1.辦公室文書工作需要進行大量的文字處理工作,而辦公室文書工作所處理的文件主要集中在對于各類公文的處理,而此類公文對于文章的格式、用詞等都有著嚴格的規(guī)范。將辦公自動化系統(tǒng)應用于辦公室文書工作中應當確保能夠滿足辦公室文書工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本處理規(guī)范。
2.辦公室文書工作需要做好單位各方之間的密切聯(lián)系和溝通,在這一過程中,借助于辦公自動化技術(shù)所形成的辦公網(wǎng)絡,能夠?qū)⒏鞣骄o密}向聯(lián)系在一起。在辦公室文書工作中其主要任務是做好文件的編制、傳遞、保存和存檔等的一系列的操作,通過將辦公自動化技術(shù)應用其中將有效的加快辦公室文書工作的工作速度。
3.辦公自動化系統(tǒng)的應用將極大的提高辦公室文書工作的工作效率。辦公自動化系統(tǒng)的應用將使得辦公室文書工作的質(zhì)量以及效率得到極大幅度的提升,而這是辦公自動化技術(shù)應用所帶來的必然結(jié)果。

課程簡介
Windows
Windows的基本操作,打印機的設置,軟件的安裝卸載,U盤的使用,壓縮文件,電腦的基本維護
五筆打字
演示文稿的程序,可用于單獨或者聯(lián)機創(chuàng)建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數(shù)據(jù)輸入與編輯、公式與函數(shù)計算,用于進行繁重計算任務的計算,財務、數(shù)據(jù)匯總等
Internet網(wǎng)絡辦公
瀏覽器IE的使用,互聯(lián)網(wǎng)資料查詢,QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件,病毒的處理
Word文檔
學習Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨或者聯(lián)機創(chuàng)建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等

辦公軟件學習建議
一、跟隨教程學習
網(wǎng)上有很多的教程資源,只要你想隨時都能對著教程學習。無疑對辦公office小白來說,教程是好的選擇。通過教程學習,能更加全面的學到所有知識點,在跟隨教程學習的過程中也可以自己上手操作。
二、制定計劃
辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸,這樣太浪費時間。不如先從感興趣的入手排個先后順序,一一擊破。
三、根據(jù)實際需要自己動手學習
相比于教程學習,我更支持根據(jù)實際需要來邊動手邊學習。你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務,自己嘗試著去完成它們,遇到不懂的就去網(wǎng)站搜索。這種方式不僅針對性強,還能增強你對操作的記憶。
四、學會記錄
每學會一個小小的知識點,都可以現(xiàn)學現(xiàn)用拿辦公軟件記錄下來。這不僅加深印象還能使自己對操作更加熟練。