會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì)計(jì)有很多個(gè)小種類,今天要說的是庫(kù)管電腦怎樣做賬 ,對(duì)于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下中小公司怎么管理庫(kù)存?,怎么做好一個(gè)優(yōu)秀的庫(kù)管?,用Excel怎么做庫(kù)管進(jìn)銷存流水臺(tái)賬?,請(qǐng)問作為庫(kù)管,有什么好的記賬軟件嗎???。
1.中小公司怎么管理庫(kù)存?
中小公司員工不多,很多沒有專門的庫(kù)存管理員和正規(guī)的操作流程;每個(gè)員工都可能是銷售員,雖然大部分使用電腦做賬,但銷售 后做賬滯后或忘記,造成庫(kù)存一直不準(zhǔn),影響銷售或擠壓庫(kù)存。 一般公司商品種類不多,但進(jìn)出貨很頻繁;所以需要一款簡(jiǎn)潔而又能隨手記錄的軟件。 隨著云技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)在每人都有手機(jī),APP管理成為一個(gè)新趨勢(shì),入庫(kù)、出庫(kù)后隨手記錄,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳云端,每個(gè)員工都能掌 握*的庫(kù)存動(dòng)態(tài),讓銷售變得更輕松,更好把握商機(jī)。
2.怎么做好一個(gè)優(yōu)秀的庫(kù)管?
回首過往工作,我混過化工廠倉(cāng)庫(kù),食品企業(yè)倉(cāng)庫(kù),鞋服行業(yè),機(jī)械裝備行業(yè),紅酒行業(yè),京東圓通倉(cāng)儲(chǔ)也見過,就是沒去過藥企倉(cāng)庫(kù)。在倉(cāng)庫(kù)帶新人,我會(huì)先讓他了解下公司文化*各種規(guī)章制度,第二就是熟悉倉(cāng)庫(kù)環(huán)境了解產(chǎn)品以及各類業(yè)務(wù),第三熟悉SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和ERP相關(guān)使用手冊(cè)――這樣對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境業(yè)務(wù)就有了大概印象然后開始帶著熟悉業(yè)務(wù)流程了,更重要是理解流程背后的邏輯,這樣才更好明白ERP上那些業(yè)務(wù)邏輯。Excel也要學(xué)學(xué),倉(cāng)庫(kù)常用的函數(shù)不多,數(shù)據(jù)透視表要掌握。不同行業(yè)有不同要求,比如甲苯啊鹽酸這些危險(xiǎn)化學(xué)品易制毒的東西,公安局安監(jiān)局都盯著,醫(yī)藥倉(cāng)也有自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 能做到倉(cāng)庫(kù)整潔有序,出入庫(kù)及時(shí),庫(kù)存準(zhǔn)確就很不錯(cuò)了。在倉(cāng)庫(kù)工作對(duì)人成長(zhǎng)提升并不多,只是供應(yīng)鏈當(dāng)中的物流節(jié)點(diǎn)。以上是只是我工作十來年的一點(diǎn)點(diǎn)總結(jié),你隨意看看 平時(shí)多留意細(xì)節(jié),最重要的是――身在倉(cāng)儲(chǔ),眼界一定要放寬跳出倉(cāng)儲(chǔ)外!
3.用Excel怎么做庫(kù)管進(jìn)銷存流水臺(tái)賬?
可以做的,不過需要數(shù)據(jù)規(guī)范。如果你有目前的流水賬數(shù)據(jù),可以發(fā)過來幫你設(shè)計(jì)。最終的結(jié)果是,你只要輸入每日的入庫(kù)和出庫(kù)明細(xì)單據(jù)就行。明細(xì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之后??梢栽O(shè)置好VBA代碼。隨時(shí)能計(jì)算出當(dāng)前庫(kù)存,某一個(gè)歷史節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存,某一日期范圍內(nèi)的入庫(kù)數(shù)量或者出庫(kù)數(shù)量。當(dāng)然, 這些東西需要根據(jù)你的實(shí)際需要合理設(shè)計(jì)的。如果這個(gè)設(shè)計(jì)好了,你每天的計(jì)算工作就不用做了,只要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就可以。 需要規(guī)范的東西有,日期,產(chǎn)品名稱及規(guī)格,數(shù)量等。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確錄入才可以的。到時(shí)候可以預(yù)先設(shè)置產(chǎn)品名稱,由后臺(tái)代碼判定這個(gè)名稱是否存在于商品名稱列表里。以保證準(zhǔn)確性。這種設(shè)計(jì)比較復(fù)雜,正常不是免費(fèi)的。但是為你提高工作非常多的效率也是值得的。
4.請(qǐng)問作為庫(kù)管,有什么好的記賬軟件嗎?
作為庫(kù)管,有什么好的記賬軟件嗎?其實(shí)小到個(gè)體,大到團(tuán)隊(duì),在很多崗位上,在很多辦公流程中,我們都需要去記賬,只不過是所記賬的數(shù)據(jù)信息會(huì)有不同。以個(gè)體、團(tuán)隊(duì)為例,我們平時(shí)要記錄支出明細(xì)。具體到庫(kù)管,我們平時(shí)要記錄商品的入庫(kù)信息、出庫(kù)信息等等。像這類記賬,我們也不用花錢購(gòu)買一個(gè)專門的記賬軟件,使用表格就搞定了。但傳統(tǒng)的 Excel 表格又有一定的局限性,比如無法方便的在表格里記錄圖片、文件、長(zhǎng)文本信息等。那么有沒有一款表格工具,可以更方便的滿足我們平時(shí)包括記賬在內(nèi)的各種需求呢?SeaTable 表格就是這樣一款工具,它是新型的在線協(xié)同表格和信息管理工具。它支持豐富的數(shù)據(jù)類型,比如文本、數(shù)字(多種格式)、日期(多種格式)、長(zhǎng)文本、圖片、文件、單選、多選、協(xié)作人、公式、鏈接其他記錄、創(chuàng)建人、自動(dòng)序號(hào)等,能幫我們用表格的形式記錄和管理各種零散的信息。1.能在表格上記錄和管理各種類型的信息。團(tuán)隊(duì)支出明細(xì)記賬表:班費(fèi)收支明細(xì)表:庫(kù)存管理表:入庫(kù)表、出庫(kù)表里,可以根據(jù)需要使用“自動(dòng)序號(hào)”類型??梢园锤袷阶詣?dòng)增加編號(hào)。2.能在表格上快速切換查看不同角度的信息。通過增加視圖并設(shè)置條件,表格里符合視圖條件的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到相應(yīng)視圖里。這樣就可以快速切換查看各種角度的數(shù)據(jù)了。團(tuán)隊(duì)支出明細(xì)記賬表多視圖:班費(fèi)收支明細(xì)表多視圖:3.可以快速創(chuàng)建出統(tǒng)計(jì)圖表、統(tǒng)計(jì)表格。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,使用“統(tǒng)計(jì)”功能就可以快速創(chuàng)建出想要的統(tǒng)計(jì)圖表、統(tǒng)計(jì)表格。統(tǒng)計(jì)設(shè)置不需要公式函數(shù)或負(fù)責(zé)步驟,比excel更簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊圖表和統(tǒng)計(jì)表格上的數(shù)字,還能直接進(jìn)去查看和編輯詳情。統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)圖表設(shè)置:SeaTable 登錄即可在線使用,無需下載,PC和手機(jī)端同步,也有微信小程序,方便隨時(shí)記錄和查看。它也支持靈活的共享協(xié)作。其他還有很多強(qiáng)大易用的功能,您可以登錄后進(jìn)一步體驗(yàn)。它也有很多行業(yè)及細(xì)分場(chǎng)景的表格模板,可以直接使用。相關(guān)案例可查看以下文章:SeaTable:基于 SeaTable 創(chuàng)建簡(jiǎn)單實(shí)用的庫(kù)存管理表SeaTable:不用記賬軟件也能做好個(gè)人記賬,這個(gè) SeaTable 表格更簡(jiǎn)單好用SeaTable:不用記賬軟件也可以記錄支出明細(xì),這個(gè)在線協(xié)同表格很方便
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