會計(jì)這個職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會計(jì)有很多個小種類,今天要說的是庫管電腦怎樣做賬 ,對于這個職業(yè)不是很了解的可以看一下中小公司怎么管理庫存?,怎么做好一個優(yōu)秀的庫管?,用Excel怎么做庫管進(jìn)銷存流水臺賬?,請問作為庫管,有什么好的記賬軟件嗎???。
1.中小公司怎么管理庫存?
中小公司員工不多,很多沒有專門的庫存管理員和正規(guī)的操作流程;每個員工都可能是銷售員,雖然大部分使用電腦做賬,但銷售 后做賬滯后或忘記,造成庫存一直不準(zhǔn),影響銷售或擠壓庫存。 一般公司商品種類不多,但進(jìn)出貨很頻繁;所以需要一款簡潔而又能隨手記錄的軟件。 隨著云技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)在每人都有手機(jī),APP管理成為一個新趨勢,入庫、出庫后隨手記錄,數(shù)據(jù)實(shí)時上傳云端,每個員工都能掌 握*的庫存動態(tài),讓銷售變得更輕松,更好把握商機(jī)。
2.怎么做好一個優(yōu)秀的庫管?
回首過往工作,我混過化工廠倉庫,食品企業(yè)倉庫,鞋服行業(yè),機(jī)械裝備行業(yè),紅酒行業(yè),京東圓通倉儲也見過,就是沒去過藥企倉庫。在倉庫帶新人,我會先讓他了解下公司文化*各種規(guī)章制度,第二就是熟悉倉庫環(huán)境了解產(chǎn)品以及各類業(yè)務(wù),第三熟悉SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和ERP相關(guān)使用手冊――這樣對倉庫環(huán)境業(yè)務(wù)就有了大概印象然后開始帶著熟悉業(yè)務(wù)流程了,更重要是理解流程背后的邏輯,這樣才更好明白ERP上那些業(yè)務(wù)邏輯。Excel也要學(xué)學(xué),倉庫常用的函數(shù)不多,數(shù)據(jù)透視表要掌握。不同行業(yè)有不同要求,比如甲苯啊鹽酸這些危險(xiǎn)化學(xué)品易制毒的東西,公安局安監(jiān)局都盯著,醫(yī)藥倉也有自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 能做到倉庫整潔有序,出入庫及時,庫存準(zhǔn)確就很不錯了。在倉庫工作對人成長提升并不多,只是供應(yīng)鏈當(dāng)中的物流節(jié)點(diǎn)。以上是只是我工作十來年的一點(diǎn)點(diǎn)總結(jié),你隨意看看 平時多留意細(xì)節(jié),最重要的是――身在倉儲,眼界一定要放寬跳出倉儲外!
3.用Excel怎么做庫管進(jìn)銷存流水臺賬?
可以做的,不過需要數(shù)據(jù)規(guī)范。如果你有目前的流水賬數(shù)據(jù),可以發(fā)過來幫你設(shè)計(jì)。最終的結(jié)果是,你只要輸入每日的入庫和出庫明細(xì)單據(jù)就行。明細(xì)數(shù)據(jù)存儲之后??梢栽O(shè)置好VBA代碼。隨時能計(jì)算出當(dāng)前庫存,某一個歷史節(jié)點(diǎn)的庫存,某一日期范圍內(nèi)的入庫數(shù)量或者出庫數(shù)量。當(dāng)然, 這些東西需要根據(jù)你的實(shí)際需要合理設(shè)計(jì)的。如果這個設(shè)計(jì)好了,你每天的計(jì)算工作就不用做了,只要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就可以。 需要規(guī)范的東西有,日期,產(chǎn)品名稱及規(guī)格,數(shù)量等。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確錄入才可以的。到時候可以預(yù)先設(shè)置產(chǎn)品名稱,由后臺代碼判定這個名稱是否存在于商品名稱列表里。以保證準(zhǔn)確性。這種設(shè)計(jì)比較復(fù)雜,正常不是免費(fèi)的。但是為你提高工作非常多的效率也是值得的。
4.請問作為庫管,有什么好的記賬軟件嗎?
作為庫管,有什么好的記賬軟件嗎?其實(shí)小到個體,大到團(tuán)隊(duì),在很多崗位上,在很多辦公流程中,我們都需要去記賬,只不過是所記賬的數(shù)據(jù)信息會有不同。以個體、團(tuán)隊(duì)為例,我們平時要記錄支出明細(xì)。具體到庫管,我們平時要記錄商品的入庫信息、出庫信息等等。像這類記賬,我們也不用花錢購買一個專門的記賬軟件,使用表格就搞定了。但傳統(tǒng)的 Excel 表格又有一定的局限性,比如無法方便的在表格里記錄圖片、文件、長文本信息等。那么有沒有一款表格工具,可以更方便的滿足我們平時包括記賬在內(nèi)的各種需求呢?SeaTable 表格就是這樣一款工具,它是新型的在線協(xié)同表格和信息管理工具。它支持豐富的數(shù)據(jù)類型,比如文本、數(shù)字(多種格式)、日期(多種格式)、長文本、圖片、文件、單選、多選、協(xié)作人、公式、鏈接其他記錄、創(chuàng)建人、自動序號等,能幫我們用表格的形式記錄和管理各種零散的信息。1.能在表格上記錄和管理各種類型的信息。團(tuán)隊(duì)支出明細(xì)記賬表:班費(fèi)收支明細(xì)表:庫存管理表:入庫表、出庫表里,可以根據(jù)需要使用“自動序號”類型。可以按格式自動增加編號。2.能在表格上快速切換查看不同角度的信息。通過增加視圖并設(shè)置條件,表格里符合視圖條件的數(shù)據(jù)就會自動進(jìn)入到相應(yīng)視圖里。這樣就可以快速切換查看各種角度的數(shù)據(jù)了。團(tuán)隊(duì)支出明細(xì)記賬表多視圖:班費(fèi)收支明細(xì)表多視圖:3.可以快速創(chuàng)建出統(tǒng)計(jì)圖表、統(tǒng)計(jì)表格。對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,使用“統(tǒng)計(jì)”功能就可以快速創(chuàng)建出想要的統(tǒng)計(jì)圖表、統(tǒng)計(jì)表格。統(tǒng)計(jì)設(shè)置不需要公式函數(shù)或負(fù)責(zé)步驟,比excel更簡單。點(diǎn)擊圖表和統(tǒng)計(jì)表格上的數(shù)字,還能直接進(jìn)去查看和編輯詳情。統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)圖表設(shè)置:SeaTable 登錄即可在線使用,無需下載,PC和手機(jī)端同步,也有微信小程序,方便隨時記錄和查看。它也支持靈活的共享協(xié)作。其他還有很多強(qiáng)大易用的功能,您可以登錄后進(jìn)一步體驗(yàn)。它也有很多行業(yè)及細(xì)分場景的表格模板,可以直接使用。相關(guān)案例可查看以下文章:SeaTable:基于 SeaTable 創(chuàng)建簡單實(shí)用的庫存管理表SeaTable:不用記賬軟件也能做好個人記賬,這個 SeaTable 表格更簡單好用SeaTable:不用記賬軟件也可以記錄支出明細(xì),這個在線協(xié)同表格很方便
通過小編辛苦整理的相關(guān)知識:庫管電腦怎樣做賬,相信對您有所幫助。