【高級檔案管理師證書怎么考】高級檔案管理師考試題型以客觀題型為主,主觀題型較少。這就要求應(yīng)聘者不僅要有專業(yè)知識,而且要能熟練運用。網(wǎng)上報名:大部分地區(qū)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)上報名。

檔案管理的歷史

藍臺一直流傳下來,作為一個時代的鏡子。為什么我們常稱檔案工作者為"蘭泰人"?這要從古代建立的專門的檔案管理機構(gòu)說起。

*歷代的中央檔案館有不同的名稱:周天府,漢代為蘭臺、東莞、石渠,唐代為石關(guān),宋代為嘉閣庫,元代為嘉閣庫,明代為黃石城、后湖皇策庫、閣大庫、大盆堂、古今同濟庫,清代為閣大庫。由此可見,蘭臺是漢代皇宮藏書的地方。這是*最早的官方檔案館,由首席審查員管理。后來的朝代稱檢查官辦公室為"蘭臺",司馬遷是那里勤奮的檔案保管員之一。

檔案管理的載體

載體是指記錄文字的附件。語言和文字不依附于載體,就不能記錄人類的實際活動。文字出現(xiàn)的同時,載體也出現(xiàn)了。然而,在古代,樹葉、樹皮、沙子、泥土等材料被用作載體,它們所記錄的原始文字無法保存下來。甲骨文檔案中的甲骨文應(yīng)該是目前可見的最早的檔案載體,而不是最早的實物檔案。只是今天我們看不到任何比甲骨文檔案更早的實物檔案。

檔案管理的規(guī)定

歸檔文件的順序一般是正本在先,附件在后。首先是正文,然后是定稿。首先是轉(zhuǎn)發(fā)的文件,其次是原件。原件先來,副本后來。首先是漢字,其次是少數(shù)民族文字。首先是漢語,其次是外語。首先是回復(fù),然后是原信。首先是文件處理表單,然后是接收文檔。首先是原始文件,然后是草稿,*是草稿和最終版本。同一保存期和一年內(nèi)的多份文件,應(yīng)結(jié)合時間和重要性進行安排。

存檔的文件按件裝訂。歸檔文件的裝訂應(yīng)牢固、安全、簡單,并應(yīng)保證不損壞頁面、不壓字。裝訂應(yīng)平整,有利于歸檔文件的保護和管理。永久或長期保存的,應(yīng)拆除金屬物品,并使用符合檔案耐久性要求的裝訂材料進行裝訂。

檔案管理的措施

備案單位應(yīng)當(dāng)建立健全進出境文件登記制度,有完整的進出境文件登記簿和印章登記簿。根據(jù)備案范圍,對已登記的"紅頭文件"進行匯總歸檔。

2. 檢查本單位在年度工作中產(chǎn)生的"白頭文件"是否已收集歸檔。如①會議材料:本單位年度工作會議材料(總結(jié)、計劃)、表彰材料、專業(yè)會議材料、代表發(fā)言材料;本單位在上級工作會議上發(fā)言、報告、經(jīng)驗、典型資料、交流或發(fā)表論文、調(diào)研報告。②綜合資料:會議記錄簿(黨委黨組會議、行政辦公會議)等。各類名冊、登記簿(干部職工、黨員、專業(yè)技術(shù)人員等名冊、主營業(yè)務(wù)工作登記簿);年度報告(經(jīng)營、黨員、人事、勞動關(guān)系等各類統(tǒng)計報告)各類介紹信存根(黨團組織關(guān)系、干部調(diào)動、行政事務(wù)等)、協(xié)議、合同。

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