如何提升商務(wù)英語寫作，當(dāng)今社會競爭日益激烈，不少成人都會通過英語培訓(xùn)提高英語水平。有的是工作需要，有的是想升遷，有的是需要通過英語職稱或?qū)W位考試。為了滿足需求，最直接最快速的方式就是你要的商務(wù)英語、英文郵件寫作都在這里了，商務(wù)英語寫作：商務(wù)寫作中比較重要的句子！，如何提高英文寫作水平（基礎(chǔ)篇），怎么學(xué)好商務(wù)英語寫作，怎么提高商務(wù)英語寫作能力，怎么自學(xué)提升商務(wù)英語寫作、口語能力？，怎樣才能提高口語和英語寫作能力？，薦書 | 怎樣提升商務(wù)英語寫作？??。

1.你要的商務(wù)英語、英文郵件寫作都在這里了

相信很多小伙伴都看過芬哥在知乎的一個回答哪些神句拯救了你的英文郵件？這個回答一共收獲7.7K贊，在所有的230個回答里排*。不管是在百度還在Google里搜關(guān)鍵詞「英文郵件」，排在搜索結(jié)果的*位都是芬哥這個回答。這個回答已經(jīng)把英文郵件的要點(diǎn)寫得很清楚了，但是還是有很多小伙伴對如何提高商務(wù)英語寫作，特別是寫出地道的英文有很大的興趣。還有很多小伙伴對外企的工作很向往，想要通過業(yè)余學(xué)習(xí)商務(wù)英語來獲取進(jìn)外企的機(jī)會。我剛畢業(yè)的的時候，也試圖想找一本商務(wù)英語書來能夠幫我提高英文寫作和口語表達(dá)?？上Ш苓z憾的是，我看了很多書，但沒有一本是我想要的。市面上的商務(wù)英語書籍有以下兩種類型商務(wù)禮儀類： 教你如何接客、打電話、訂機(jī)票、出差、會議之類職業(yè)發(fā)展類： 面試、和老板談升官發(fā)財(cái)、績效評估之類商務(wù)英語BEC考試類： 主要是商業(yè)雜志、銷售市場、經(jīng)營管理等宏觀方面。這些商務(wù)英語教材，都有一個局限，就是里面的場景只占我們現(xiàn)實(shí)工作中極少的一部分，也許是因?yàn)閷憰亩际切?教授，并沒有參見過實(shí)際商業(yè)公司的工作，所以也很難去寫出切合實(shí)際的內(nèi)容。我們一年有幾次要出差？ 一年談幾次升官發(fā)財(cái)呢？實(shí)際的工作中，占主要部分都是處理自己的具體業(yè)務(wù)，而每一個具體業(yè)務(wù)的本質(zhì)都是溝通分歧和解決問題。比如一個設(shè)計(jì)工程師，每天使用英語的場景是 和別人討價 這個設(shè)計(jì)到底行不行，做了幾個新的產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)測試沒通過，趕快叫大家一起來討論怎么辦。新的項(xiàng)目上馬了，給出自己的看法，追蹤一下未完成的事項(xiàng)。所以說市面上的這些商務(wù)英語的教材，并沒有觸及到工作本質(zhì)的部分，only scratches the surface. 這就是你為什么再怎么學(xué)這些課程，卻發(fā)現(xiàn)實(shí)際也用不到。史蒂芬作為一個在職的外企人，把這么多年在外企實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)出來的英語，全部都寫在了課程里。本課程取的名字特意叫 職場商務(wù)英語，特別區(qū)分于商務(wù)接待類的英語。這個課程差不多準(zhǔn)備了半年了，一直在積累素材，卻沒有找到合適的機(jī)會統(tǒng)一整理一下，因?yàn)樾畔⒌姆诸惡徒M織并不容易，而且要給每個詞匯想出貼近實(shí)際工作的例句，實(shí)在不容易，需要不斷去回憶上一次是在哪里用過這個詞匯。趁這個國慶是假期，我終于完成了相當(dāng)一部分的工作，并*時間給我的朋友幽哥過目，幽哥看后大為贊賞。這個課程可以作為外企人入職培訓(xùn)教材了，我在外企工作了十幾年，這些知識都是零散散的學(xué)到的，有些知識完全憑運(yùn)氣，很不系統(tǒng)，你有這個總結(jié)非常好，新人可以少走很多彎路了。幽哥《工作只需二十年》作者，資深外企職業(yè)經(jīng)理人這個課程我還沒更新完，目前更新的主要部分是《商務(wù)英語工作溝通和郵件寫作必須掌握的100個核心高頻詞匯》 大家看看課程的預(yù)覽部分。課程是圖文和視頻講解兩種方式。如果想快速瀏覽，可以直接看圖文版，視頻版的有詳細(xì)的講解。（由于時間關(guān)系，視頻版比圖文版要滯后一些，目前還只錄制了一部分）以下是課程目錄，部分課程還在更新中。猛戳鏈接或者二維碼進(jìn)入購買。跟500強(qiáng)工程師學(xué)職場商務(wù)英語 - 網(wǎng)易云課堂特別福利：購買成功可以加入芬哥的課程學(xué)習(xí)微信群，有疑問可以和芬哥直接交流（進(jìn)入課程后可以看到入群方式）。特別注意：本課程*體驗(yàn)是在PC端全屏播放。手機(jī)端觀看需要下載“網(wǎng)易云課堂"APP。 微信端打開以上二維碼默認(rèn)是用微信賬號登錄，切換到APP或者PC端時也請選擇用微信登錄（勿選擇用手機(jī)號登錄）。如果購買后找不到課程，請查看教程教程《如何進(jìn)入課程以及如何加課程微信群？》芬哥，湖南人士，曾在500強(qiáng)外企、大型跨國公司擔(dān)任汽車項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，現(xiàn)某*美資消費(fèi)品牌高級工程師。已經(jīng)寫了30萬字關(guān)于工作上使用的英語以及真實(shí)的職場經(jīng)驗(yàn)的文章。對每一篇文章負(fù)責(zé)。

2.商務(wù)英語寫作：商務(wù)寫作中比較重要的句子！

英語寫作是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn)，尤其是商務(wù)英語的寫作部分。怎樣寫出讓判卷老師滿意的作品呢?怎樣保證自己在行文過程中邏輯通順，語言清晰，精彩紛呈呢?怎樣才能讓我們提升商務(wù)英語寫作水平呢?大家可以先來看看下面這些關(guān)鍵的句子?！　?. There are some good reasons for...　　這是一個用來分析原因的句型。我們看下面的例子：　　人民生活狀況改善的原因有兩點(diǎn)。首先，我們一直在貫徹執(zhí)行改革開放政策。其次，國民經(jīng)濟(jì)正在迅速發(fā)展，而且出生率已經(jīng)得到控制?！　here are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control.　2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ...　　這是一個提出建議的句型。我們看下面這段文字是如何使用這個句型的：　　我對解決這個問題的建議如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保護(hù)區(qū)。其次，有些瀕臨滅絕的珍稀野生動物應(yīng)該收捕、人工喂養(yǎng)并繁殖。*，對于捕獵珍稀野生動物的人必須嚴(yán)懲?！　y to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely.　3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth.　　這是一個用來發(fā)表意見的句型。我們看看下面的例文：　　人們希望建立更多的醫(yī)院、購物中心、娛樂中心、電影院和其他公用設(shè)施來滿足人民日益增長的需求?！　t is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of people.4. As a popular saying goes " has two sides."　　這是一個用來引起利弊分析的句型?？纯聪旅娴奈亩问窃趺催\(yùn)用它的：　　常言道：“事物總是一分為二的”。如今人們從科技發(fā)明中得到越來越多的好處。另一方面，科技進(jìn)步也給我們帶來了許多麻煩?，F(xiàn)在許多*的人民飽嘗公害之苦?！　s a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public hazards.5. For example　　舉例闡述最常用的就是這個了。此外還有for instance, let's take ... for example. 例文如下：　　就拿汽車為例。汽車不僅污染城市空氣，而且使城市擁擠不堪。此外，汽車造成許多交通事故。汽車所產(chǎn)生的噪音使居住在街道兩旁的居民日夜不得安寧?！　et's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.　　6. It is generally believed that ... accepted　　引證觀點(diǎn)的常用句型。我們看看下面的例文是怎么使用這個句型的：　　人們普遍認(rèn)為，在發(fā)達(dá)*人口增長的主要原因與其說是出生率的上升，還不如說是由于醫(yī)療保健的改善的使死亡率下降了?！　t is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care.　　這些句子希望大家能夠仔細(xì)研究學(xué)習(xí)，這是商務(wù)英語中經(jīng)常會遇到的典型句型。希望大家能夠好好的把握。商務(wù)英語學(xué)習(xí)過程中如果遇到什么疑問，可以來滬江網(wǎng)尋找答案，這里的培訓(xùn)輔導(dǎo)課程也已經(jīng)開課了，有需要的朋友千萬不要錯過哦!

3.如何提高英文寫作水平（基礎(chǔ)篇）

【這是一個基礎(chǔ)篇，雅思8分或者專八優(yōu)秀的就不用看了~~】我經(jīng)常告訴學(xué)生，學(xué)外語是一種模仿，對于非母語學(xué)習(xí)者來說，英文寫作也是如此。因此，學(xué)習(xí)英文寫作就是要學(xué)會模仿。學(xué)習(xí)寫作的*步是廣泛閱讀，*是多背誦。腦子里面如果沒有積累，寫出來的不會好，這點(diǎn)和漢語寫作是一樣的。有存貨了，才談得上技巧。在這篇文章中，我們先不談創(chuàng)意寫作，只講一講如何培養(yǎng)基本的英文寫作能力。 學(xué)習(xí)寫作，正確的辦法是從初學(xué)就開始背誦，并進(jìn)行造句和簡單的寫作練習(xí)。背誦要建立在理解的基礎(chǔ)上，如果不理解，死記硬背也沒有用。很多朋友會問，那我記不住怎么辦，或者背完以后沒多久就忘了。其實(shí)我們需要的不是為了背誦而背誦，而是在背誦的過程中徹底吃透一篇文章，讓它成為你的積累。在背誦的過程中，我們必須記住單詞、句型，明白整篇文章的意思，這比孤立地背單詞和看枯燥的語法書要強(qiáng)好幾倍。為什么有些人英語口語聽起來很流利，但仔細(xì)聽全是語法錯誤？還有的朋友看起來和老外交流很流暢，卻做不了。其實(shí)就是沒牢記句型，沒學(xué)好語法，小時候沒好好背課文（長大了也不怎么看英語）。我在英國教過一段時間的普通話（教粵語為母語的華人），在家長等孩子的過程中，也教他們一些英語口語。有好多*太太在英國呆了十幾年，一直在*人的圈子里，英語還是說不了完整正確的句子。我就從買菜開始教，并讓她們背句型，編對話，學(xué)生學(xué)到了實(shí)用的句型，積極性就很高。其實(shí)學(xué)好英語不用花多少錢，也不一定要出國，把課文背會，《走遍美國》循環(huán)播放到脫口而出，新概念三背30篇以上，和老外對話就基本沒啥障礙了。背課文，首推還是英美*原版教材，如果實(shí)在不想背誦，《瘋狂英語900句》的句型反復(fù)聽聽，聽到張口就來也可以?，F(xiàn)在市面上有很多外教英語班，但也不是每個外教都是合格的老師，有些就陪你神侃（甚至也不糾正broken English），更遑論會教寫作。外語學(xué)習(xí)者在初期最需要的是一套權(quán)威的，難度適合自己的，有體系的教材。我學(xué)過英語、日語、保加利亞語、西班牙語、法語，幾乎所有的二外老師都表揚(yáng)過我的聽力、發(fā)音和寫作，未必是我天賦過人，而是我堅(jiān)持跟讀、泛聽、背誦和寫日記——日語、保加利亞語各寫過一本，英語兩本。聽說讀寫是不可分割的整體，練寫作，首先應(yīng)該背誦，不妨從最簡單的課文開始背誦，學(xué)什么背什么，無論統(tǒng)編教材、新概念二、三、四還是名人演講。背誦，并默寫，然后根據(jù)原文核查自己的拼寫錯誤和語法。肚子里有貨了，再開始寫。從造句開始。一開始目標(biāo)不要太大，英文寫作的書很多，但如果詞匯都不夠用，談不上追求什么風(fēng)格。造句，寫日記，寫essay，一步步來。還可以做漢譯英練習(xí)，對照參考答案思考自己的問題所在。如果是應(yīng)用文寫作，可以多看英文原文的例子以揣摩風(fēng)格。*學(xué)生英文寫作的一大問題是搞不清楚register（語域），也就是說用詞分不清語境，譬如在選詞上分不清正式與非正式、書面語和口語。我當(dāng)英文編輯時曾經(jīng)做過*英語四六級、專四專八模擬題的編加，發(fā)現(xiàn)很多高校英語老師都搞不清楚這些。另一個問題就是Chinglish. 這還是因?yàn)槟７碌牟粔?，背誦閱讀太少，另外中式思維也是原因。第三個問題，也是最難改變的：邏輯。很多*學(xué)生寫論文都存在著嚴(yán)重的邏輯問題。邏輯問題在漢語里很容易被修辭所掩蓋，放到英文里就會很明顯。邏輯問題和思維方式有關(guān)，*語文教學(xué)重辭藻而輕邏輯，這就會影響學(xué)生批判性思維的發(fā)展，有的人中文寫作就不知所云，再寫起英文更是災(zāi)難。要想讓人看明白，最簡單的方法就是文章開頭點(diǎn)題，每段開頭點(diǎn)題并緊密圍繞中心，列出一二三，再總結(jié)大意。然而很多*學(xué)生寫是這么寫了，還是沒邏輯：舉例偏離中心，例證空泛，愛用大詞。比如我改過一位學(xué)生的研究計(jì)劃，翻譯成中文他是這樣寫的：“汽車產(chǎn)業(yè)對于*和日本都很重要。一方面，日本有很多著名的汽車品牌，另一方面，*的汽車市場很大?！闭б豢春孟駴]啥問題，仔細(xì)想就得開始批注了：中心句表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)該寫明白汽車產(chǎn)業(yè)對于日本和*的哪些方面很重要（是經(jīng)濟(jì)發(fā)展？工業(yè)？交通？人民生活？）根據(jù)下文推測，“日本有很多著名的汽車品牌”，作者想說明的應(yīng)該是“日本汽車工業(yè)發(fā)達(dá)”?！?汽車市場很大”，是*人對汽車的需求量很大。但這兩點(diǎn)都不能很好地對應(yīng)中心句，因?yàn)橹行木湔f的太模糊了。另外作者原文中on one hand, on the other hand, 用在這里說兩國的情況就不太恰當(dāng)，因?yàn)檫@段說的不是一個問題的兩方面，而是兩個*的汽車產(chǎn)業(yè)。那不如直接說， In Japan, ...； In China，…學(xué)習(xí)英文寫作可以更好地鍛煉人的邏輯思維。有人說*境內(nèi)的學(xué)生不太用得上英文寫作，其實(shí)不然。除非你一輩子都呆在那種連英文郵件都用不上的環(huán)境，否則還是有必要走向世界的。*給大家一些建議：*、多查字典，別亂用詞。有不少人在英漢詞典里查到一個單詞就拿來用，這是寫作的大忌。只看漢語意思，是無法理解究竟應(yīng)該怎么用這個詞的，因?yàn)閷懽鬟€涉及語境和詞語搭配。英文寫作查英英詞典才準(zhǔn)確——要看英語解釋，還有例句，甚至是圖例。網(wǎng)上有不少英英字典，比如Macmillan | Free English and Thesaurus Online，也可買一本權(quán)威的紙質(zhì)英英·英漢雙解詞典，比如朗文，或者牛津高階。第二、寫之前多看幾篇范文，尤其是應(yīng)用文寫作（譬如郵件、廣告文案、申請文書、求職信）更需要看范文。*用google，翻墻困難的話就用必應(yīng)，好過百度。百度很多例子都是中式英語?？捶段闹耙闱宄碓?，看看是不是英語母語人士寫的。第三、找英文寫作好的人給改改，或許能受到很大啟發(fā)。（PS：英語口語好的不一定寫作好，很可能語法都不對）英語畢竟不是我們的母語，所以正式的文件*能有母語審校。我平常經(jīng)常接漢譯英的單，通常來講，（出自*譯者的）沒有經(jīng)過審校的英譯稿是無法直接拿給客戶用的，哪怕是出自北外高翻高材生之手也難免多少有點(diǎn)問題。第四、不要用專門為*市場設(shè)計(jì)的軟件來寫英語。把你電腦里的WPS卸了。WPS雖然輕便，但拼寫檢查太差。以前每次公司來英語編輯實(shí)習(xí)生，我都會建議他們把word升級成*版：版本越新，拼寫檢查越好。另外，*現(xiàn)有的英語考試制度未必能體現(xiàn)你的英語寫作水平。寫作這個東西不是誰都能教誰都會改的，哪怕是母語使用者，也不一定都懂寫作，另外不同的老師欣賞的風(fēng)格也不一樣。比如我參加英國紐卡斯?fàn)?INTO測試，作文題目是《如何看待狗仔隊(duì)侵犯明星的隱私》，我洋洋灑灑寫了兩頁，還舉了艷照門的例子，*寫作得了優(yōu)秀（，接近母語水平） ，但*老師就不一定欣賞這種寫法。英語字幕翻譯課漢譯英作業(yè)，英國老師給我的評語是“Your English is good, better than most of them”， 但也許我寫別的就寫不好，換了個領(lǐng)域就不一定懂他們的術(shù)語。歸根結(jié)底，還是因?yàn)槲覀儧]有從小生活在英語母語環(huán)境中，所以模仿起來只有比較接近，或者比較拙劣。模仿多了，就可以從拙劣變得比較接近，甚至到可以亂真的地步。但英文寫作（包括英文翻譯）究竟是好是壞，還是得母語人士或者資深英文作者/編輯來評價，我們有時只是自我感覺良好而已。【作者簡介】：冬驚，北京外國語*文學(xué)學(xué)士、英國紐卡斯?fàn)?中英口筆譯碩士，文學(xué)翻譯，同聲傳譯。曾任人教數(shù)字出版有限公司人教網(wǎng)事業(yè)部產(chǎn)品主管、北京外研訊飛教育科技有限公司英文編輯。已翻譯出版《芬妮·希爾：歡場女子回憶錄》《家有老爸》《欲海無邊》《理發(fā)師陶德》《太行長卷——張海勇攝影作品》《跟我學(xué)漢語》等圖書。參與多部影視資料、劇本、字幕翻譯工作，如《第四公民》《流浪地球》《瘋狂的外星人》《營救計(jì)劃》，并為《科幻世界》《譯林》《*財(cái)經(jīng)周刊》等雜志編譯稿件。著有豆瓣閱讀專欄《譯海無邊》《我是人間惆悵客——一個單身女子的英倫城記》，中篇小說《暗夜薔薇》。PS：關(guān)于英語學(xué)習(xí)的具體問題可以來“在行”或者值乎問我 陳萱 - 中英翻譯、會議口譯 | 到「在行」來約見我

4.怎么學(xué)好商務(wù)英語寫作

是啊，在商務(wù)英語面試中，很多招聘單位都增加了商務(wù)英語寫作這個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)占的分?jǐn)?shù)挺多的，要是你不會寫作的話，那么麻煩就很大咯。舉個例子來說吧，要是你是寫有關(guān)“貨物通知”這一方面的內(nèi)容的話，你可以掌握一些比較常用的句子啊，像：We would like to inform you that the goods were already shipped out on the 18th of May. 我們要告訴你貨已經(jīng)在5月18號發(fā)出去了。We are pleased to inform you that the last lot has been duly 。很高興告知你方，上一次寄送貨物已如期送運(yùn)。We trust the will reach you safely and open up to your .我們相信貨物毀安全到達(dá)你方，并且使你滿意。 這些句子都是一些很有用的句子，你可以把它們記起來，這樣你以后要是在面試的過程中碰到了，你也能馬上說出來啊，不用再去思考要怎么說啦，想要了解更多的話，你可以去恩京英語培訓(xùn)班哦，恩京英語的課程很生動活潑，而且還有英語模擬面試哦，在面試的過程中，你可以了解自己的不足，從而可以加重訓(xùn)練，為以后的面試打好良好的基礎(chǔ)。恩京英語是一對一的電話教學(xué)，這樣更有利于提高你的英語聽力，外教也會讓你在課堂中開口說話，讓你擺脫啞巴英語，這樣對你的英語口語的提高是大有幫助的。而且這種教學(xué)方法也會節(jié)省了你很多的時間，同時為了營造良好的學(xué)習(xí)效果，恩京英語采用了全課程錄音，上課分神了，你可以拿錄音出來回味，也可以拿錄音出來比較，大大提高了學(xué)習(xí)效率啊，呵呵，我覺得很適合你呢。

5.怎么提高商務(wù)英語寫作能力

你不要這樣想啦，這不是倒霉的問題，你不知道嗎？在商務(wù)英語中，商務(wù)英語寫作已經(jīng)變得很重要啦，要是你的商務(wù)英語寫作不行的話，我勸你還是去培訓(xùn)班補(bǔ)習(xí)一下吧，不然接下來的應(yīng)聘你都是會失敗的。以前我的寫作能力也不好，不過我的老師給我介紹了恩京英語培訓(xùn)班，不用一個月的時間，我的商務(wù)英語寫作能力提高了很多，就連老師也說他的寫作能力也不如我了，怎么樣啊？挺牛吧？呵呵，其實(shí)不只是我啦，很多參加過的人都有這種感覺。恩京英語采用的是電話教學(xué)，我感覺恩京就是專門為我們這些忙碌的人量身定做的哦，電話教學(xué)讓我們不用來回奔波于培訓(xùn)班了，每天只要在家里，只要拿起電話叫可以學(xué)習(xí)英語啊，電話英語課*的優(yōu)勢就是將上課內(nèi)容全程錄音供課后復(fù)習(xí)。很多口語補(bǔ)習(xí)班沒有將上課內(nèi)容錄音，因此無法分析自己說的內(nèi)容是否正確，但是電話英語將課堂內(nèi)容全部錄音，因此會員可親耳聽到自己所說的內(nèi)容后進(jìn)行分析，除此之外外教也會直接為會員分析，兩次反饋，可以說是*的口語學(xué)習(xí)方法。這些外教也都是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的哦，他們會定期對你的進(jìn)步，學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)，對你的商務(wù)英語寫作進(jìn)行指導(dǎo)，讓你更好的理解商務(wù)英語，學(xué)習(xí)商務(wù)英語用法，適應(yīng)商務(wù)英語環(huán)境。針對面試候中可能出現(xiàn)的問題，外教也會一一為你講解，這些都使我很滿意，我不知道你是怎么想的哦，要是你有心想學(xué)的話，就去恩京的網(wǎng)站免費(fèi)試聽一下，看看效果怎么樣吧。

6.怎么自學(xué)提升商務(wù)英語寫作、口語能力？

如果提高口語，因?yàn)榭谡Z并不很注重語言，懂的基本的語法就可以。建議多看看原版電影，多看兩遍，如果可以，讀些英文版的簡易讀物。平時多聽多說，是最重要的。方法不新，但需要落到實(shí)處。多聽聽VOA,BBC最方便的，看CCTV9。若提高寫作，還得多看看原版的書籍，因?yàn)閲夂蛧鴥?nèi)思維方式不太一樣。希望對你有用！

7.怎樣才能提高口語和英語寫作能力？

1．語音、語調(diào)是否正確，口齒是否清楚； 2．流利程度； 3．語法是否正確，用詞是否恰當(dāng)，是否符合英語表達(dá)習(xí)慣； 4．內(nèi)容是否充實(shí)，邏輯是否清楚。

8.薦書 | 怎樣提升商務(wù)英語寫作？

商務(wù)英語寫作目前在生活中有越來越廣泛的應(yīng)用，每個人都有必要了解商務(wù)英語的一些寫作知識和規(guī)范。但目前很多英語學(xué)習(xí)者并沒有系統(tǒng)接觸過商務(wù)英語寫作的教材或者資料，對商務(wù)英語可能比較陌生。今天在這里推薦一本教程：《商務(wù)英語寫作實(shí)例精解》?！渡虅?wù)英語寫作實(shí)例精解》的作者雪莉泰勒（Shirley Taylor）是資深的現(xiàn)代商務(wù)英語寫作專家，擁有幾十年的教學(xué)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。目前市面上關(guān)于商務(wù)英語寫作的書不少，但寫得好的卻不多。大部分書給人的感覺都過于模式化——無外乎列出一堆句型和模板，然后再給出一些不痛不癢的建議。但《商務(wù)英語寫作實(shí)例精解》并不局限于介紹句型和模板這些細(xì)枝末節(jié)，而是更進(jìn)一步從讀者的角度出發(fā)來介紹一篇好的商務(wù)寫作應(yīng)該具有的基本原則。在20世紀(jì)中葉，商務(wù)往來與今天相比要更為冷淡和正式，這導(dǎo)致當(dāng)時的文書寫作也很正式。人們經(jīng)常使用一些一本正經(jīng)的繁文縟詞，例如：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.與幾十年前相比，今天的商務(wù)活動已經(jīng)不再那么正式和刻板，但很多人的商務(wù)寫作仍然在沿用半個世紀(jì)前那種古板的風(fēng)格。為此，作者在書中花了大量的篇幅來教導(dǎo)讀者如何寫好現(xiàn)代商務(wù)英語：忘掉教科書上那些正確而無用的套話，從讀者的角度出發(fā)以輕松、自然和友好的語言來完成溝通。作者在書中重點(diǎn)闡述了下面這幾條商務(wù)英語寫作原則：1.用現(xiàn)代商務(wù)語言去替代過時或陳舊的表達(dá)商務(wù)郵件的目的在于傳達(dá)信息或者說服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方贊嘆你的寫作水平不可。為了達(dá)到溝通的目的，商務(wù)寫作做到簡潔自然，不說空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時或陳舊的表達(dá)。舉個例子，對于上面提到的三個例子：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.我們可以將其替換為更為自然的說法：(1) Please let us have this soon. (2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it .(3) These goods will be sent to you today.2.使用自然、口語化的方式寫作商務(wù)郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體（比如學(xué)術(shù)論文）不同。現(xiàn)代商務(wù)郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個性和情感，讓讀者感覺到作者是一個活生生的人，而不是一臺毫無感情的公文機(jī)器。我們在日常商務(wù)郵件中可能經(jīng)常會見到類似下面的句子：(1) if you could help to process this claim at your earliest.(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed .(3) Could I please request your kind in filling out the below survey for us.這樣的句子過于正式，讀起來也很費(fèi)解。這實(shí)際上會給讀者造成距離感，影響商務(wù)溝通的效果，它們可以改為更加自然的說法：(1) Please process this claim soon.(2) Please let us know what you would like to do.(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.值得注意的一點(diǎn)是，雖然商務(wù)郵件寫作提倡口語化的寫作方式，但這并不意味著我們可以使用俚語和非正式的口頭語。因?yàn)檫@些俚語和口頭語只用于非正式的社交場合，不適合出現(xiàn)在商業(yè)場景中，例如：Keep your shirt on. 這樣的非正式說法要改為 Please be patient. 同時我們也要避免在商務(wù)郵件中出現(xiàn)非正式的縮寫（例如把you縮寫成u，把a(bǔ)re縮寫成r，把because縮寫成cuz），因?yàn)檫@樣會給人造成懶惰或者不夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的印象。3.使用主動語態(tài)一般情況下，在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得語氣生硬、官腔官調(diào)，使用主動語態(tài)則會更加有趣有力。試比較下面這幾個例子：(1) The new system was developed by our staff. (2) Our staff developed the new system.(3) These notes should be read carefully before the form.(4) Please read these notes carefully before the form.看得出來使用主動語態(tài)重點(diǎn)會更加突出，同時句子也會更為簡潔。當(dāng)然，并不是所有的情形下都必須要使用主動語態(tài)。當(dāng)動作發(fā)出的主語不明確或者不重要的情況下要使用被動語態(tài)。舉個例子，某個島上噪音很大，而我們要強(qiáng)調(diào)“噪音”本身，而不是“聽到噪音的人”，這時候應(yīng)該說：The noise was heard all over the island.而不是使用主動語態(tài)：People all over the island heard the noise. 同時，由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰，有時候在商業(yè)中為了逃避責(zé)任或者含糊其辭，我們也會使用被動語態(tài)。例如：An mistake was made.在這句話里面，錯誤是誰犯的并沒有明說，但如果寫成：Our company made an mistake. 這意味著責(zé)任都要由“我們公司”承擔(dān)。4.多使用動詞而不是名詞動詞名詞化（例如將avoid寫成the avoidance of）會拉長句子，而且會使寫出來的句子不夠生動，缺少人情味。我們在寫作時要盡量使用動詞而不是名詞。類似下面的句子：(1) His in driving caused a serious accident.(2) We ensured the of staff with the of Learn at Lunch sessions.要改為：(1) His careless driving caused a serious accident.(2) We motivated staff by Learn at Lunch sessions.5.多使用短句研究表明，句子的長度與人們的理解程度有直接聯(lián)系。當(dāng)句子的長度在15至20個單詞時，首次閱讀就能理解的人所占的比例為75%，當(dāng)句子單詞長度在27個以上時，這一比例馬上降到4%。由于商務(wù)郵件講究溝通的效率和準(zhǔn)確性，因此應(yīng)該盡量使用短句。例如對于下面的長句：, if we invest in new machinery, and the market falls again, as it has been predicted, we may possibly find ourselves with too much capacity, and this may, therefore, result in even more serious problems.我們可以將它拆分為幾個短句，這樣更加便于理解：We must give serious to the issue of investing in new machinery. If the market falls again, as has been predicted, we could find ourselves with increased capacity. This may then result in even more .除了上面提到的這些原則之外，書中還對很多商務(wù)寫作的細(xì)節(jié)進(jìn)行了很詳細(xì)的說明，包括郵件的組織邏輯、外觀與格式、郵件的主題、開頭與結(jié)尾等。同時，針對不同文書與商務(wù)信函的特點(diǎn)，書中還給出了大量相應(yīng)的范本。如果你一開始不清楚如何寫一封正確、得體的郵件，這些范本會是非常好的模仿案例。推薦對商務(wù)英語寫作感興趣或有需求的同學(xué)閱讀。喜歡閱讀外刊，致力于提高英文水平的同學(xué)可以關(guān)注我的公眾號：英文悅讀，公眾號每周會分享對外刊文章的翻譯，點(diǎn)評以及賞析，還有我個人的英文學(xué)習(xí)相關(guān)文章，歡迎關(guān)注，感謝！

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