會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì)計(jì)有很多個(gè)小種類,今天要說的是會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng) ,對于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下一文讀懂到底什么是管理會(huì)計(jì)?,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(系統(tǒng)管理)是什么?,如何在河南省會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中申報(bào),淺談財(cái)務(wù)管理之會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)有何聯(lián)系與區(qū)別???。
1.一文讀懂到底什么是管理會(huì)計(jì)?
轉(zhuǎn)載自“財(cái)資*”一文讀懂到底什么是管理會(huì)計(jì)?管理會(huì)計(jì)意味著財(cái)務(wù)*不再是“賬房先生”,而是肩負(fù)數(shù)據(jù)收集和整理的重任,并憑借數(shù)據(jù)中獲取的洞察,結(jié)合人工智能、機(jī)器人流程自動(dòng)化和分布式賬本技術(shù)(如區(qū)塊鏈)為企業(yè)創(chuàng)造更具戰(zhàn)略性的價(jià)值。財(cái)務(wù)人員憑借專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)精神、客觀性、技術(shù)會(huì)計(jì)核算及分析能力、對企業(yè)的整體了解等這些因素的獨(dú)特組合,在業(yè)財(cái)融合中將承擔(dān)推動(dòng)者和執(zhí)行者的角色。那么究竟什么是管理會(huì)計(jì)?管理會(huì)計(jì)有哪些特征?管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別又是什么?......Q1什么是管理會(huì)計(jì)?管理會(huì)計(jì)主要是對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、控制、分析、評價(jià),為企業(yè)管理者提供相關(guān)信息,以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益*化、企業(yè)價(jià)值*化。管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性文件,主要包括管理會(huì)計(jì)基本指引、戰(zhàn)略管理應(yīng)用指引、預(yù)算管理應(yīng)用指引、成本管理應(yīng)用指引、營運(yùn)管理應(yīng)用指引、內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)應(yīng)用指引、投融資管理應(yīng)用指引、績效管理應(yīng)用指引、風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)用指引、管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)用指引、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用指引等。通過財(cái)政部發(fā)布的管理會(huì)計(jì)基本指引和應(yīng)用指引可以看出,其內(nèi)容已經(jīng)高度總結(jié)了管理會(huì)計(jì)幾十年來的研究成果,涉及預(yù)測、決策、計(jì)算、控制、分析、評價(jià)、報(bào)告等多方位的內(nèi)容,在理論上形成了獨(dú)立、完整的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。Q2管理會(huì)計(jì)有哪些特征?1. 管理會(huì)計(jì)是幫助企業(yè)賺錢的會(huì)計(jì)。傳統(tǒng)的記賬型會(huì)計(jì),是數(shù)錢的會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì),則不僅僅數(shù)錢,還要告訴企業(yè)各*怎么做才能賺更多的錢,不管是降成本也好,還是拓展業(yè)務(wù)也好,或者是提升效率也好。2. 管理會(huì)計(jì)是過程的會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)師必須與各個(gè)業(yè)務(wù)*打成一片,形成魚水關(guān)系,參與到企業(yè)的賺錢過程中,以會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和能力幫助大家出謀劃策或者實(shí)施必要的控制,才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)幫助企業(yè)賺錢的目標(biāo)。3. 管理會(huì)計(jì)是以現(xiàn)金為核心的會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)的*專業(yè)性體現(xiàn)為以現(xiàn)金為核心?;诂F(xiàn)金這一核心,管理會(huì)計(jì)建立了貨幣時(shí)間價(jià)值、現(xiàn)值、終值、NPV、IRR、資金成本、資金結(jié)構(gòu)以及相關(guān)性、敏感性和安全邊際分析等一整個(gè)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)體系。4. 管理會(huì)計(jì)是影響力會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)師除了專業(yè)知識(shí)外,還需要掌握溝通、協(xié)調(diào)、人際關(guān)系處理、領(lǐng)導(dǎo)力、跨職能團(tuán)隊(duì)等多方面的軟技能。運(yùn)用這些軟技能和專業(yè)知識(shí),管理會(huì)計(jì)師通過其影響力,一是引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)正確而深入地認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)及其實(shí)踐,二是引領(lǐng)全體員工在工作中持續(xù)不懈地開展管理會(huì)計(jì)實(shí)踐。Q3管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別是什么?1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“向后看”,管理會(huì)計(jì)“向前看”(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是與過去作比較,比如將2014年的財(cái)務(wù)報(bào)表與2013和2012年度財(cái)務(wù)報(bào)表做比較,而管理會(huì)計(jì)則是先設(shè)定基于戰(zhàn)略的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),然后再將實(shí)際結(jié)果與當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在報(bào)表中只考慮顯性成本(也稱為會(huì)計(jì)成本),不考慮隱性成本(也稱為機(jī)會(huì)成本),而管理會(huì)計(jì)則既考慮顯性成本,也考慮隱性成本。2. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供綜合性信息,管理會(huì)計(jì)提供細(xì)節(jié)性信息(1)由于管理會(huì)計(jì)將成本分為變動(dòng)成本與固定成本,固定成本又可以進(jìn)一步分為直接成本與間接成本(變動(dòng)成本一定是直接成本),因此它能夠高度體現(xiàn)收入與成本之間的因果關(guān)系。這種特性可以使管理會(huì)計(jì)展示單個(gè)產(chǎn)品、*(甚至員工)或顧客的財(cái)務(wù)信息,并且可以用于模擬不同經(jīng)營方案的財(cái)務(wù)結(jié)果(如本量利分析)。(2)由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只將成本分為產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,并要求在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)匹配所發(fā)生的收入與成本,因此它無法體現(xiàn)收入與成本之間的因果關(guān)系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只適合展示整個(gè)公司的綜合性財(cái)務(wù)信息。3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)信息準(zhǔn)確性,管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)信息相關(guān)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多地要求采用歷史信息,以確保準(zhǔn)確性,只有在保證一定準(zhǔn)確性的前提下才允許使用公允價(jià)值。而管理會(huì)計(jì)更加注重信息的相關(guān)性,但也盡量保證合理的準(zhǔn)確性。管理會(huì)計(jì)大量地運(yùn)用預(yù)測財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來描述未來的經(jīng)營情況,這樣做對自然對決策更有意義。但管理者要認(rèn)識(shí)到預(yù)測的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或多或少是不準(zhǔn)確的,自己應(yīng)該不斷提升預(yù)測能力,盡量保證信息的合理準(zhǔn)確。4. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,管理會(huì)計(jì)必須符合邏輯(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表由企業(yè)管理者編制,而外部使用者一般不了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況。在利益驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)管理者容易通過操縱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,誤導(dǎo)外部投資者。(2)管理會(huì)計(jì)報(bào)表的編制者和使用者都是企業(yè)內(nèi)部管理者,而這屬于企業(yè)內(nèi)部管理行為,因此不需要*進(jìn)行監(jiān)管,也不需要符合公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的是符合邏輯關(guān)系,目的是為了更好地支持管理活動(dòng)。5. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與憑證打交道,管理會(huì)計(jì)與經(jīng)營打交道編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的人員并不需要了解企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),他們只要有能夠反映經(jīng)營活動(dòng)的憑證就可以工作。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以外包的原因。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)是為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)的,所以不了解經(jīng)營活動(dòng)的人員一定無法開展管理會(huì)計(jì)工作。 想要深入學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì),推薦這個(gè)課程 如果是基于管理的信息系統(tǒng),主體當(dāng)然是會(huì)計(jì)人員。但是要求會(huì)計(jì)人員必須懂得管理的需求,做到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)的一體化。2. 如果是服務(wù)于管理的工具或者手段,或者是基于會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng),那么各級(jí)管理者就應(yīng)該是主體,會(huì)計(jì)是主體的附屬。因?yàn)橄到y(tǒng)往往和組織的架構(gòu)、流程等問題息息相關(guān),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是會(huì)計(jì)能搞定的。3. 在實(shí)踐層面,管理會(huì)計(jì)與管理密切相關(guān)的特性決定了管理會(huì)計(jì)很多工作都是跨*的,它需要業(yè)務(wù)*懂會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)人員懂業(yè)務(wù)。4. 即使是作為服務(wù)于管理的信息支持體系,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,也需要管理者有會(huì)計(jì)思維,善于應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);需要會(huì)計(jì)有管理者思維,能夠共情管理者的決策場景,明白管理者需要什么樣的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)應(yīng)該怎么生成。Q6如何推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的工作?首先就是要形成共識(shí),一是每個(gè)*、每個(gè)崗位都應(yīng)該意識(shí)到,*和崗位有沒有存在的必要,存在的重要性如何,價(jià)值創(chuàng)造能力是*衡量指標(biāo)。每個(gè)人都應(yīng)該為企業(yè)的價(jià)值增長做貢獻(xiàn),只有苦勞沒有功勞是不行的。二是要形成用數(shù)字說話的習(xí)慣。量化思維是科學(xué)管理和精細(xì)化管理的重要組成部分,也是區(qū)別于傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理的重要內(nèi)容。不是說不能用定性評價(jià),而是要盡量要用數(shù)字說話。事實(shí)上,會(huì)計(jì)信息主要就是數(shù)字構(gòu)成的。三是要形成閉環(huán)管理。管理是管理會(huì)計(jì)的核心,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用要從管理問題起步,到問題解決情況和預(yù)期對標(biāo),然后持續(xù)改進(jìn)形成循環(huán),而不是有始無終。Q7如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合?1. 首先業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)要有明確、清晰的發(fā)展目標(biāo),尤其是財(cái)務(wù)目標(biāo)。其次要通過措施把目標(biāo)落實(shí)到業(yè)務(wù)單元上去。要關(guān)注業(yè)務(wù)運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié)和矛盾突出的問題,前者是業(yè)務(wù)*希望解決的,后者是決策層非常不滿意的。對財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)而言,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合期待行政命令式的全面推行是不現(xiàn)實(shí)的,問題就是發(fā)展的機(jī)會(huì),一步步的單點(diǎn)突破可能更有現(xiàn)實(shí)意義。2. 信息系統(tǒng)的建設(shè):首先數(shù)據(jù)要從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)傳遞過來,而不是加工過來,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和豐富性;其次,核算的單元越小越好,這樣,每個(gè)小團(tuán)隊(duì)的價(jià)值創(chuàng)造能力都能夠很清晰的統(tǒng)計(jì)出來;第三,信息系統(tǒng)要覆蓋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全要素、全過程,孤島式的信息會(huì)降低系統(tǒng)的效率和關(guān)聯(lián)度;第四,信息的展示要有技巧。信息爆炸的年代,信息不是太少,而是太多。要給管理者分層級(jí)的信息,他可以按照需求層層追溯。同時(shí)要可視化,便于理解,*是儀表盤式的,有指標(biāo)范圍提醒。 想要深入學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì),推薦這個(gè)課程
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(系統(tǒng)管理)是什么?
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述 信息技術(shù): 計(jì)算機(jī)技術(shù),提高數(shù)據(jù)處理速度 通訊技術(shù),提高數(shù)據(jù)傳遞速度 網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高數(shù)據(jù)共享能力 1.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 1.1.1 信息 1. 數(shù)據(jù)和信息 數(shù)據(jù):是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào),并能對客觀事物的屬性進(jìn)行描述?! ⌒畔ⅲ菏菙?shù)據(jù)加工的結(jié)果,它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式,對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映,幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)?! ?shù)據(jù)信息的差別:信息是數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)未必是信息?! ∠鄬π裕骸 ?. 會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì):是以貨幣作為主要計(jì)量單位,采用專門的算法,對企業(yè)和行政事業(yè)單位,乃至整個(gè)*的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)?! ?huì)計(jì)信息:是指按照一定的要求或需要進(jìn)行加工、計(jì)算、分類、匯總而形成的有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 1.1.2 系統(tǒng) 1. 系統(tǒng) 系統(tǒng):是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體?! ?. 特點(diǎn) ·獨(dú)立性 ·整體性 ·目標(biāo)性 ·層次性 ·運(yùn)動(dòng)性 3. 系統(tǒng)的分類 ·人工系統(tǒng) ·自動(dòng)系統(tǒng) ·基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng) 1.1.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 1. 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng):是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng),該系統(tǒng)可以收集、輸入、存儲(chǔ);處理數(shù)據(jù)、管理、控制信息;向信息的使用者報(bào)告信息,使其達(dá)到預(yù)定目標(biāo)?! ?. 信息系統(tǒng)功能 ·數(shù)據(jù)的收集和輸入 ·信息的存儲(chǔ) ·信息的傳輸 ·信息的加工 ·信息的輸出 3. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng):是一個(gè)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸并輸出大量會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。 1.1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 1. 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) ·數(shù)據(jù)量大 ·數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜 ·數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格 ·數(shù)據(jù)的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、全面性等要求嚴(yán)格 ·安全可靠性要求高 手工方式下的賬務(wù)處理的基本業(yè)務(wù)流程 * 根據(jù)原始憑證,填制記賬憑證。 * 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記日記賬?! ? 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記明細(xì)賬?! ? 根據(jù)記賬憑證,定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證?! ? 根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證,定期登記總分類賬?! ? 定期和對總分類賬、日記賬、明細(xì)分類賬?! ? 定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查?! ? 根據(jù)核對無誤的總賬、明細(xì)帳編制會(huì)計(jì)報(bào)表?! ?. 計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) ·及時(shí)性與準(zhǔn)確性 ·集中化與自動(dòng)化 ·人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng) ·內(nèi)部控制更加嚴(yán)格 計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程 * 將記賬憑證(手工憑證或機(jī)制憑證)輸入計(jì)算機(jī),并存入臨時(shí)憑證數(shù)據(jù)庫中。 * 經(jīng)過人工審核或計(jì)算機(jī)審核后,進(jìn)行記賬處理,形成帳簿文件和記賬憑證文件,同時(shí)按照科目匯總后更新科目匯總文件?! ? 輸出總分類賬、明細(xì)賬、日記賬等帳簿?! ? 月終輸入銀行對賬單,生成對賬文件,進(jìn)行銀行對賬,輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3.如何在河南省會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中申報(bào)
登錄到:河南省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處的網(wǎng)站上,點(diǎn)擊申請會(huì)計(jì)證窗口,填寫想關(guān)信息后打印出來(蓋章),然后到所屬地財(cái)政局領(lǐng)證就好了。
4.淺談財(cái)務(wù)管理之會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
選擇一種信息系統(tǒng),就是選擇一種管理思想。2007年,筆者作為一名大三的國際會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生,在自習(xí)室里面,對著一堆會(huì)計(jì)模擬數(shù)據(jù)苦逼的進(jìn)行著科目余額表試算平衡,剛找出一個(gè)問題以為可以平了,發(fā)現(xiàn)還是不平,繼續(xù)忍著內(nèi)心的煩躁,一頁頁的翻著原始憑證,比對著草稿紙上各個(gè)會(huì)計(jì)科目T形賬上的借貸數(shù)據(jù)。如果此時(shí)教室里還有其他人的話,估計(jì)會(huì)認(rèn)為這個(gè)學(xué)生走火入魔了,一邊嘴里振振有詞的咒罵著,一邊還一張張草稿紙胡亂畫著,還好,當(dāng)時(shí)自習(xí)的時(shí)候喜歡一個(gè)人選個(gè)偏僻教室,然后在黑板上寫上“黨課將于***時(shí)候召開”。2009年,筆者轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì),接手了幾個(gè)業(yè)務(wù)不多公司的賬務(wù),手工帳??粗拜厒儯谑止び涃~憑證上飄逸的行書字跡,忐忑的寫下自己楷書,瞬間覺得自己把公司逼格下降了不止一點(diǎn)。再對比下,前輩們裝訂憑證的那種緊實(shí)和工整,自己那本憑證好像是充話費(fèi)送的。原來,一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)不僅是書法家還得會(huì)針線活。好事是,公司已經(jīng)有金蝶K3財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),主要賬務(wù)都是在K3上處理,會(huì)計(jì)憑證可以打印機(jī)打印,科目余額表自動(dòng)生成,報(bào)表自動(dòng)生成,根本不存在借貸不平衡的問題,因?yàn)槿绻栀J不平衡,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警,那個(gè)記賬憑證是保存不了的。2021年,筆者集團(tuán)準(zhǔn)備引入金蝶EAS系統(tǒng),一個(gè)價(jià)值幾百萬的ERP軟件系統(tǒng),筆者作為系統(tǒng)開發(fā)小組成員,已經(jīng)不僅著眼于財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)了,把供應(yīng)鏈、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)都理順了一遍,朝著“業(yè)財(cái)一體化”進(jìn)化。上述變化可以簡單的反應(yīng),會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)運(yùn)用的發(fā)展歷程,從最初手工核算到會(huì)計(jì)電算化再多企業(yè)資源管理系統(tǒng),從輔助核算再到管理決策,不僅是效率的提升更是思想的進(jìn)化。那么,如何正確看待會(huì)計(jì)電算化或者財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)呢?時(shí)代的必然,順勢而為。從Y時(shí)代開始,他們就是數(shù)字世界的原住民了,他們從未經(jīng)歷過手工記賬時(shí)代,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是時(shí)代必然。一方面,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的成本已經(jīng)大幅降低,像用友、金蝶等國內(nèi)主流財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商,已經(jīng)退出面向不同規(guī)模企業(yè)的的版本,價(jià)格已經(jīng)大幅降低,大多數(shù)企業(yè)都能接受。其次,在一個(gè)信息時(shí)代,效率優(yōu)先,手工記賬已經(jīng)不能滿足企業(yè)在外部快速變化的要求了,及時(shí)性已成為財(cái)務(wù)信息的核心要求之一。*,從數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性上看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能大幅減少手工記賬下字跡不清、粗心失誤等劣勢,而且能更好的追溯相關(guān)業(yè)務(wù),電子數(shù)據(jù)保留時(shí)間較長。不過分神話信息系統(tǒng)功效。正如淘寶、京東等網(wǎng)店興起,雖然降低了零售的成本和打破了一些運(yùn)營時(shí)間的限制,但并未改變商品買賣的本質(zhì),只是多了一個(gè)銷售渠道而已。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也只是讓會(huì)計(jì)核算多了一些電子輔助手段,多了一些電子保留媒介,在核算的初始化、核算規(guī)則的設(shè)置上,還是得遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)政策、內(nèi)部控制規(guī)范等規(guī)定,會(huì)計(jì)記賬—過賬—生成報(bào)表的邏輯并未改變。不懂信息技術(shù)的財(cái)務(wù)不是好財(cái)務(wù)。筆者剛?cè)呜?cái)務(wù)經(jīng)理的時(shí)候,碰巧合作單位未納入集團(tuán)合并報(bào)表核算,所以沒采用集團(tuán)服務(wù)器,而是自己牽頭從服務(wù)器、核算軟件采購到辦公室線路布局、軟件培訓(xùn)等一條龍搞定,進(jìn)而對財(cái)務(wù)信息化有了更深刻認(rèn)識(shí)。雖然,現(xiàn)在大型企業(yè)集團(tuán)都有專門的信息*,但是作為一個(gè)單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不了解財(cái)務(wù)的信息化需求,不懂信息化發(fā)展趨勢不是一個(gè)合格的負(fù)責(zé)人。這并不是要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須懂軟件的運(yùn)算邏輯,而是要求其對軟件的運(yùn)行環(huán)境和核算功能特點(diǎn)有深入了解,以便了解哪款軟件能滿足日常辦公需求。其次,在軟件運(yùn)行的一些小問題上能自行解決,而不是依賴軟件開發(fā)商提供的后續(xù)服務(wù)。因?yàn)?,他們的后續(xù)服務(wù)是有響應(yīng)時(shí)間的,你可能等不及。軟件基本功能類似,只是操作習(xí)慣不同。在集團(tuán)推進(jìn)ERP信息化過程中,筆者有幸對國內(nèi)外主流ERP軟件有了深入了解,例如oracle、浪潮、用友、金蝶,其功能大同小異,畢竟財(cái)務(wù)核算的基本邏輯是沒變的。那么首次選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,主要考慮價(jià)格、維護(hù)成本、用戶操作習(xí)慣、后續(xù)服務(wù)響應(yīng)等因素。在財(cái)務(wù)軟件升級(jí)考慮上,主要考慮原有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遷移的便利程度及與現(xiàn)有硬件的兼容上。正如生活就是選擇的結(jié)果,就看你選擇呈現(xiàn)什么,財(cái)務(wù)軟件一樣,基本邏輯都一樣,就看你想呈現(xiàn)什么。PS:國慶假期后就是深秋啦,祝各位即使沒有遠(yuǎn)方,也要在秋風(fēng)中,抬頭望天。
5.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)有何聯(lián)系與區(qū)別?
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(簡稱:AIS system)管理信息系統(tǒng)(簡稱:MIS) 管理信息系統(tǒng)包含電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。
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