、合并單元格后利用格式刷合并所有標題單元格（知識：雙擊格式刷可以連續(xù)使用），標題單元格合并好后繼續(xù)使用格式刷向下填充，保持主體表格格式與標題一致。制作明細主體標題格式6、設置標題填充及字體顏色，設置內容主體顏色分隔，主體版式基本結束設置主體邊框顏色為白色，微調一下標題大小劃分明細主體行設置主體邊框顏色為白色，微調一下標題大小
(二維碼自動識別)第三步、制作頂部主體1、選中頂部區(qū)域添加網格線，合并單元格制作數據匯總區(qū)域，添加數據標題。制作頂部表單2、設置頂部數據標題顏色、字體大小，取消頂部所有邊框設置頂部數據標題顏色、字體大小，取消頂部所有邊框3、插入小圖標美化標題頂部表單美化4、添加虛擬數據（此步可以不做，表格完成后會直接調用數據）添加虛擬數據（此步可以不做，表格完成后會直接調用數據）第四步、制作基礎信息1、修改工作表名稱，新增工作表命名為基礎設置修改工作表名稱，新增工作表命名為基礎設置2、制作輔助數據添加消費類目，制作月份表消費類目 主食 副食 零食 伙食費合計 交通出行 日用雜貨 化妝保養(yǎng) 治裝費 文化教養(yǎng) 休閑娛樂 喜慶交際 美發(fā)費 家電數碼 網絡通訊 醫(yī)療保健 旅行 休假日/節(jié)日 紀念日 其他 添加類目日期，為下拉菜單做準備3、制作下拉菜單，選中消費日期列——數據——數據驗證——驗證條件選擇序列——來源選擇基礎數據內做好的1月日期。消費項目重復上述步驟，注意來源選擇基礎設置里的消費項目。制作時間、類目下拉菜單4、插入數據支付方式下拉菜單，備選支付方式：支付寶,微信,現金,銀行卡,其他制作之方式下拉菜單5、添加序號，調整文字居中。注意：此處我們只是做教程用，所以明細行只做了20多行，正常時肯定不夠用的，由于我們底部沒有做樣式，所以需要多少大家直接用筆刷往下刷就可以了。填充序列6、此處我們發(fā)現頂部數據缺少一個上月余額，所以我們直接復制上月余至頂部左側。補充上月余7、對頂部數據進行求和計算，本月總收入=上月余+本月收入+理財收入，本月總支出=固定支出+消費支出明細，本月余=本月總收入-本月總支出頂部數據進行求和計算第五步、制作導航欄1、拉寬A列預留的導航列列寬設置成15，刪除右側多余列調整位置，刪除右側多余列2、制作導航欄3、最終效果主體最終效果換色效果今天先到這里，后面我們繼續(xù)完善主頁、數據大屏、配色切換、支付寶微信賬單等內容。有不明白或者看不懂的地方可以在評論區(qū)留言哦！

3.簡易excel記賬

主要功能就是下拉框的級聯(lián)，用來選擇收入和支出的類型。并沒有什么亮點，更別指望有什么圖表功能。用的是office的excel，不過excel軟件的功能都差不多。了解之后表頭可以自定義圖例1、 保持首行可見凍結窗格功能：選中*行，視圖->凍結窗格->凍結首行。*行就一直排在窗口*行啦，那樣填相關項目的時候就不會混淆順序了。保持首行可見2、序號這個功能有點雞肋，還不好搞。但是花了時間，不用感覺有點浪費。2.1 填充序號指望excel能完全自動填充序號，那是不可能的，蠢萌的我曾經就想能不能根據我填了內容自動填充。后來發(fā)現我只會手動拉鼠標填充。向單元格內輸入1，鼠標放在單元格右下角，鼠標會變成一個+號，向下拖動鼠標，會自動填充1（本來想錄個gif演示的，奈何錄屏不錄鼠標）如果想自動填充1、2、3、4、5......，就需要在下拉鼠標的同時按住ctrl鍵2.2 忽略空行默認是填充下一行，但是我會在每天的記錄中間空一行，那就需要跳過空行并不打斷序號。網上搜了一下，可以通過計算非空行來填充單元格。這個公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))我是根據B列的日期進行計算，如果B列的單元格為空，那就跳過，如果不為空，那就計算B列的非空單元格數，就是當前序號。填充的時候按照2.1來，填一格，加號+ctrl鍵向下拉鼠標。這么做的目的是，如果我刪除/添加行，排序不會打亂。不至于前面加了一行，后面的排序都要改。添加行后如果手動填充，那刪除前面的行，序號不會自動變化，因為那是固定了的值3、設置下拉框3.1 設置為下拉框選中列->數據->數據驗證->數據驗證->允許序列->填寫來源來源可以手動輸入，選擇項之間使用英文逗號分隔，可以選擇單元格數據，單元格也可以是其他sheet內的手動輸入選擇項引用單元格數據選中單元格確定4、選擇級聯(lián)級聯(lián)的時候，需要考慮上一級的選擇，那選擇框的選項就不能直接輸入或直接引用單元格數據了。需要利用公式->名稱管理器來管理選項根據一級選項定義好二級選項批量創(chuàng)建名稱一條一條設置創(chuàng)建的名稱可以在名稱管理器中查看名稱管理器也可以新建/修改名稱，后續(xù)添加選項可以用到可以修改引用位置，那么交通的下一級選項就改變了名稱建好之后，理解為一級菜單是類目，選項有 收入 和 支出收入 下的 選項有 薪資、理財等等然后下拉框的選擇項來源又多了一種，可以直接使用名稱依舊是數據->數據校驗->數據校驗，只是來源改了如果要實現級聯(lián)，那么二級菜單的引用，就需要根據一級菜單來。使用公式：=INDIRECT($C1)依舊是數據->數據校驗->數據校驗，只是來源改了INDIRECT就是引用的意思，引用C列的選項。注意$和1 ，憨憨的我一開始寫了2，一直不能實現級聯(lián)。至于為什么是1，我也不知道如果C列選擇了支出，那么使用 名稱支出 ，選項有 餐飲，網購。。。。這就實現了級聯(lián)5、計算總和推薦使用公式： =sum(開始單元格：結束單元格） =sum(*個單元格，第二個單元格，.....）直接在單元格內輸入，回車后直接計算6、結語不是財會方面的專業(yè)人士，初衷只是為了記錄每天花了多少錢，雖然好像沒什么大用，但是可以了解一個月花多少錢以及口袋里應該還剩多少錢。媽媽一直覺得我花錢沒數，自己有多少錢都不知道。歡迎補充交流，一起學習

4.記賬那件小事——用excel去打造自己的每月賬單

每個人其實都會有這種感覺，沒怎么買東西一個月的錢就沒有了，一直攢不下來錢，但自己好多想買的東西卻還沒有買。我嘗試過各種記賬app，有Tim，有網易有錢等等，但是都不盡如人意，因為他們都缺少我需要的功能，一個完全符合我自己需求的APP。不如自己創(chuàng)造一個自己全心全意的工具吧。我的記賬需求和目的我的記賬需求，是想統(tǒng)計出我一個月真正花掉的錢是多少——衣、食、住、行，從而知道自己該如何規(guī)劃好每天的預算額度，能夠剩下一筆錢去交房租，能夠有額外的儲蓄去買基金、衣服、旅游等等?，F有工具的不足是什么有些app，可以自動同步賬單，比如網易旗下的【網易有錢】，可以說很便利，但是它分不清哪些是我真正花掉的錢，哪些不是，可能有些支出和收入只是內部轉賬，所以往往會出現我一個月花了一萬多，我不經思考都沒有掙那么多，錢是怎么花出來的呢？而且現在【網易有錢】處于爛尾狀態(tài)，自動導入功能基本上殘廢，而且官方也不再維護app，所有平臺全部下架。有些手動記賬的app，比如【Timi時光記賬】，雖然流線型記賬很美觀，記賬比較簡單，但是可定制化又不高，有很多賬目類別都沒有，很多明目不符合自己實際情況。所以，我放棄了app記賬，選擇其他方法完全定制化的工具——excel在苦惱用什么app記賬時突然靈機一動，excel不就是一個可高度定制化、涮選功能齊全、而且還能隨時隨地統(tǒng)計本月到底花了多少錢！不能更贊了——除了必須苦逼的手打外。往往最簡單的就是*用的！我如何自我定制excel我把我的表格需求分為幾部分——支付方式（ 現金、刷卡、支付寶、微信…… ）——交易金額——交易類目（ 支出：餐飲、通訊、交通、住房、購物…… 收入：薪資、紅包、住房公積金、獎金…… ）記賬脈絡按照這個方式去做表格，單元格下面設定成「數據驗證」選項，設為固定選擇項即可。可以給大家一個我自己做的表格的參考?？傮w收支方式收支類目有很多朋友在私信和留言區(qū)問我，關于收支方式是如何更改的，其實很簡單，那個幾欄數據是使用的【數據驗證】功能填入的，所以要更改的話需要在菜單找到【數據驗證】選項，將你想加入的選項補充進去即可。因為我比較懶，后面大家的問題我盡量一周回復一次。總結現在很多大V、KOL、微信公眾號文章都會宣傳一種思想——反正你也省不下來錢，還不如不省，這種「享樂主義」思想還是很恐怖的，雖然90后的一代對于買房普遍是不報希望（或者對于結婚生子能拖則拖），但是古人云：由儉入奢易，由奢入儉難，加之很大消費平臺開始為了刺激消費開通各種「透支」消費方式，讓大家無法做到「心中有數」的消費，所以這也是很危險的。雖然我這種方法很笨也很麻煩，但是它可以讓我們直觀的去了解到一段時間內我們自己的消費習慣，從而調整自己的心態(tài)，思考哪些錢該花，哪些錢就別花了，也能限制我們沖動消費。很多朋友私信我鏈接失效了，我重新上傳一次我改進后的吧。Number版本記賬表格（只能給蘋果設備使用，下載需要使用numbers軟件打開） —— 鏈接: 密碼:gxe1Excel版本記賬表格 —— 鏈接: 密碼:tpip更新一下我的APP記賬心得，希望能夠幫助到大家。怪蜀黍回憶錄：越賺錢越窮？可能是有中間商賺差價

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