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文檔的編輯
1．文本的輸入
當(dāng)準(zhǔn)備輸入漢字時(shí)，必須先切換到中文輸入法狀態(tài)下。按【Ctrl】+【Space】鍵即可在中英文輸入法之間轉(zhuǎn)換。
特殊符號(hào)的輸入操作如下:
例如，要插入符號(hào)“∑”:
① 單擊【插入】→【符號(hào)】→【字體】→【Symbol】將出現(xiàn)如圖3-8所示的符號(hào)對(duì)話框；
② 可以用鼠標(biāo)單擊【∑】符號(hào)，然后單擊【插入】按鈕或者雙擊【∑】符號(hào)的方法來插入符號(hào):
③ 單擊【關(guān)閉】按鈕，“∑”符號(hào)即可插入到文檔中當(dāng)前光標(biāo)位置。
另外，Word還提供了插入特殊字符的方法，如版權(quán)符號(hào)、注冊(cè)符號(hào)、節(jié)符號(hào)等。

2．選取文本
（1）選取任意數(shù)量的文本
若要選取一定數(shù)量的文本，則在要選定文本的開始位置按下鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)直到要選取的文本全部反白顯示后，松開鼠標(biāo)左鍵，這樣就選定了該部分文本。
（2）選取一整段文本
選取一整段文本的方法是直接連續(xù)三次單擊該段文本中任一點(diǎn)，或者在選取欄上雙擊該段所在的位置。
（3）選取一整句文本
選取一整句文本的方法是按下【Ctrl】鍵不放，然后單擊該句子中的任一點(diǎn)。
（4）選取整篇文本
選取整篇文本可用下述三種方法之一:
①按下【Ctrl】+【A】組合鍵。
②把鼠標(biāo)移到選取欄上，當(dāng)指針變成指向右上方的箭頭時(shí)，連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整篇文章。
③單擊【編輯】下拉菜單中的【全選】命令。
（5）選取一個(gè)矩形塊文本
選取一個(gè)矩形塊文本的方法是按下【Alt】鍵不放，然后在要選取的文本的開始位置按下鼠標(biāo)左鍵并向?qū)欠较蛲蟿?dòng)，直到要選取的矩形塊文本全部反白顯示時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵和【Alt】鍵，即可選定一塊文本。
3．移動(dòng)和復(fù)制文本
（1）移動(dòng)文本
若想快速移動(dòng)選中的文本，可使用鼠標(biāo)按如下步驟操作:
① 選定所要移動(dòng)的文本；
② 把鼠標(biāo)指針指向要移動(dòng)的文本；
③ 按住鼠標(biāo)左鍵，等到拖動(dòng)光標(biāo)出現(xiàn)后，拖動(dòng)到新位置；
④ 松開鼠標(biāo)左鍵。
移動(dòng)文本的另一種方法是使用剪貼板，即先選中文本，再單擊【編輯】→【剪切】命令，然后把光標(biāo)移到要放置該文本的位置并單擊【編輯】→【粘貼】命令。
（2）復(fù)制文本
使用鼠標(biāo)復(fù)制文本的方法如下:
① 選取要復(fù)制的文本；
② 把鼠標(biāo)指針指向所選定的內(nèi)容；
③ 按住【Ctrl】鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到新位置；
④ 松開鼠標(biāo)左鍵。
使用“常用”工具欄或【編輯】→【復(fù)制】和【粘貼】命令也可以復(fù)制文本。具體操作與移動(dòng)文本相似。
4．查找和替換
Word 2003提供的查找和替換功能不僅可以查找文檔中的文本、文本格式（如字體、段落、樣式等），還可以查找特殊字符（如段落標(biāo)記、制表符、人工分頁(yè)符等）。
（1）查找文本
按下述操作查找文本:
①單擊【編輯】→【查找】命令，出現(xiàn)如圖3-9所示的“查找和替換”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以進(jìn)行常規(guī)的查找。如果想進(jìn)行更高級(jí)的查找，即按條件查找，可以在上述對(duì)話框中單擊【高級(jí)】按鈕，出現(xiàn)如圖3-10所示的“查找和替換”對(duì)話框；
② 在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的文本，例如輸入“Word”；
③單擊【查找下一處】按鈕，該文本文件中*個(gè)“Word”將被找到并且反白顯示；
④若想繼續(xù)查找該文本，則再次單擊【查找下一處】按鈕，依次查找到所有“Word”文本；
⑤若想停止查找，則單擊【取消】按鈕，將退出該對(duì)話框。
（2）替換文本
【替換】命令是在【查找】命令的基礎(chǔ)上對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行替換。具體操作如下:
①單擊【編輯】→【替換】命令，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，選擇“替換”標(biāo)簽項(xiàng)。若想進(jìn)行“高級(jí)”替換，則選擇【高級(jí)】按鈕；
②在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的文本，如輸入“2000”；
③在“替換為”文本框中輸入替換的文本，如輸入“2003”；
④單擊【查找下一處】按鈕，則文本文件中*個(gè)“2000”反白顯示，需要替換則單擊【替換】按鈕，不需替換就接著按【查找下一處】按鈕，若想全部替換，單擊【全部替換】按鈕，此時(shí)替換全部完成并顯示其替換的次數(shù)。若在全部替換結(jié)束后發(fā)現(xiàn)替換結(jié)果不正確，則可單擊【編輯】下拉菜單中的撤消命令，從而取消本次替換的結(jié)果。
5．刪除文本
主要有以下方法可以進(jìn)行刪除:
（1）使用【Backspace】鍵來刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。
（2）使用【Del】鍵來刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。
（3）將要?jiǎng)h除的文本選中，然后選擇【編輯】→【清除】→【內(nèi)容】菜單項(xiàng)或按鍵盤上的【Del】鍵即可。
（4）將要?jiǎng)h除的文本選中，然后選擇【編輯】→【剪切】菜單項(xiàng)或按【Ctrl】+【X】組合鍵。
（5）在已選中的需要?jiǎng)h除的文本中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令。雖然以上三種方法都能刪除文檔中的文本，但是，使用【清除】命令與使用【剪切】命令刪除的方法并不完全相同:用【清除】命令或按【Del】鍵是將文本完全刪除；而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】組合鍵則是將文本刪除后放到剪貼板中，用戶可以通過使用【粘貼】命令將它們重新從剪貼板粘貼到文檔中。

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