Word格式全掌握 3.1字體格式 選中文檔(全選 按住Ctrl+A)-字體組內"清除所有格式" 設置填空題:字體組右下角打開對話框-字體白色添加黑色下劃線-格式刷 更改大小寫:全選-字體組內"更改大小寫" 格式刷:雙擊就是連續(xù)的刷子,再單擊還原成鼠標 3.2段落縮進和間距 Ctrl+A全選-點擊段落組右下角的段落啟動框 行距:注意1.5倍行距/2倍行距需要取消勾選"如果定義到了網(wǎng)格,則對齊到網(wǎng)格" 也可以在段落組里面"行和段落間距"直接調整行距 空兩格:段落啟動框-特殊格式-首行縮進 首行縮進是控制每一段的*行進行縮進 (手動換行符)不是一個段落 軟回車:Shift+Enter(換行不分段) 3.3．段落換行和分頁 想讓孤立的行到下一頁和這一段其他行在一起: ① 光標到段首-右鍵-段落-換行和控制-孤行控制 ② 光標到段首-右鍵-段落-換行和控制-段中不分頁(用的更多,可以設置任意行數(shù)) 想讓標題和正文不分頁:光標到段首-右鍵-段落-換行和控制-與下段同頁 四、 Word常見問題 4.1電腦死機沒來得及保存 自動保存文件:文件-選項-保存-勾選上"保存自動恢復信息時間間隔為(建議5)分鐘"和"如果我沒保存就關閉,請保留上次自動恢復的版本" 文件-信息-管理文檔=找到當前文檔有沒有未保存的更改或者是其他版本 4.2經(jīng)常插入文件或圖片,都要選路徑很麻煩 可以給Word設置自定義路徑=文件-選項-高級-拖動滾輪直到看到常規(guī)-文件位置 4.3其他人使用的是低版本的,我只能在兼容模式下編輯他 文件-信息-兼容模式-轉換-確定 4.4借電腦給別人的時候,不想被看到*近打開文件 文件-選項-高級-把鼠標拖動到"顯示"的位置-顯示此數(shù)目的"*近使用的文檔":0