現(xiàn)代企業(yè)中,很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的,領(lǐng)導(dǎo)叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會,磨來磨去,半小時就過去了。做一份簡單的PPT,因為做得丑,影響了公司的形象,*終被辭退了;叫用word文檔排版一些文字,主次不分,字號大小不一,顏色標(biāo)記也是花花綠綠的,嚴(yán)重影響自己的發(fā)展。文員,看似是一份簡單的工作,但涉及面廣,所以企業(yè)對求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴(yán)格要求的。

文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。

【PPT演示文稿的使用】

1、演示文稿的主題設(shè)置、背景、母版的制作、

2、幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像圖表音頻、視頻、藝術(shù)字等的插入

3、幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置 

【W(wǎng)ord的功能和使用】

3、Word的基本功能,文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印及保護等基本操作

4、文字的字體段落樣式的設(shè)置及頁眉頁腳目錄及頁面的布局

5、文檔中圖片文本框的插入,表格的繪制計算、郵件合并批量處理

【Excel功能的數(shù)據(jù)處理及圖表的轉(zhuǎn)化】

4、單元格格式的設(shè)置、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置、工作簿及工作表的保護修訂

5、單元格的引用、公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計算

6、數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)圖的