會計這個職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè)，會計有很多個小種類，今天要說的是采購怎么做日記賬 ，對于這個職業(yè)不是很了解的可以看一下做企業(yè)內(nèi)帳流程，如何學(xué)習(xí)全盤做賬？，學(xué)習(xí)筆記--會計記錄和跟蹤系統(tǒng)，采購沖賬在現(xiàn)金日記賬上怎么體現(xiàn)，零基礎(chǔ)出納必備：出納日記賬登記方法及注意事項??。

1.做企業(yè)內(nèi)帳流程

一供應(yīng)商和客戶明細1供應(yīng)商明細供應(yīng)商名稱，地址，聯(lián)系方式所采購材料的，名稱，型號，單價（以采購合同為準）付款方式，1先比例付定金，后付尾款 2一次性錢貨兩清 （折扣和違約金應(yīng)按合同上約定）2客戶明細客戶名稱，地址，聯(lián)系方式所購買的單價，型號，材質(zhì)，總價客戶付款方式，1先給定金，后付尾款 . 2一次性，貨到清款（本月供應(yīng)商和客戶是否新增減少）二憑證分類保存1采購類（采購合同，憑證，單據(jù)，相關(guān)負責(zé)人，簽字蓋章，）2銷售類（銷售合同，憑證，單據(jù)）3費用類日常開銷，包括招待客戶，加工設(shè)備日常維護修理費用。三做賬流程總要求*步根據(jù)原始憑證做日記明細賬第二步根據(jù)明細賬核算1記賬方式（單式）：費用收入（一）費用類，1采購，以銷售合同為準原材料（不同型號，單價）2職工工資（包括替員工交社?；?，為職工花的所有費用）(工資，計件，計時，固定月薪)3日常開銷(主要指管理費用，招待，請客戶吃飯等，(還有是否計入）當(dāng)月分攤房租和水電氣(二)收入類當(dāng)月銷售收入（以當(dāng)月銷售合同為準）具體核算方法和步驟1步單份銷售合同核算。相應(yīng)型號數(shù)量×單價（合同核算金額）當(dāng)月所有銷售合同總額2步單份采購合同成本核算。相應(yīng)型號數(shù)量×單價（合同核算金額）當(dāng)月所有采購合同總額。3步利潤核算用銷售收入－產(chǎn)品成本－員工工資－當(dāng)月日常開銷=當(dāng)月利潤總額利潤總額－應(yīng)交稅費=凈利潤（當(dāng)月賬上利潤，而與之對應(yīng)當(dāng)月的現(xiàn)金流量)4步當(dāng)月現(xiàn)金流量核算應(yīng)收—未收=實收5步當(dāng)月實際剩余現(xiàn)金期初+本期流入－本期流出本期實際剩余+上期留存-實際支付給供應(yīng)商貨款-實際為員工支付的開支-實際支出日常開銷=月末實際剩余現(xiàn)金未收：即客戶差我們的錢未付：我們欠供應(yīng)商的錢應(yīng)收預(yù)收（客戶給我們的訂金）應(yīng)付預(yù)付 (我們給供應(yīng)商的定金)訂金進度款尾款這三項科目，也是根據(jù)采購合同和銷售合同與客戶和供應(yīng)商而設(shè)。上月留存的現(xiàn)金包括銀行存款，庫存現(xiàn)金，微信上或者上企業(yè)的資金）*結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)金流和實際收入，作為下月期初數(shù).

2.如何學(xué)習(xí)全盤做賬？

會計工作一般涉及到應(yīng)收/應(yīng)付帳、工資核算帳、固定資產(chǎn)帳、銷售核算帳、成本核算、報表、報稅等帳務(wù)。這些工作由各個會計共同完成。如：出納負責(zé) ：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記，月末與會計核對總賬科目余額。應(yīng)收、應(yīng)付會計負責(zé)：應(yīng)收應(yīng)付會計分錄；成本會計錄入：存貨科目及生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)分錄?？傎~會計錄入：費用報銷及計提分錄。那全盤賬主要賬務(wù)處理有哪些？每月月初可去銀行打印各種銀行回單，以及應(yīng)登錄電子稅務(wù)局網(wǎng)站打印完稅憑證，出納整理出當(dāng)月所有付款憑證和費用報銷提交給會計（會計負責(zé)計提費用類憑證，如工資計提、水電費、稅金、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用等。）取得憑證后及時入賬，沖減上月計提稅金或直接記入當(dāng)月費用（如印花稅等不需要預(yù)先計提的稅金，在取得時直接記入費用）。將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬，按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發(fā)票入賬后，查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計，是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及網(wǎng)上認證返回的認證金額是否一致，然后計算當(dāng)月繳納稅金金額。 做好內(nèi)部單據(jù)報銷制度，規(guī)定報銷時間，及時收集公司員工手中的費用單據(jù)，將其歸類入賬。認真查看費用單據(jù)是否合法，未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅務(wù)機關(guān)的認可的。平時還應(yīng)做好費用入賬金額控制，對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目，應(yīng)及時核對發(fā)生金額，對超過抵扣標準的費用應(yīng)減少其入賬金額。 對生產(chǎn)性企業(yè)，應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定，將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時有效的傳遞到財務(wù)手中，進行成本核算，確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證；生產(chǎn)成本歸集、分配憑證；產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。 做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù)，如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等，做到不漏提也不多提；對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用，及時做好攤銷分配憑證。將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額，將其分類轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目，查看當(dāng)月利潤實現(xiàn)情況。1）“進項稅額”的帳務(wù)處理國內(nèi)購進貨物。企業(yè)在國內(nèi)采購的貨物，按照增值稅發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（進項稅額）”科目；如果購進貨物未能取得增值稅發(fā)票，則暫估計提進項稅額；如果購入貨物取得增值稅發(fā)票有誤，也不得作為扣稅憑證，購貨方有權(quán)拒收不符合規(guī)定的增值稅發(fā)票，否則，其進項稅額就必須計入貨物的購進成本。2）“銷項稅額”的帳務(wù)處理銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)。企業(yè)銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)，按照實現(xiàn)的銷售收入和按規(guī)定收取的增值稅額，借記“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“銀行存款”、等科目；按照當(dāng)期的銷售額和規(guī)定稅率計算的增值稅，貸記“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（銷項稅額）”科目；按實現(xiàn)的銷售收入，貸記“主營業(yè)務(wù)收入-產(chǎn)品銷售收入”科目。3）會計每月應(yīng)該注意的工作重點盡快填開銷項發(fā)票，確定當(dāng)月銷項稅額。必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確，熟悉主要客戶的開票要求。（小企業(yè)，開票金額應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐亩愗撀始笆稚系倪M項稅額來決定開出多少銷項發(fā)票。）認真核對當(dāng)月進項發(fā)票，保證發(fā)票及時認證，確定當(dāng)月進項稅額。一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時，通常不會在一個月全部認證，而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時主要考慮三個因素：*，當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定稅負范圍上下計算當(dāng)月稅金；第二，考慮會計存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購入當(dāng)月銷售，這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認證，否則將導(dǎo)致賬面庫存為負數(shù)；生產(chǎn)企業(yè)成本計算需要原材料，若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進行認證處理，將會降低產(chǎn)品成本；第三，發(fā)票是否將要到期?？傊?，控制銷項開票稅額，調(diào)控進項發(fā)票稅額，做好稅款計算與繳納。（當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況，根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負，即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額）按照稅法要求，企業(yè)在計算繳納增值稅的同時，還應(yīng)計提繳納附征科稅，主要包括城市維護建設(shè)稅和教育費附加，地方教育費附加。所得稅一般是按季預(yù)繳，年終匯算清繳。補充：增值稅，企業(yè)所得稅在增值稅申報系統(tǒng)；個人所得稅注意系統(tǒng)計算稅款金與自己EXCEL檔計算的核對。月末認證（進項稅）現(xiàn)在滴滴發(fā)票的進項稅也可以抵扣；月初在開票系統(tǒng)抄稅（一般情況下，開票系統(tǒng)自動抄報稅，*手工再操作一遍。） 以工資為基數(shù)*，福利費為14%，工會經(jīng)費2%，職工教育費2.5%；三險一金：住房公積金，養(yǎng)老保險金，醫(yī)療保險金，失業(yè)保險金；4）入賬后，需核對?，F(xiàn)金、銀行存款明細核對：月都應(yīng)認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來，對存在出入的地方及時處理，確保銀行賬務(wù)明確。 業(yè)務(wù)往來核對：將本月入賬進項和銷項發(fā)票仔細核對，確定每張發(fā)票的結(jié)算方式，是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明，是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù)，是往來掛賬的按號入座認真入賬。 存貨成本核對：總賬存貨科目余額與倉庫明細賬金額核對；核對稅務(wù)報表與應(yīng)交稅金明細賬等賬戶的勾稽關(guān)系。進項稅額認證清單和企業(yè)的應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）明細賬進行核對；對于銷項稅額，對開票系統(tǒng)開票的銷項清單、及普通發(fā)票和企業(yè)的應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）進行核對。5）內(nèi)帳和外帳的注意點：* 內(nèi)帳最主要是各*提供的數(shù)據(jù)準確，到月末結(jié)轉(zhuǎn)成本就可以了。但外帳要考慮稅負，費用是否超支，票據(jù)是否合法。賬面費用合理，利潤客觀，業(yè)務(wù)符合稅法及會計法之規(guī)定。內(nèi)帳費用是按照出納支付的單據(jù)真實反影的，成本是按照倉庫實際耗用數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)的，收入是根據(jù)本月的銷售準確計算的。關(guān)于內(nèi)帳明細：倉庫會有倉庫帳，會計出納管應(yīng)收應(yīng)付帳。

3.學(xué)習(xí)筆記--會計記錄和跟蹤系統(tǒng)

在任何會計制度中，一系列系統(tǒng)的步驟幫助實體entity及其會計人員跟蹤track和記錄record其在會計期間的財務(wù)活動，并在會計期間結(jié)束時編制所需的財務(wù)報表financial statement。 這個流程圖flow chart描述depict了一個簡單的會計系統(tǒng)。1&2. 交易發(fā)生后，分析每一筆交易影響哪些科目/賬戶，怎么影響的，這一步需要會計概念的知識和記錄交易的人的判斷。3. 接下來，交易被記入流水賬/日記賬journal。流水賬/日記賬journal是按交易發(fā)生的時間順序的記錄。注意分析步驟之后的記賬只是純機械purely 的步驟。4. 流水賬/日記賬journal之后，交易被記在/或過賬分類賬簿ledger里，當(dāng)然，這也是機械步驟。分類賬簿ledger是按照科目/賬戶把信息分組的賬簿。分類賬簿ledger的科目/賬戶要么是按照資產(chǎn)負債表balance sheet的科目/賬戶來做（比如現(xiàn)金cash account），要么是按照損益表income statement的科目/賬戶來做（比如銷售賬戶sales account）。5. 目前為止的會計分錄 entries是原始分錄original entries，它們是通過與內(nèi)部和外部各方的交易發(fā)起的。會計周期末的時候必須要做另一種分錄-調(diào)整分錄adjusting entries，用于記錄沒有包含在內(nèi)外部交易中的內(nèi)容，比如折損。6. 將所有原始和調(diào)整后的分錄輸入日記帳journal并過賬posted到分類賬簿ledger之后，各個分類賬簿帳戶將顯示余額。資產(chǎn)負債表balance sheet的科目/賬戶余額將結(jié)轉(zhuǎn)be carried forward到下一個周期。損益表（臨時帳戶temporary account）關(guān)閉，將其余額轉(zhuǎn)移到留存收益retained earnings中，（在我們的簡單系統(tǒng)中）重置為零。7. 在結(jié)帳流程之后，永久帳戶permanent account中的余額提供了在會計期末準備資產(chǎn)負債表所需的信息；損益表（臨時）結(jié)帳分錄提供了準備該期間損益表所需的信息。借方debit和貸方credit對一個帳戶的每一次更改都包括一個數(shù)額和一個方向（無論是增加還是減少）。 在會計中，用借方debit和貸方credit這兩個詞來表示變化的方向。 在學(xué)習(xí)財務(wù)會計時，應(yīng)該忘記日常意義上的借方和貸方，只需要記住這些術(shù)語的會計含義。資產(chǎn)賬戶增加，記在借方，減少記在貸方；負債和所有者權(quán)益賬戶增加，記在貸方，減少記在借方；銷售賬戶增加，相當(dāng)于所有者權(quán)益賬戶（的留存收益retained earnings）增加，記在貸方，減少記在借方；花費賬戶增加，相當(dāng)于所有者權(quán)益賬戶（的留存收益retained earnings）減少，記在借方，增加記在貸方。下面是例子，開店前你投入的8萬塊資金，現(xiàn)金增加8萬（資產(chǎn)）記在借方debit，所有者權(quán)益增加8萬，記在貸方。借貸金額相等。再來看看一則采購記錄。采購了18000元的庫存，但是8000用的現(xiàn)金，10000負債。盡管cash和Accounts payable分開記了，但是借方和貸方還是想等的（18000）。下面再舉幾個例子：兩個賬簿概念1. 日記賬/流水賬Journal entries當(dāng)交易發(fā)生并被分析時，必須在流水賬/日記賬journal中記錄分錄條目entry。 日記賬是實體交易的時間記錄。2. 分類賬簿ledger在日記賬/流水賬journal分錄完成后，它被過賬到分類賬ledger中。分類賬簿中每個帳戶一個T賬戶。 會計人員使用T賬戶作為復(fù)式記賬double-entry 的輔助工具aid，它有助于跟蹤不同賬戶的變化（借方debit和貸方credit），當(dāng)正確使用時，確保每次交易后基本會計等式成立。2.1. T賬戶每個T帳戶與單個帳戶/科目相關(guān)聯(lián)，如現(xiàn)金cash、應(yīng)付賬款accounts payable、普通股common stock或銷售sales。 T帳戶實際上是一個大的‘T’，上面有一個帳戶名稱。 T賬戶的左邊是借方debit。 T賬戶的右邊是貸方credit。 因此，在財務(wù)會計中，借方debit意味著左側(cè)，貸方意味著右側(cè)。 在任何給定的時間，每個帳戶都有一個余額balance（該帳戶中的貨幣金額）。 可能是借方debit（左側(cè))也可能是貸方credit(右側(cè)）余額。一般來說因為把日記賬/流水賬journal過賬到分類賬簿Ledger的T賬戶里就是機械的「借方debit向左，貸方credit向右」，所以一般這個步驟在財務(wù)系統(tǒng)里是能自動做的。下圖是80000塊售出普通股的日記賬/流水賬journal轉(zhuǎn)錄到T賬戶的例子：

4.采購沖賬在現(xiàn)金日記賬上怎么體現(xiàn)

采購去采購的時候，就跟出納借了現(xiàn)金，分錄是；借：其他應(yīng)付款--XX人，貸；現(xiàn)金         采購回來后，拿回單據(jù)沖賬，借；庫存商品（原材料）  貸：其他應(yīng)付款--XX人

5.零基礎(chǔ)出納必備：出納日記賬登記方法及注意事項

日記賬是出納的主要工作內(nèi)容，一般出納常用的日記賬有銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。一些剛找到工作的新手出納，出納日記賬登記方法及注意事項，希望可以讓你們能夠快速上手。庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法日記賬登記的要求銀行存款日記賬登記方法登記日記賬的注意事項以上即是出納日記賬登記方法的詳細說明，更多出納工作實務(wù)中的問題可以關(guān)注我喲！

通過小編辛苦整理的相關(guān)知識：采購怎么做日記賬，相信對您有所幫助。