辦公文員的工作簡(jiǎn)單而繁重,工作內(nèi)容雖然很單純,但是任務(wù)量大啊,怎么快速掌握呢,今天我們來詳細(xì)說一下,怎么樣才能輕松搞定呢,熟練掌握辦公軟件非常重要,輕松辦公輕而易舉。

1、我們說一下EXCEL的使用,大家都知道EXCEL是制作表格用的,今天我們已做表格為例,我們先來新建一個(gè)工作表,然后大家會(huì)看到上面有很多工具選項(xiàng),這些選項(xiàng)不要求大家都背過,但是一定要"記住"它的"大概位置",為的是以后工作的時(shí)候不要到處亂找,用到誰時(shí)就知道它在哪里。

2、我們來輸入我們要制作表格的標(biāo)題內(nèi)容,然后把下面的也輸入一欄,再來需要注意的是在這里下面需要輸入的東西我們可以采取快捷鍵的方式,減少工作時(shí)間,日期這一欄,大家可以看的出都是一樣的, 所以我們采用"CtrI+C" 復(fù)制,然后"CtrI+V"粘貼,就可以完成了。

辦公軟件學(xué)習(xí),需要從基礎(chǔ)學(xué)起,需要了解各辦公軟件的用途,再來學(xué)習(xí)辦公軟件各項(xiàng)功能的具體使用方法和使用技巧。

WORD培訓(xùn):

Word文檔一文字處理器應(yīng) 用程序Word文檔的用途: 1.WordXP基本文書處理技巧工 具; 2.快速鍵入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào);3.中文字符放大縮小、直式通告制作,中式公函; 4.各款中文繁/簡(jiǎn)字體運(yùn)用; 5.行距、段落對(duì)齊、建立清單列、定位點(diǎn)設(shè)定; 6.使頁(yè)頭及頁(yè)尾加入文件標(biāo)題及頁(yè)碼; 7.表格及多欄制作,以方便制作報(bào)價(jià)單,會(huì)議議程及工作時(shí)間表; 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊; 9.不同資料大量合拼打印信件。

EXCEL培訓(xùn):

Exce|表格——計(jì)算表軟件Excel在管理中的應(yīng)用:一、輕松創(chuàng)建級(jí)的報(bào)表;二、公式與函數(shù)在Excel中的運(yùn)用;三、制作滿意的圖表一讓您的數(shù)據(jù)看 上去很清晰;四、Excel在報(bào)告中的應(yīng)用

PowerPoint培訓(xùn):

PowerPoint(PPT)-演示文稿圖形程序一 完整的PPT文件一般包含: 頭動(dòng)畫、PPT封面、前言、眼過渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖順、文預(yù)、封底、片尾動(dòng)畫等;所采用的素材有:字、圖片、圖表、動(dòng)畫、音、影片等;*的PPT應(yīng)用水平逐步提高,應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。